كيفية تحسين تحديد مجموعة أو كتلة من الخلايا
النطاق هو مجموعة أو كتلة من الخلايا في ورقة العمل التي تم تحديدها أو تمييزها. عند تحديد الخلايا ، فإنها محاطة بمخطط أو حدود كما هو موضح في الصورة إلى اليسار.
يمكن أن يكون النطاق أيضًا مجموعة أو مجموعة من مراجع الخلايا التي يمكن أن تكون ، على سبيل المثال:
- دخلت كوسيطة لوظيفة.
- تستخدم لإنشاء رسم بياني.
- تستخدم لإنشاء إشارات مرجعية لبيانات محددة في مصنف .
بشكل افتراضي ، يحيط هذا المخطط أو الحدود بخلية واحدة فقط في ورقة العمل في كل مرة ، والتي تُعرف بالخلية النشطة . تؤثر التغييرات التي يتم إجراؤها على ورقة العمل ، مثل تحرير البيانات أو التنسيق ، بشكل افتراضي على الخلية النشطة.
عند تحديد نطاق من أكثر من خلية ، تؤثر التغييرات في ورقة العمل - مع بعض الاستثناءات مثل إدخال البيانات وتحريرها - على جميع الخلايا في النطاق المحدد.
متجاورة وغير متجاورة
النطاق المتجاور من الخلايا هو مجموعة من الخلايا المميزة المتجاورة بعضها البعض ، مثل النطاق C1 إلى C5 الموضح في الصورة أعلاه.
يتكون النطاق غير المتلاصق من كتلتين منفصلتين أو أكثر من الخلايا. يمكن فصل هذه الكتل بواسطة صفوف أو أعمدة كما هو موضح في النطاقات من A1 إلى A5 و C1 إلى C5.
يمكن أن يشتمل النطاقان المتجاوران وغير المتجاورتان على المئات أو حتى آلاف الخلايا وتمديد أوراق العمل والمصنفات.
تسمية نطاق
تعتبر النطاقات مهمة جدًا في Excel وجداول بيانات Google حيث يمكن إعطاء الأسماء لنطاقات محددة لتسهيل العمل عليها وإعادة استخدامها عند الرجوع إليها في أشياء مثل المخططات والصيغ.
اختيار نطاق في ورقة عمل
هناك عدد من الطرق لتحديد نطاق في ورقة العمل. وتشمل هذه استخدام:
- الفأر.
- لوحة المفاتيح.
- مربع الاسم في Excel.
- مزيج من الثلاثة.
يمكن إنشاء نطاق يتكون من خلايا متجاورة عن طريق السحب باستخدام الماوس أو باستخدام توليفة من مفتاحي Shift و Four Arrow على لوحة المفاتيح.
يمكن إنشاء النطاقات التي تتكون من خلايا غير متجاورة باستخدام الماوس ولوحة المفاتيح أو لوحة المفاتيح فقط.
اختيار نطاق للاستخدام في الصيغة أو الرسم البياني
عند إدخال نطاق من مراجع الخلايا كوسيطة للدالة أو عند إنشاء مخطط ، بالإضافة إلى كتابة النطاق يدويًا ، يمكن أيضًا تحديد النطاق باستخدام الإشارة.
يتم تحديد النطاقات من خلال مراجع الخلية أو عناوين الخلايا في الزاوية اليسرى العلوية والسفلية لليسار من النطاق. يتم فصل هذين المراجع حسب النقطتين (:) التي تخبر Excel بتضمين جميع الخلايا بين نقطتي البداية والنهاية هذه.
نطاق مقابل صفيف
في بعض الأحيان ، يبدو أن نطاق الصفيف ومصطلحه يُستخدمان بشكل تبادلي في Excel وجداول بيانات Google ، نظرًا لأن كلا المصطلحين مرتبطان باستخدام خلايا متعددة في مصنف أو ملف.
على وجه الدقة ، يكمن الفرق في حقيقة أن النطاق يشير إلى اختيار أو تحديد خلايا متعددة مثل A1: A5 ، في حين يشير المصطلح إلى القيم الموجودة في تلك الخلايا مثل {1 ؛ 2 ؛ 5 ؛ 4} (3)؛}.
تأخذ بعض الوظائف - مثل SUMPRODUCT و INDEX صفائف كوسيطة ، بينما تقبل الأخرى - مثل SUMIF و COUNTIF فقط النطاقات للوسائط.
هذا لا يعني أنه لا يمكن إدخال نطاق من مراجع الخلايا كوسيطة لـ SUMPRODUCT و INDEX حيث أن هذه الدالة يمكنها استخراج القيم من النطاق وترجمتها إلى مصفوفة.
على سبيل المثال ، الصيغ
= SUMPRODUCT (A1: A5، C1: C5)
= SUMPRODUCT ({1، 2، 5، 4، 3}، {1، 4، 8، 2، 4})
كلاهما إرجاع نتيجة 69 كما هو موضح في الخلايا E1 و E2 في الصورة.
على الجانب الآخر ، لا يقبل SUMIF و COUNTIF صفائف كوسيطة. لذلك ، في حين أن الصيغة
= COUNTIF (A1: A5، "<4") تقوم بإرجاع إجابة 3 (الخلية E3 في الصورة)؛
الصيغة
= COUNTIF ({1، 2، 5، 4، 3}، "<4")
غير مقبول من قبل Excel لأنه يستخدم مصفوفة لوسيطة. نتيجة لذلك ، يعرض البرنامج مربع رسالة يسرد المشاكل والتصحيحات المحتملة.