Open Office Calc ، هو برنامج جداول الكتروني يقدم مجانا عن طريق openoffice.org. البرنامج سهل الاستخدام ويحتوي على معظم ، إن لم يكن كل الميزات الشائعة الاستخدام في جداول البيانات مثل Microsoft Excel.
يغطي هذا البرنامج التعليمي خطوات إنشاء جدول بيانات أساسي في Open Office Calc.
سينهي إكمال الخطوات الواردة في المواضيع أدناه جدولًا مشابهًا للصورة أعلاه.
01 من 09
مواضيع البرنامج التعليمي
بعض المواضيع التي سيتم تغطيتها:
- إضافة البيانات إلى جدول البيانات
- توسيع الأعمدة
- إضافة دالة تاريخ واسم النطاق
- إضافة الصيغ
- تغيير محاذاة البيانات في الخلايا
- تنسيق الأرقام - النسبة المئوية والعملة
- تغيير لون خلفية الخلية
- تغيير لون الخط
02 من 09
إدخال البيانات في Open Office Calc
ملاحظة: للحصول على مساعدة بشأن هذه الخطوات ، ارجع إلى الصورة أعلاه.
دائمًا ما يكون إدخال البيانات في جدول البيانات عملية من ثلاث خطوات. هذه الخطوات هي:
- انقر فوق الخلية التي تريد أن تذهب إليها البيانات.
- اكتب البيانات الخاصة بك في الخلية.
- اضغط على المفتاح ENTER على لوحة المفاتيح أو انقر فوق خلية أخرى بالماوس.
لهذا البرنامج التعليمي
لمتابعة هذا البرنامج التعليمي ، أدخل البيانات المدرجة أدناه في جدول بيانات فارغًا باستخدام الخطوات التالية:
- افتح ملف جدول بيانات Calc فارغ.
- حدد الخلية المشار إليها بواسطة مرجع الخلية المقدمة.
- اكتب البيانات المقابلة في الخلية المحددة.
- اضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح أو انقر فوق الخلية التالية في القائمة باستخدام الماوس.
A2 - حسابات خصم للموظفين A8 - اسم العائلة A9 - Smith B. A10 - Wilson C. A11 - Thompson J. A12 - James D.
B4 - التاريخ: B6 - معدل الخصم: B8 - إجمالي الراتب B9 - 45789 B10 - 41245 B11 - 39876 B12 - 43211
C6 - .06 C8 - Deduction D8 - Net Salary
العودة إلى صفحة الفهرس
03 من 09
توسيع الأعمدة
توسيع الأعمدة في Open Office
ملاحظة: للحصول على مساعدة بشأن هذه الخطوات ، ارجع إلى الصورة أعلاه.
بعد إدخال البيانات ، من المحتمل أن تجد أن العديد من الكلمات ، مثل الخصومات ، كبيرة جدًا بالنسبة للخلية. لتصحيح هذا حتى تكون الكلمة بأكملها مرئية:
- ضع مؤشر الماوس على السطر بين الأعمدة C و D في رأس العمود .
- سيتغير المؤشر إلى سهم مزدوج الرأس.
- انقر بزر الفأرة الأيسر واسحب السهم المزدوج الرأس إلى اليمين لتوسيع العمود C.
- توسيع الأعمدة الأخرى لعرض البيانات حسب الحاجة.
العودة إلى صفحة الفهرس
04 من 09
إضافة التاريخ واسم النطاق
ملاحظة: للحصول على مساعدة بشأن هذه الخطوات ، ارجع إلى الصورة أعلاه.
من الطبيعي إضافة التاريخ إلى جدول البيانات. المدمج في Open Office Calc هي عدد من وظائف DATE التي يمكن استخدامها للقيام بذلك. في هذا البرنامج التعليمي ، سنستخدم الدالة TODAY.
- انقر فوق الخلية C4.
- اكتب = TODAY ()
- اضغط على المفتاح ENTER على لوحة المفاتيح.
- يجب أن يظهر التاريخ الحالي في الخلية C4
إضافة اسم النطاق في Open Office Calc
- حدد الخلية C6 في جدول البيانات .
- انقر على مربع الاسم .
- اكتب "معدل" (لا اقتباس) في "مربع الاسم".
- لدى Cell C6 الآن اسم "rate". سنستخدم الاسم لتبسيط إنشاء الصيغ في الخطوة التالية.
العودة إلى صفحة الفهرس
05 من 09
إضافة الصيغ
ملاحظة: للحصول على مساعدة بشأن هذه الخطوات ، ارجع إلى الصورة أعلاه.
- انقر فوق الخلية C9.
- اكتب في الصيغة = B9 * واضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح.
حساب صافي الراتب
- انقر فوق الخلية D9.
- اكتب في الصيغة = B9 - C9 واضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح.
- معلومات الصيغة الإضافية:
افتح Office Calc Calculas Tutorial
نسخ الصيغ في الخلايا C9 و D9 إلى الخلايا الأخرى:
- انقر فوق الخلية C9 مرة أخرى.
- حرك مؤشر الماوس فوق مقبض التعبئة (نقطة سوداء صغيرة) في الزاوية اليمنى السفلية للخلية النشطة .
- عندما يتغير المؤشر إلى "علامة زائد" سوداء ، انقر مع الاستمرار فوق زر الماوس الأيسر واسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى الخلية C12. سيتم نسخ الصيغة في C9 إلى الخلايا C10 - C12.
- انقر فوق الخلية D9.
- كرر الخطوتين 2 و 3 واسحب مقبض التعبئة إلى الأسفل إلى الخلية D12. سيتم نسخ الصيغة في D9 إلى الخلايا D10 - D12.
العودة إلى صفحة الفهرس
06 من 09
تغيير محاذاة البيانات
ملاحظة: للحصول على مساعدة بشأن هذه الخطوات ، ارجع إلى الصورة أعلاه. كذلك ، إذا قمت بوضع الماوس فوق أيقونة على شريط الأدوات ، فسيتم عرض اسم الرمز.
- اسحب الخلايا المحددة A2 - D2.
- انقر فوق رمز دمج الخلايا على شريط الأدوات " تنسيق" لدمج الخلايا المحددة.
- انقر فوق رمز Align Center Horizontally على شريط الأدوات " تنسيق" لتوسيط العنوان عبر المنطقة المحددة.
- اسحب الخلايا المحددة B4 - B6.
- انقر فوق رمز خيار " محاذاة إلى اليمين" على شريط الأدوات " تنسيق" لمحاذاة البيانات في هذه الخلايا.
- اسحب الخلايا المحددة A9 - A12.
- انقر فوق رمز " محاذاة اليمين" على شريط الأدوات " تنسيق" لمحاذاة البيانات الموجودة في هذه الخلايا.
- اسحب الخلايا المحددة A8 - D8.
- انقر فوق رمز Align Center Horizontally على شريط الأدوات " تنسيق" لتوسيط البيانات الموجودة في هذه الخلايا.
- اسحب الخلايا المحددة C4 - C6.
- انقر فوق رمز Align Center Horizontally على شريط الأدوات " تنسيق" لتوسيط البيانات الموجودة في هذه الخلايا.
- اسحب الخلايا المحددة B9 - D12.
- انقر فوق رمز Align Center Horizontally على شريط الأدوات " تنسيق" لتوسيط البيانات الموجودة في هذه الخلايا.
07 من 09
إضافة تنسيق الأرقام
ملاحظة: للحصول على مساعدة بشأن هذه الخطوات ، ارجع إلى الصورة أعلاه. كذلك ، إذا قمت بوضع الماوس فوق أيقونة على شريط الأدوات ، فسيتم عرض اسم الرمز.
يشير تنسيق الأرقام إلى إضافة رموز العملات ، والعلامات العشرية ، وعلامات النسبة المئوية ، والرموز الأخرى التي تساعد على تحديد نوع البيانات الموجودة في الخلية وتسهل قراءتها.
في هذه الخطوة ، نضيف علامات النسبة المئوية ورموز العملات إلى بياناتنا.
إضافة علامة النسبة المئوية
- حدد الخلية C6.
- انقر فوق رمز " تنسيق الأرقام": "النسبة المئوية" على شريط الأدوات " تنسيق" لإضافة رمز النسبة المئوية إلى الخلية المحددة.
- انقر فوق تنسيق الرقم: حذف رمز Decimal Place على شريط الأدوات " تنسيق" مرتين لإزالة منزلين عشريين.
- يجب الآن قراءة البيانات الموجودة في الخلية C6 كـ 6٪.
إضافة رمز العملة
- اسحب الخلايا المحددة B9 - D12.
- انقر فوق رمز Number Format: Currency على شريط الأدوات " تنسيق" لإضافة علامة الدولار إلى الخلايا المحددة.
- يجب أن تظهر البيانات الموجودة في الخلايا B9 - D12 الآن رمز الدولار ($) ومنزلين عشريين.
العودة إلى صفحة الفهرس
08 من 09
تغيير لون خلفية الخلية
ملاحظة: للحصول على مساعدة بشأن هذه الخطوات ، ارجع إلى الصورة أعلاه. كذلك ، إذا قمت بوضع الماوس فوق أيقونة على شريط الأدوات ، فسيتم عرض اسم الرمز.
- اسحب الخلايا المحددة A2 - D2 في جدول البيانات.
- انقر فوق رمز " لون الخلفية" الموجود على شريط الأدوات " تنسيق" (يبدو مثل علبة الطلاء) لفتح القائمة المنسدلة "لون الخلفية".
- اختر Sea Blue من القائمة لتغيير لون خلفية الخلايا A2 - D2 إلى اللون الأزرق.
- اسحب الخلايا المحددة A8 - D8 في جدول البيانات.
- كرر الخطوتين 2 و 3.
العودة إلى صفحة الفهرس
09 من 09
تغيير لون الخط
ملاحظة: للحصول على مساعدة بشأن هذه الخطوات ، ارجع إلى الصورة أعلاه. كذلك ، إذا قمت بوضع الماوس فوق أيقونة على شريط الأدوات ، فسيتم عرض اسم الرمز.
- اسحب الخلايا المحددة A2 - D2 في جدول البيانات.
- انقر فوق رمز لون الخط الموجود على شريط الأدوات تنسيق (وهو حرف كبير "A") لفتح القائمة المنسدلة "لون الخط".
- اختر White من القائمة لتغيير لون النص في الخلايا A2 - D2 إلى الأبيض.
- اسحب الخلايا المحددة A8 - D8 في جدول البيانات.
- كرر الخطوتين 2 و 3 أعلاه.
- اسحب الخلايا المحددة B4 - C6 في جدول البيانات.
- انقر فوق أيقونة لون الخط بشريط الأدوات " تنسيق" لفتح القائمة المنسدلة "لون الخط".
- اختر Sea Blue من القائمة لتغيير لون النص في الخلايا B4 - C6 إلى اللون الأزرق.
- اسحب الخلايا المحددة A9 - D12 في جدول البيانات.
- كرر الخطوتين 7 و 8 أعلاه.
- في هذه المرحلة ، إذا كنت قد اتبعت جميع خطوات هذا البرنامج التعليمي بشكل صحيح ، فيجب أن يكون جدول البيانات الخاص بك مشابهاً لجدول البيانات الموضح في الخطوة 1 من هذا البرنامج التعليمي.
العودة إلى صفحة الفهرس