كيفية تشغيل / إيقاف ميزة الإكمال التلقائي لـ Excel

كيفية التحكم في الإكمال التلقائي في Excel

سيعمل خيار الإكمال التلقائي في Microsoft Excel على ملء البيانات تلقائيًا أثناء الكتابة ، ولكنها لا تكون مفيدة دائمًا في كل ظرف.

لحسن الحظ ، يمكنك تعطيل أو تمكين "الإكمال التلقائي" وقتما تشاء.

عندما يجب عليك و لا يجب عليك استخدام الإكمال التلقائي

هذه الميزة رائعة عند إدخال البيانات في ورقة عمل تحتوي على الكثير من التكرارات. عند تشغيل ميزة "الإكمال التلقائي" ، عند بدء الكتابة ، سيتم ملء بقية المعلومات تلقائيًا من السياق المحيط بها ، لزيادة سرعة إدخال البيانات قليلاً. يمكن اقتراح المعلومات لك تلقائيًا استنادًا إلى ما تم كتابته قبل ذلك مباشرةً.

يعتبر هذا النوع من التهيئة رائعًا عند إدخال الاسم نفسه أو العنوان أو المعلومات الأخرى في عدة خلايا. بدون الإكمال التلقائي ، سيكون عليك إعادة كتابة البيانات التي تريد تكرارها ، أو نسخها ولصقها مرارًا وتكرارًا ، الأمر الذي قد يستغرق وقتًا طويلاً في بعض السيناريوهات.

على سبيل المثال ، إذا قمت بكتابة "Mary Washington" في الخلية الأولى ثم أشياء أخرى كثيرة في ما يلي ، مثل "George" و "Harry" ، يمكنك كتابة "Mary Washington" مرة أخرى بشكل أسرع من خلال كتابة "M" فقط ثم الضغط على Enter حتى يقوم Excel تلقائيًا بكتابة الاسم الكامل.

يمكن القيام بذلك لأي عدد من الإدخالات النصية في أي خلية في أي سلسلة ، مما يعني أنه يمكنك كتابة "H" في الأسفل لجعل Excel يقترح "Harry" ، ثم اكتب "M" مرة أخرى إذا كنت بحاجة إلى ذلك الاسم التلقائي مكتمل. في أي وقت تحتاج إلى نسخ أو لصق أي بيانات.

ومع ذلك ، فإن الإكمال التلقائي ليس دائمًا صديقك. إذا لم تكن بحاجة إلى تكرار أي شيء ، فستظل تقترحه تلقائيًا في كل مرة تبدأ فيها بكتابة شيئ يشترك في الحرف الأول من نفس البيانات السابقة ، والذي غالبًا ما يكون أكثر انزعاجًا من المساعدة.

تمكين / تعطيل الإكمال التلقائي في Excel

تختلف خطوات تمكين الإكمال التلقائي أو تعطيله في Microsoft Excel قليلاً اعتماداً على الإصدار الذي تستخدمه:

Excel 2016 و 2013 و 2010

1. انتقل إلى قائمة File > Options .
2. في نافذة خيارات Excel ، افتح متقدم على اليمين.
3. ضمن قسم " خيارات التحرير" ، قم بتشغيل الخيار " تمكين الإكمال التلقائي" لقيم الخلايا أو إيقاف تشغيلها بناءً على ما إذا كنت تريد تشغيل هذه الميزة أو تعطيلها.
4. انقر أو اضغط على موافق لحفظ التغييرات ومتابعة استخدام Excel.

اكسل 2007

1. انقر فوق زر Office .
2. اختر خيارات Excel لإظهار مربع حوار خيارات Excel .
3. اختر متقدم في الجزء إلى اليسار.
4. انقر فوق المربع الموجود بجوار مربع الخيار تمكين الإكمال التلقائي لقيم الخلايا لتشغيل هذه الميزة أو إيقاف تشغيلها.
5. اختر " موافق" لإغلاق مربع الحوار والعودة إلى ورقة العمل.

اكسل 2003

1. انتقل إلى أدوات > خيارات من شريط القائمة لفتح مربع الحوار " خيارات ".
2. اختر علامة التبويب تحرير .
3. قم بتشغيل / إيقاف تشغيل الإكمال التلقائي مع مربع الاختيار الموجود بجوار الخيار تمكين الإكمال التلقائي لقيم الخلايا .
4. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات والعودة إلى ورقة العمل.