تجنب هذه الأخطاء التي يمكن التنبؤ بها
ما هي أخطاء العرض التقديمي المؤكد أنها طرق لإطلاق جمهورك على النوم أو إرسالها للأبواب؟ حتى أفضل عرض يمكن تدميره من قبل مقدم سيء - من الشخص الذي يغمغم ، إلى الشخص الذي يتحدث بسرعة كبيرة ، إلى الشخص الذي لم يكن مستعدًا. ولكن ربما لا شيء مزعج مثل الشخص الذي يسيء ويسيء استخدام برامج العرض . تابع القراءة لمعرفة أخطاء العرض العشرة الأكثر شيوعًا.
01 من 10
خطأ تقديم # 1 - أنت لا تعرف موضوعك!
قمت بحفظ المحتوى (ويظهر ، بالمناسبة). شخص ما لديه سؤال. الذعر في. أنت أبدا على استعداد لأسئلة وكل ما تعرفه عن هذا الموضوع هو ما هو مكتوب على الشرائح.
سيناريو أفضلتعرّف على المواد بشكل جيد للغاية ، بحيث يمكنك بسهولة إجراء العرض التقديمي بدون تحسين إلكتروني مثل PowerPoint. لا شيء سيدمر مصداقيتك كمقدم أسرع ، من عدم معرفة كل شيء عن موضوعك. استخدم الكلمات والعبارات الرئيسية وقم بتضمين المعلومات الأساسية فقط للحفاظ على تركيز واهتمام الجمهور. كن مستعدًا لطرح الأسئلة ومعرفة الإجابات .
02 من 10
خطأ العرض رقم 2 - الشرائح ليست عرضك التقديمي
يقول أحد أعضاء الجمهور أنه لا يمكنه قراءة الشرائح. أنت تكرمها بأنك سوف تقرأها وتشرع في القيام بذلك ، بينما تنظر إلى الشاشة. كل من الشرائح الخاصة بك مليئة بنص كلامك. لماذا يحتاجونك؟
سيناريو أفضلتذكر دائما أنك العرض التقديمي. يجب استخدام عرض الشرائح فقط كمرافقة لكلامك. تبسيط المحتوى ، باستخدام النقاط في المعلومات الأساسية. احتفظ بالنقاط الأكثر أهمية بالقرب من الجزء العلوي من الشريحة لتسهيل القراءة في الصفوف الخلفية. ركّز على منطقة موضوع واحد لهذا العرض ولا تستخدم أكثر من أربع رصاصات لكل شريحة. تحدث إلى الجمهور ، وليس على الشاشة.
- التحدث للنجاح
03 من 10
خطأ العرض رقم 3 - TMI (الكثير من المعلومات)
أنت تعرف الكثير عن هذا الموضوع ، والتي تقفز من هنا إلى هناك والعودة مرة أخرى يتحدث عن كل شيء هناك لمعرفة القطعة الجديدة الخاصة بك العلامة التجارية ، ولا أحد يستطيع متابعة خيط العرض التقديمي.
سيناريو أفضل
استخدم مبدأ KISS (Keep It Simple Silly) عند تصميم عرض تقديمي. التزم بثلاث نقاط ، أو على الأكثر ، أربع نقاط حول الموضوع الخاص بك وشرحها. من المرجح أن يحتفظ الجمهور بالمعلومات.
04 من 10
الخطأ العرضي # 4 - قالب تصميم ضعيف أو تصميم موضوع
لقد سمعت أن اللون الأزرق كان لونًا جيدًا لقالب التصميم أو تصميم التصميم . لقد عثرت على نموذج / موضوع رائع على الإنترنت ، مع مشهد على الشاطئ. الماء أزرق ، صحيح؟ لسوء الحظ ، فإن العرض التقديمي الخاص بك يدور حول بعض الأدوات الجديدة الرائعة لإظهارها في مؤتمر Woodcarvers.
سيناريو أفضلاختر تصميمًا مناسبًا للجمهور. يعد التصميم النظيف والمباشر الأفضل لعرض العروض التقديمية للأنشطة التجارية. يستجيب صغار الأطفال للعروض المليئة بالألوان وتحتوي على مجموعة متنوعة من الأشكال .
- مواضيع التصميم في PowerPoint 2010
- سمات التصميم في PowerPoint 2007
- تطبيق قالب تصميم في PowerPoint (الإصدارات السابقة)
05 من 10
الخطأ العرضي # 5 - اختيارات اللون المكهربة
الجماهير لا تحب مجموعات الألوان غير المعتادة. بعضها مزعج ، ولا يمكن تمييز المجموعات الحمراء والخضراء من قبل المصابين بعمى الألوان.
سيناريو أفضلتباين جيد مع الخلفية أمر ضروري لجعل النص الخاص بك سهل القراءة.
- النص المظلم على خلفية فاتحة هو الأفضل. خارج البيج أو البيج الفاتح أسهل على العيون من الأبيض المعتاد. الخلفية المظلمة فعالة للغاية ، إذا كان النص خفيفًا لسهولة القراءة.
- الخلفيات منقوشة أو منقوشة تجعل النص صعب القراءة.
- الحفاظ على نظام الألوان متسقة.
- ألوان الخلفية في PowerPoint 2010
- ألوان الخلفية في PowerPoint 2007
- الخلفيات الملونة في PowerPoint (الإصدارات السابقة)
06 من 10
الخطأ العرضي # 6 - خيارات الخط ضعيفة
قد تبدو خطوط النص البرمجي الصغيرة رائعة عند الجلوس على بعد 18 بوصة من الشاشة. لم تفكر في أن تجلس السيدة على بعد 200 قدم من الشاشة ولا تستطيع قراءتها.
سيناريو أفضلالتمسك بسهولة قراءة الخطوط مثل Arial أو Times New Roman. تجنب خطوط كتابة النص التي يصعب قراءتها على الشاشة. لا تستخدم أكثر من خطين مختلفين - واحد للعناوين ، وآخر للمحتوى ولا يقل عن الخط 30 نقطة ، بحيث يمكن للأشخاص في الجزء الخلفي من الغرفة قراءتها بسهولة.
- 10 الخط نصائح للمتقدمين
07 من 10
عرض الخطأ رقم 7 - صور ورسوم بيانية غريبة
لقد لاحظت أن أحداً لن يلاحظ أنك لم تقم بالكثير من الأبحاث حول موضوعك إذا قمت بإضافة الكثير من الصور والرسوم البيانية المعقدة.
سيناريو أفضل"الوقت هو المال" هو حقا صحيح في عالم اليوم. لا أحد يريد أن يضيع وقته جالسًا في عرض تقديمي بدون مضمون. استخدم الصور والرسوم البيانية والرسوم البيانية فقط للتأكيد على النقاط الرئيسية في العرض التقديمي. يضيفون استراحة لطيفة إلى المادة ، وعندما تستخدم بشكل صحيح ، لا يمكن إلا أن تعزز العرض التقديمي الشفهي. توضيح ، لا تزين.
- إضافة صور أو قصاصة فنية إلى شرائح PowerPoint 2010
- إضافة صور أو قصاصة فنية إلى شرائح PowerPoint 2007
- إضافة الصور أو قصاصة فنية إلى شرائح PowerPoint (الإصدارات السابقة)
08 من 10
الخطأ العرضي رقم 8 - طرق كثيرة جدًا
كانت رحلة إجازتك رائعة للغاية لدرجة أنك أخذت 500 صورة ، ووضعتها كلها في ألبوم صور رقمي لإثارة إعجاب أصدقائك. بعد أول 100 شريحة ، سمع الشخير في الغرفة.
سيناريو أفضلتأكد من تركيز جمهورك من خلال الحفاظ على عدد الشرائح إلى الحد الأدنى. 10 إلى 12 هو الكثير. يمكن إجراء بعض التنازلات لألبوم الصور ، لأن معظم الصور ستكون على الشاشة لفترة قصيرة فقط. كن لطيفًا فكر كم تستمتع بصور عطل الآخرين!
09 من 10
خطأ عرض رقم 9 - الرسوم المتحركة المختلفة على كل شريحة
لقد عثرت على جميع الرسوم المتحركة والأصوات الرائعة ، واستخدمت 85٪ منها في عرضك التقديمي ، لإثارة إعجاب الجميع من خلال ذوقك. باستثناء - لا يعرف الجمهور مكان الظهور ، وفقدت تمامًا رسالة العرض التقديمي.
سيناريو أفضليمكن أن تساعد الرسوم المتحركة والأصوات المستخدمة جيدًا في زيادة الاهتمام ، ولكن لا تصرف انتباه الجمهور مع الكثير من الأشياء الجيدة. صمم عرضك التقديمي بفلسفة "أقل هو أكثر" ، لا تدع جمهورك يعاني من الحمل الزائد للرسوم المتحركة.
- حول الرسوم المتحركة في PowerPoint 2010
- رسوم متحركة مخصصة في PowerPoint 2007
- تطبيق الرسوم المتحركة المخصصة في PowerPoint (الإصدارات السابقة)
10 من 10
الخطأ العرضي # 10 - أعطال الأجهزة
يتم تسوية الجمهور. أنت مستعد لبدء عرضك التقديمي و - تخمين ماذا؟ جهاز العرض لا يعمل. أنت لم تهتم للتحقق من ذلك في وقت سابق.
سيناريو أفضل
تحقق من جميع المعدات وقم بالتدريب على العرض التقديمي الخاص بك ، باستخدام هذا الجهاز قبل وقت طويل من تقديمه. احمل لمبة ضوئية إضافية. إن أمكن ، تحقق من الإضاءة في الغرفة التي ستقدمها ، قبل وقتك في دائرة الضوء. تأكد من أنك تعرف كيفية تعتيم الأضواء إذا كانت الغرفة مشرقة جدًا.