اكتمال الخطوة الأولى. يتم إنشاء العرض التقديمي الرائع وجاهزًا لوقت الذروة. الآن هي فرصتك للتألق عند تسليمها للجمهور. إليك بعض النصائح لجعل هذا العرض مشروعًا ناجحًا.
1. تعرف على المواد الخاصة بك
ستساعدك معرفة المادة بشكل كامل على تحديد المعلومات الضرورية للعرض التقديمي وما يمكن استبعاده. سيساعد هذا العرض التقديمي في التدفق بشكل طبيعي ، مما يسمح لك بالتأقلم مع الأسئلة أو الأحداث غير المتوقعة ، وسيساعدك على الشعور براحة أكبر عند التحدث أمام الجمهور .
2. لا تذكر
هذا هو ، في النهاية ، عرض تقديمي ، وليس حفلة موسيقية. يحتاج كل عرض تقديمي إلى عنصرين رئيسيين - الحياة والطاقة. تلاوة من الذاكرة وسيكون العرض التقديمي الخاص بك للأسف تفتقر إلى كل من هذه العوامل. لن تخسر جمهورك فحسب ، بل ستتعرض لضغوط شديدة للتأقلم مع الأحداث غير المتوقعة التي قد تمنعك من الكتابة العقلية.
3. تكرار العرض الخاص بك
تكرار العرض الخاص بك بصوت عال ، يرافقه عرض الشرائح. إن أمكن ، اصطحب شخصًا ما للاستماع إليك أثناء التمرين. اطلب من الشخص الجلوس في الجزء الخلفي من الغرفة حتى تتمكن من ممارسة التحدث بصوت عال وواضح. اطلب من المستمع الحصول على تعليقات صادقة حول مهارات العرض التقديمي. قم بإجراء التغييرات عند الضرورة وقم بتشغيل العرض بأكمله مرة أخرى. استمر في التكرار حتى تشعر بالراحة مع العملية.
4. بيس نفسك
كجزء من ممارستك ، تعلّم زيادة سرعة العرض التقديمي. بشكل عام ، يجب أن تنفق حوالي دقيقة واحدة لكل شريحة. إذا كانت هناك قيود زمنية ، فتأكد من انتهاء العرض التقديمي في الوقت المحدد. أثناء التسليم ، كن مستعدًا لتعديل وتيرة عملك في حال احتجت إلى توضيح المعلومات لجمهورك أو الإجابة عن الأسئلة.
5. تعرف على الغرفة
كن على دراية بالمكان الذي ستتحدث فيه. وصول في وقت مبكر ، يتجول في منطقة التحدث ، والجلوس في المقاعد. سيساعدك رؤية الإعداد من وجهة نظر جمهورك على تحديد مكان الوقوف ، وأي اتجاه يجب مواجهته ، ومدى الحاجة إلى التحدث بصوت عالٍ.
6. تعرف على المعدات
إذا كنت تستخدم ميكروفونًا ، فتأكد من أنه يعمل. وينطبق نفس الشيء على جهاز العرض. إذا كان جهاز العرض الخاص بك ، احمل لمبة احتياطية. أيضا ، تحقق لمعرفة ما إذا كان جهاز الإسقاط مشرق بما يكفي للتغلب على إضاءة الغرفة. إذا لم يكن كذلك ، تعرف على كيفية تعتيم الأضواء.
7. قم بنسخ العرض التقديمي الخاص بك إلى محرك الأقراص الثابت بجهاز الكمبيوتر
كلما أمكن ، قم بتشغيل العرض التقديمي الخاص بك من القرص الثابت بدلاً من قرص مضغوط. قد يؤدي تشغيل العرض من قرص مضغوط إلى إبطاء العرض التقديمي.
8. استخدم جهاز التحكم عن بعد
لا تختبئ في الجزء الخلفي من الغرفة مع جهاز العرض. انطلق أولاً حيث يمكن للجمهور رؤيتك وسماعك. أيضا ، لمجرد أن لديك جهاز تحكم عن بعد ، لا تتجول في الغرفة - لن يؤدي إلا إلى صرف انتباه جمهورك. تذكر أنك النقطة المحورية في العرض التقديمي.
9. تجنب استخدام مؤشر الليزر
في كثير من الأحيان يكون الضوء المسقط على مؤشر ليزر صغيرًا جدًا بحيث لا يمكن رؤيته بفعالية. إذا كنت متوتراً على الإطلاق ، فقد يكون من الصعب إبقاء النقطة في مصافحتك. إلى جانب ذلك ، يجب أن تحمل الشريحة فقط العبارات الرئيسية. أنت هناك لملء التفاصيل لجمهورك. إذا كانت هناك معلومات حيوية في شكل مخطط أو رسم بياني تشعر أنه يجب أن يكون لدى جمهورك ، ضعه في نشرة وإشار إليه بدلاً من الإشارة إلى تفاصيل محددة لشريحة لجمهورك.
10. لا تتحدث إلى الشرائح الخاصة بك
يشاهد العديد من العارضين عرضهم أكثر من جمهورهم. لقد صنعت الشرائح ، لذا فأنت تعرف بالفعل ما هو عليها. انتقل إلى جمهورك واجرى اتصالاً بصريًا معهم. سيجعل الأمر من الأسهل عليهم سماع ما تقول ، وسيجدون عرضك أكثر إثارة للاهتمام.
11. تعلم للتنقل العرض الخاص بك
غالبًا ما تطلب الجماهير مشاهدة الشاشة السابقة مرة أخرى. التدرب على التحرك للأمام والخلف من خلال الشرائح. باستخدام PowerPoint ، يمكنك أيضًا التنقل خلال العرض التقديمي بشكل غير متسلسل. تعلم كيفية القفز إلى الأمام أو العودة إلى شريحة معينة ، دون الحاجة إلى المرور عبر العرض التقديمي بأكمله.
12. هل لديك خطة النسخ الاحتياطي
ماذا لو توفي جهاز العرض الخاص بك؟ أو تعطل جهاز الكمبيوتر؟ أو محرك CD لا يعمل؟ أو يحصل على القرص المضغوط الخاص بك؟ بالنسبة للأول والثاني ، قد لا يكون أمامك خيار سوى الذهاب مع عرض تقديمي مجاني ، بحيث يكون لديك نسخة مطبوعة من ملاحظاتك معك. بالنسبة إلى الأخيرين ، يمكنك الاحتفاظ بنسخة احتياطية من العرض التقديمي على محرك أقراص USB المحمول أو إرسال نسخة لنفسك عبر البريد الإلكتروني ، أو إجراء ما هو أفضل من ذلك.