يمكن للمخططات أن تضيف لكمة إضافية إلى عرض PowerPoint التقديمي بدلاً من إدراج نقاط البيانات. يمكن نسخ أي مخطط تم إنشاؤه في Excel ولصقه في عرض PowerPoint التقديمي. ليست هناك حاجة لإعادة الرسم البياني في PowerPoint. المكافأة الإضافية هي أنه يمكنك الحصول على المخطط في تحديث العرض التقديمي لـ PowerPoint الخاص بك مع أية تغييرات تم إجراؤها على بيانات Excel.
- افتح ملف Excel الذي يحتوي على المخطط الذي ترغب في نسخه.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق جدول Excel واختر نسخ من القائمة المختصرة.
01 من 06
استخدم الأمر لصق خاص في PowerPoint
الوصول إلى شريحة PowerPoint حيث تريد لصق مخطط Excel.
- PowerPoint 2010 و 2007 - من علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط ، اختر لصق> لصق خاص ...
- PowerPoint 2003 - اختر تحرير> لصق خاص ... من القائمة
02 من 06
مربع الحوار لصق خاص في PowerPoint
يوفر مربع الحوار " لصق خاص " خيارين مختلفين للصق المخطط Excel.
- لصق - هذا الخيار بسيط مثل لصق مخطط Excel المنسوخ في العرض التقديمي لـ PowerPoint. لن يتغير هذا الرسم أبدًا في المستقبل إذا تم إجراء تغييرات على بيانات تخطيط Excel الأصلية. خيار Paste جيد لاستخدامه عندما تحتاج فقط إلى المخطط لهذه المرة الواحدة فقط.
- لصق الرابط - سيقوم هذا الخيار أيضًا بلصق المخطط المنسوخ في عرض PowerPoint التقديمي. الفرق هو أنه في كل مرة يتم فيها تغيير بيانات Excel ، سيعكس مخطط PowerPoint هذه البيانات الجديدة عند فتح العرض التقديمي. خيار لصق الارتباط هو الخيار الأكثر فائدة والأكثر استخدامًا. ستعرف أن العرض التقديمي الخاص بك يتم دائمًا مع أي تغييرات جديدة في البيانات إلى ملف Excel.
03 من 06
تغيير بيانات الرسم البياني في ملف اكسل الأصلي
لشرح خيارين لصق مختلفين عند استخدام الأمر Paste Special ، قم بإجراء بعض التغييرات على البيانات في ملف Excel الأصلي. لاحظ أنه تم تغيير المخطط المناظر في ملف Excel على الفور ليعكس هذه البيانات الجديدة.
04 من 06
لصق جدول Excel مباشرة في PowerPoint
تم ببساطة لصق هذا المثال Excel المخطط في شريحة PowerPoint. لاحظ أن التغييرات على البيانات التي تم إجراؤها في الخطوة السابقة ، لا تنعكس على الشريحة.
05 من 06
نسخ مخطط Excel باستخدام خيار لصق الارتباط
يعرض هذا النموذج شريحة PowerPoint مخطط Excel المحدّث. تم إدراج هذا المخطط باستخدام الخيار Paste link في مربع الحوار Paste Special .
يعد لصق الارتباط هو الخيار الأفضل في معظم الحالات عند نسخ مخطط Excel. يعرض المخطط دائمًا النتائج الحالية من بيانات Excel.
06 من 06
يتم تحديث الملفات المرتبطة عند فتحها
في كل مرة تقوم فيها بفتح عرض تقديمي لـ PowerPoint مرتبط بمنتج Microsoft Office آخر ، مثل Excel أو Word ، ستتم مطالبتك بتحديث الارتباطات في ملف العرض التقديمي.
إذا كنت تثق بمصدر العرض التقديمي ، فاختر تحديث الارتباطات. سيتم تحديث جميع الروابط بوثائق أخرى مع أي تغييرات جديدة. إذا اخترت الخيار " إلغاء" في مربع الحوار هذا ، فسيظل العرض التقديمي مفتوحًا ، ولكن لن يتم تحديث أي معلومات جديدة موجودة في الملفات المرتبطة ، مثل مخطط Excel.