قم بمسح مستندات PDF وإجرائها وإرسالها مباشرةً من جهاز Android أو iPhone الخاص بك
تتيح لك الميزات المحدّثة في نظام التشغيل iOS 11 و Google Drive مسح المستندات مجانًا باستخدام الهاتف أو الجهاز اللوحي بشكل أسهل من ذي قبل. إذا كنت تفضل تطبيقًا ، فإن Adobe Scan هو تطبيق ماسح ضوئي مجاني يعمل لكل من iPhone و Android .
مسح المستندات باستخدام الهاتف الذكي الخاص بك
عندما تحتاج إلى مسح مستند ضوئيًا ، يمكنك تخطي البحث عن صديق أو نشاط تجاري باستخدام ماسح ضوئي لأنك تستطيع مسح المستندات ضوئيًا مجانًا باستخدام هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي . كيف يعمل؟ يقوم برنامج أو تطبيق على هاتفك بإجراء الفحص باستخدام الكاميرا وفي كثير من الحالات ، يقوم بتحويله إلى PDF تلقائيًا نيابة عنك. يمكنك أيضًا استخدام جهازك اللوحي لمسح المستندات ضوئيًا ، ومع ذلك ، أثناء التنقل ، غالبًا ما يكون فحص الهاتف هو الخيار الأسرع والأكثر سهولة.
ملاحظة سريعة حول التعرف الضوئي على الحروف
التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) هي عملية تجعل النص داخل PDF يمكن التعرف عليه وقراءته بواسطة أنواع أخرى من البرامج أو التطبيقات. يعمل OCR (والذي يشار إليه أحيانًا باسم التعرف على النص) على جعل النص داخل ملف PDF قابلاً للبحث. تقوم العديد من تطبيقات الماسح الضوئي ، مثل Adobe Scan ، بتطبيق OCR على ملفات PDF التي تم مسحها ضوئيًا تلقائيًا أو بتحديد هذا الخيار في التفضيلات. اعتبارًا من الإصدار 11 من نظام التشغيل iOS ، فإن ميزة الفحص في Notes for iPhone لا تطبق OCR على المستندات الممسوحة ضوئيًا. لا يقوم خيار المسح الضوئي في Google Drive باستخدام أجهزة Android أيضًا بتطبيق OCR تلقائيًا على ملفات PDF التي تم مسحها ضوئيًا. هناك برامج يمكنها تطبيق OCR على المستندات الممسوحة ضوئيًا سابقًا ، ولكنها قد تستغرق وقتًا طويلاً عندما تحتاج فقط إلى مسح مستند ضوئيًا بسرعة وإرساله. إذا كنت تعرف أنك ستحتاج إلى ميزات OCR ، يمكنك التخطي إلى قسم Adobe Scan في هذه المقالة.
كيفية مسح وارسال الوثائق مع اي فون
أضاف إصدار نظام التشغيل iOS 11 ميزة مسح ضوئي جديدة إلى Notes ، لذا لاستخدام هذا الخيار ، تأكد أولاً من تحديث جهاز iPhone الخاص بك إلى نظام التشغيل iOS 11. لا يوجد مجال للتحديث؟ قم بتحرير مساحة لإفساح المجال لهذا التحديث أو راجع خيار Adobe Scan لاحقًا في هذه المقالة.
فيما يلي خطوات مسح مستند إلى iPhone باستخدام ميزة المسح الضوئي في Notes:
- افتح الملاحظات .
- انقر فوق رمز مربع يحتوي على قلم رصاص لإنشاء ملاحظة جديدة .
- اضغط على الدائرة مع + في ذلك.
- تظهر قائمة فوق لوحة المفاتيح. في تلك القائمة ، انقر مرة أخرى على الدائرة التي تحتوي على + فيها.
- حدد مسح المستندات .
- ضع كاميرا الهاتف على المستند المراد مسحه ضوئيًا. سيقوم Notes تلقائيًا بالتركيز والتقاط صورة للمستند الخاص بك أو يمكنك التحكم فيه يدويًا عن طريق النقر فوق زر الغالق بنفسك.
- بعد قيامك بفحص إحدى الصفحات ضوئيًا ، سيعرض لك Notes معاينة وسيوفر لك خيارات إما Keep Scan أو Retake .
- عندما تنتهي من مسح جميع الصفحات ، يمكنك مراجعة قائمة بالوثائق الممسوحة ضوئيًا في Notes. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تصحيحات ، مثل اقتصاص الصورة أو تدوير الصورة ، ما عليك سوى النقر على صورة الصفحة التي تريد تصحيحها وستفتح هذه الصفحة مع عرض خيارات التحرير.
- عند الانتهاء من أي تصحيحات ، انقر فوق تم في الزاوية اليسرى العليا لحفظ الفحص الذي تم ضبطه تلقائيًا.
- عندما تكون جاهزًا لإغلاق الفحص كملف PDF ، انقر فوق رمز التحميل . يمكنك بعد ذلك اختيار إنشاء PDF ونسخه إلى برنامج آخر وهكذا.
- انقر فوق إنشاء PDF . سيتم فتح ملف PDF الخاص بالمستند الممسوح ضوئيًا في Notes.
- انقر فوق تم .
- يقوم Notes بإظهار خيار Save File To . حدد المكان الذي تريد حفظ ملف PDF فيه ، ثم انقر فوق إضافة . يتم الآن حفظ ملف PDF الخاص بك في الموقع الذي حددته وجاهزًا لك لإرفاقه وإرساله.
إرسال مستند ممسوح ضوئيًا من iPhone
بمجرد قيامك بمسح المستند ضوئيًا وحفظه في موقعك المفضل ، فأنت على استعداد لإرفاقه برسالة بريد إلكتروني وإرساله إلى جانب أي مرفق عادي.
- من برنامج البريد الإلكتروني ، ابدأ في إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة. من هذه الرسالة ، حدد خيار إضافة مرفق (غالبًا رمز دبوس الورق ).
- انتقل إلى الموقع الذي حددته لحفظ ملف PDF الخاص بك ، مثل iCloud أو Google Drive أو جهازك.
إذا واجهت صعوبة في تحديد موقع المستند الذي تم مسحه ضوئيًا ، فقم بفحص مجلد " الملفات" . مجلد الملفات عبارة عن ميزة تم إصدارها في تحديث iOS 11. إذا كان لديك العديد من المستندات في مجلد "ملفات" ، يمكنك استخدام خيار البحث لتحديد موقع الملف المطلوب بشكل أسرع حسب اسم الملف. حدد الوثيقة التي تريد إرفاقها وهي جاهزة للبريد الإلكتروني.
كيفية مسح وإرسال المستندات باستخدام Android
لإجراء مسح باستخدام Android ، ستحتاج إلى تثبيت Google Drive . إذا لم يكن لديك بالفعل Google Drive ، فهذا يعني أنه تنزيل مجاني في متجر Google Play.
في ما يلي الخطوات اللازمة لمسح مستند ضوئيًا إلى هاتف Android باستخدام Google Drive:
- افتح Google Drive .
- اضغط على الدائرة مع + داخله.
- انقر فوق مسح (التسمية تحت رمز الكاميرا).
- ضع كاميرا الهاتف فوق المستند المراد مسحه ضوئيًا وانقر على زر الغالق الأزرق عندما تكون مستعدًا لالتقاط التصوير.
- سيعمل Drive تلقائيًا على فتح نسخة من الفحص. يمكنك ضبط الفحص باستخدام الخيارات الموجودة في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة لاقتصاص اللون وتدويره وإعادة تسميته وضبطه . عندما تنتهي من تعديلاتك ، اضغط على علامة الاختيار .
- سيقدم Drive معاينة للمستند الذي تم تعديله. إذا كانت تبدو جيدة ، فانقر فوق علامة الاختيار مرة أخرى وسيتم تلقائيًا تحميل ملف PDF الخاص بالمسح الضوئي إلى Google Drive نيابةً عنك.
إرسال مستند ممسوح ضوئيًا من Android
لا يتطلب إرسال مستند تم مسحه ضوئيًا من Android سوى بضع خطوات سريعة.
- من برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك (بافتراض Gmail ) ، انقر فوق " إنشاء" لبدء رسالة بريد إلكتروني جديدة.
- انقر فوق مشبك الورق لإضافة مرفق واختر الخيار لإضافة مرفق من Google Drive .
- حدد موقع PDF الذي تم مسحه ضوئيًا وحدده لإرفاقه ببريدك الإلكتروني.
- قم بإنهاء وإرسال البريد الإلكتروني الخاص بك في كل مرة لإرسال المستند الممسوح ضوئيًا.
بدلاً من ذلك ، يمكنك تنزيل نسخة من المستند الممسوح ضوئيًا إلى جهازك. إذا كنت تقوم بإرفاق مستند قمت بتنزيله على جهازك ، ففي معظم أجهزة Android ، يتم تخزين ملفات PDF التي تم تنزيلها عادة في التنزيلات.
كيفية مسح وإرسال المستندات باستخدام Adobe Scan
إذا كنت تفضل استخدام تطبيق ماسح ضوئي لمسح وإنشاء مستندات PDF ، فإن Adobe Scan يتوفر مجانًا لكل من Android و iOS.
ملاحظة : يقدم هذا التطبيق شراء اشتراك داخل التطبيق للوصول إلى ميزات وخيارات إضافية. ومع ذلك ، تشتمل النسخة المجانية على جميع الميزات اللازمة لتغطية احتياجات معظم المستخدمين.
على الرغم من وجود عدد قليل من تطبيقات الماسح الضوئي مثل Tiny Scanner و Genius Scan و TurboScan و Microsoft Office Lens و CamScanner على سبيل المثال لا الحصر ، فإن Adobe Scan يحتوي على جميع الأساسيات المغطاة في الإصدار المجاني ويسهل التنقل فيه استخدام دون الكثير من منحنى التعلم. إذا لم تكن قد قمت بالتسجيل بالفعل في Adobe ID (إنه مجاني) ، فستحتاج إلى إعداد واحد لاستخدام هذا التطبيق.
فيما يلي كيفية فحص المستندات باستخدام Adobe Scan (على iPhone لهذا المثال ، لاحظت الاختلافات في Android حيثما ينطبق ذلك):
- افتح Adobe Scan . قد تحتاج إلى تسجيل الدخول باستخدام معرف Adobe الخاص بك عند استخدام التطبيق لأول مرة.
- يفتح Adobe Scan تلقائيًا في وضع المسح الضوئي باستخدام كاميرا الهاتف. ومع ذلك ، إذا لم يحدث ذلك لسبب ما ، فاضغط على رمز الكاميرا في الزاوية اليمنى السفلى عندما تكون مستعدًا لمسح مستند ضوئيًا.
- ضع الكاميرا فوق المستند المراد مسحه ضوئيًا. سوف يركز الماسح الضوئي على الصفحة ويلتقطها تلقائيًا.
- يمكنك مسح صفحات متعددة عن طريق تبديل الصفحة ببساطة وسيقوم البرنامج بالتقاط الصفحات تلقائيًا إلى أن تنقر على الصورة المصغرة في الزاوية اليمنى السفلى.
- سيفتح الفحص في شاشة معاينة تتيح لك إجراء تصحيحات مثل الاقتصاص والتدوير. انقر فوق حفظ PDF في الزاوية العلوية اليمنى وسيتم تحميل ملف PDF الخاص بالمسح الضوئي تلقائيًا إلى Adobe Document Cloud الخاص بك.
ملاحظة : إذا كنت تفضل حفظ ملفات PDF الخاصة بك على جهازك بدلاً من ذلك ، فيمكنك تغيير تفضيلاتك في إعدادات التطبيق لحفظ عمليات الفحص على جهازك ضمن صور (iPhone) أو معرض (Android). يوفر التطبيق أيضًا خيارات لمشاركة الملفات التي تم مسحها ضوئيًا في Google Drive أو iCloud أو مباشرة إلى Gmail.
إرسال مستند ممسوح ضوئيًا من Adobe Scan
تتمثل أبسط طريقة لإرسال مستند تم مسحه ضوئيًا من Adobe Scan في مشاركته في تطبيق البريد الإلكتروني المطلوب. تأكد فقط من منحك إذن Adobe Scan لاستخدام تطبيق البريد الإلكتروني الخاص بك. سنستخدم Gmail كمثال في خطواتنا أدناه.
- افتح Adobe Scan .
- يفتح Adobe Scan تلقائيًا في وضع المسح الضوئي. للخروج من وضع المسح ، اضغط على X في الزاوية العلوية اليسرى.
- ابحث عن المستند الذي تريد إرساله. أسفل الصورة المصغرة للمستند المجاور لوقت وتاريخ المسح ، انقر فوق النقاط الثلاث لفتح خيارات لذلك المستند (iPhone) أو انقر فوق مشاركة (Android).
- بالنسبة إلى iPhone ، حدد Share File > Gmail . سيتم فتح رسالة Gmail جديدة مرفقة بمستندك وجاهزًا. ما عليك سوى إنشاء رسالتك ، وإضافة عنوان البريد الإلكتروني للمستلم ، وإرسالها معًا.
- بالنسبة إلى نظام التشغيل Android ، بعد النقر على مشاركة في الخطوة أعلاه ، سيعطيك التطبيق خيارات لإرسال بريد إلكتروني إلى ، أو مشاركة الملف ، أو رابط المشاركة . حدد البريد الإلكتروني إلى > Gmail . سيتم فتح رسالة Gmail جديدة مرفقة بمستندك وجاهزة لإرسالها.