مرحبا بكم في تقنيات العرض التقديمي السيئة 101 . لقد جلس الجميع تقريبًا في عرض سيئ باستخدام تقنيات ضعيفة ومقدمين غير مستعدين. هناك أيضا سيناريوهات حيث يقرأ المحاضرون حرفيا من العرض التقديمي ، أو من خلال كلامهم ، أو يستخدمون عددًا كبيرًا من الرسوم المتحركة في PowerPoint. في ما يلي العروض المختلفة التي مر بها المرء ، بالإضافة إلى الحل الخاص بكيفية تصحيحها.
المعدات ليست تعمل
لقد عايش العديد من السيناريوهات السيناريوهات حيث تم تسوية الجمهور ، وتم إعداد مقدم العرض واستعداده لبدء عرضه التقديمي. فجأة ، لا يعمل جهاز العرض. بطبيعة الحال ، لم يزعج مقدم العرض للتحقق من جميع المعدات قبل البدء.
لتصحيح تقنية العرض التقديمي هذه ، يوصى بأن يقوم العارضون بالاطلاع على جميع المعدات وأن يتدربوا على العرض التقديمي ، باستخدام جهاز العرض المقدم قبل وقت طويل من تقديمه. إن جلب أدوات إضافية مطلوبة مثل مصباح بروجيكتور هو فكرة جيدة ، إلى جانب وجود نقطة اتصال لفني إذا تجاوزت الأمور سيطرة المذيع. إذا أمكن ، يمكن للعارضين التحقق من الإضاءة في الغرفة التي سيقدمونها ، قبل وقتهم في دائرة الضوء ، خاصة حتى يتمكنوا من تعتيم الأضواء حسب الحاجة أثناء حديثهم.
معلومات تفريغ
قد يكون مقدمو العروض قد تعرضوا لحفظ محتويات العرض التقديمي فقط. في هذا السيناريو ، قد يكون لدى أحد الأشخاص في الجمهور سؤال ، ويمكن أن يستولي عليه الذعر. نظرًا لأن مقدم العرض لم يعد للإجابة عن الأسئلة ، فإن كل ما يعرفونه حول الموضوع هو ما تمت كتابته بالفعل على الشرائح.
لتصحيح هذا الوضع ، يجب على العارضين أن يعرفوا موادهم بشكل جيد حتى يتمكنوا بسهولة من تقديم العرض دون الحاجة إلى تحسين إلكتروني مثل PowerPoint. يمكن لمقدمي العروض استخدام الكلمات والعبارات الرئيسية التي تشمل المعلومات الأساسية فقط ، للحفاظ على تركيز الجمهور على مقدم العرض والاهتمام به. وأخيراً ، ينبغي أن يكون المتحدثون مستعدين تماماً للأسئلة وأن يعرفوا الإجابات أو لديهم فكرة عن كيفية توجيه عضو الجمهور.
قلة تركيز
على عكس المعلومات الزائدة ، قد يجد العارضون أنفسهم يعرفون الكثير عن موضوع يقصدونه في كل مكان. هذا يخلق حالة حيث لا يوجد لدى الجمهور فكرة عن كيفية متابعة خيط العرض لأنه لا يوجد.
طريقة إصلاح هذا الموقف هي استخدام مبدأ KISS ، والذي يُترجم إلى "Keep It Simple Silly". عند تصميم عرض تقديمي ، يمكن للمقدمين الالتزام بثلاث أو أربع نقاط على الأكثر حول موضوعهم. ثم ، يمكن للمقدمين التوسع في المعلومات بحيث يكون الجمهور على الأرجح قادرًا على استيعابها وفهم النقاط الرئيسية التي يتم توجيهها.
القراءة مباشرة من الشاشة
تخيل إعدادًا يرفع فيه أحد أفراد الجمهور يده ويذكر أنه لا يمكنه قراءة الشرائح. في هذه الحالة ، قد يخبرها المذيع بوقاحة أنهم سيقومون بقراءة الشرائح مباشرة إليها. عندما يتقدم مقدم العرض للقيام بذلك ، فإنه يبحث عن الشاشة ويتم ملء كل من الشرائح مع نص كلمتهم. المشكلة هنا هي أن العارض غير مطلوب إذا كانت الشرائح تقدم كل المعلومات لأعضاء الجمهور.
تبسيط المحتوى هو المفتاح هنا. يستطيع مقدمو العروض الاحتفاظ بالمعلومات الأكثر أهمية بالقرب من أعلى الشرائح لتسهيل القراءة في الصفوف الخلفية. يمكن أيضاً التركيز على منطقة موضوع واحد واستخدامها لا أكثر من أربعة رصاصات لكل شريحة. من المهم بالنسبة للمقدمين التحدث للجمهور ، وليس على الشاشة.
استخدام الوسائل المرئية في استبدال المحتوى الشحيح
قد يعتقد مقدمو العروض أنه لن يلاحظ أحد أنهم لم يجروا الكثير من الأبحاث حول موضوعهم إذا أضافوا العديد من الوسائل البصرية ، مثل الصور والرسوم البيانية المعقدة والرسوم البيانية الأخرى.
هذا الخطأ كبير. يحتاج مقدمو العروض إلى إنشاء عروض تقديمية تتضمن محتوى وموضوعات بحثًا جيدًا يبحث عنها الجمهور. إن النقاط التوضيحية مع المضمون الحقيقي هي تنسيق جيد يجب اتباعه ، ويجب استخدام الأدوات البصرية مثل الصور والمخططات والرسوم البيانية بالإضافة إلى المحتوى ، لتوجيه النقاط الرئيسية في عرض المظاهرة. بعد كل شيء ، إضافة المساعدات البصرية إضافة إلى كسر لطيفة للمادة ولكن يجب أن تستخدم بشكل صحيح من أجل تعزيز العرض التقديمي الشفوي العام .
ضبط الخط على الشرائح صغيرة جدًا
قد تبدو خطوط كتابة النص الصغيرة رائعة عندما يجلس أعضاء الجمهور على بعد بوصات من الشاشة. ومع ذلك ، فإن العارضين الذين لا يفكرون في جمهور المشاهدين الذين يعانون من ضعف البصر ، أو أولئك الذين يجلسون على مسافة مناسبة بعيدًا عن الشاشة ، سيفوتون الجمهور المستهدف الذي لديه القدرة على قراءة الشرائح.
من الأفضل أن يلتزم مقدمو العروض بخطوط سهلة القراءة مثل Arial أو Times New Roman. يجب على مقدمي العروض تجنب الخطوط النصية التي يصعب عادة قراءتها على الشاشات. يُقترح أيضًا على المُقدمين عدم استخدام أكثر من خطين مختلفين - فقط للعناوين وأخرى للمحتوى. وأخيرًا ، يجب أن يستخدم مقدمو العروض ما لا يقل عن 30 خطًا حتى يتمكن الأشخاص في الجزء الخلفي من الغرفة من قراءتها بسهولة.
اختيار قوالب تصميم ضعيف أو معقدة
في بعض الأحيان ، يتخذ مقدمو العروض قرارات في العرض التقديمي استنادًا إلى ما يسمعونه. على سبيل المثال ، تخيل مقدمًا سمع أن اللون الأزرق كان لونًا جيدًا لقالب تصميم أو مظهر تصميم . ربما وجدوا نموذجًا رائعًا على الإنترنت وذهبوا إليه. للأسف ، في النهاية ، ينتهي العرض التقديمي إلى سياق لا يتطابق مع مظهر العرض المرئي نفسه.
يمكن إصلاح هذا السيناريو بسهولة عندما يقرر مقدمو العروض اختيار قالب تصميم مناسب للجمهور. يعد التخطيط النظيف والمباشر الأفضل لعرض الأعمال ، على سبيل المثال ، في حين يستجيب الأطفال الصغار بشكل جيد للعروض التي تمتلئ بالألوان وتحتوي على مجموعة متنوعة من الأشكال .
بما في ذلك الكثير من الشرائح
يذهب بعض العارضين في البحر مع عدد الشرائح الخاصة بهم. على سبيل المثال ، تخيل مقدم البرنامج الذي ذهب مؤخرًا إلى رحلة بحرية رائعة ، وشمل جميع صور الشاطئ البالغ عددها 500 صورة في الشرائح. يجب على المشاهدين الذين يستخدمون عددًا كبيرًا جدًا من الشرائح ، أو الكثير من المحتوى الشخصي ، سماع الشخير في الغرفة.
يجب على مقدمي العروض التأكد من تركيز جمهورهم عن طريق الحفاظ على عدد الشرائح إلى الحد الأدنى. يوصى باستخدام 10 إلى 12 شريحة. يمكن إجراء بعض التنازلات لألبوم الصور لأن معظم الصور ستظهر على الشاشة لفترة قصيرة فقط ، وهذا يتطلب مكالمة حكم تستند إلى كيفية شعور الجمهور والاستجابة له.
فقدان الرسالة مع الرسوم المتحركة
يمكن للمشاهدين نسيان تركيز العرض التقديمي عند استخدام عدد كبير من الرسوم المتحركة والأصوات بهدف إثارة إعجاب الجميع. هذا في نهاية المطاف فشل في العمل معظم الوقت ، لأن الجمهور لا يعرف إلى أين يبحث ، وسوف يفقد رسالة العرض التقديمي.
في حين أن الرسوم المتحركة والأصوات التي يتم استخدامها بشكل جيد يمكن أن تزيد من الاهتمام ، من المهم بالنسبة للمقدمين أن يبقيهم إلى الحد الأدنى. وإلا ، فإن هذا الذوق يصرف انتباه الجمهور. يمكن للمقدمين تصميم عرضهم التقديمي بفلسفة "أقل هو أكثر" بحيث لا يعاني الجمهور من زيادة تحميل الرسوم المتحركة.
اختيار الألوان غير العادية
يحب بعض العارضين تركيبات الألوان غير العادية معًا ، ولكن عرض PowerPoint ليس الوقت المناسب لاستخدامها. على سبيل المثال ، هناك تركيبة برتقالية وزرقاء غير مستقر للجمهور وقد يكون هناك أشخاص حاضرين لا يمكنهم رؤية اللون الأحمر والأخضر بسبب عمى الألوان.
يجب أن يستخدم مقدمو العروض تباينًا جيدًا مع الخلفية لتسهيل قراءة نصوصهم. هنا بعض النصائح:
- النص الداكن على خلفية فاتحة هو الأفضل ولكن تجنب الخلفيات البيضاء. قم بتلوينه باستخدام لون بيج أو لون فاتح آخر سيكون سهل على العيون. تتميز الخلفيات الداكنة بفعالية كبيرة ، ولكنها تجعل النص لونًا فاتحًا لسهولة القراءة.
- الخلفيات منقوشة أو منقوشة تجعل النص صعب القراءة.
- الحفاظ على نظام الألوان متسقة.
الخط السفلي
لكي تكون مقدمًا جيدًا ، يجب على المشاهدين التواصل مع الجمهور ومعرفة موضوعهم. يجب على العارضين في نهاية المطاف إبقاء العرض التقديمي موجزا ويتضمن فقط المعلومات ذات الصلة. يجب أن يستخدموا تحسينًا إلكترونيًا ، مثل PowerPoint ، كمصاحبة لعرضهم التقديمي لتعزيز النقاط ، وليس كعكاز. يجب على العارضين أن يضعوا في اعتبارك أن عرض الشرائح ليس العرض التقديمي - بل هو العرض التقديمي.