هل تساءلت يومًا عن كيفية إضافة ارتباطات تشعبية و / أو إشارات مرجعية و / أو ارتباطات mailto في Excel؟ الإجابات هنا.
أولاً ، دعنا نوضح ما نعنيه بكل مصطلح.
يمكن النقر فوق ارتباط تشعبي للانتقال من ورقة العمل إلى صفحة ويب ، كما يمكن استخدامه في Excel لتوفير وصول سريع وسهل إلى مصنفات Excel الأخرى.
يمكن استخدام إشارة مرجعية لإنشاء ارتباط إلى منطقة محددة في ورقة العمل الحالية أو إلى ورقة عمل مختلفة داخل نفس ملف Excel باستخدام مراجع الخلية.
رابط mailto هو رابط إلى عنوان بريد إلكتروني. يؤدي النقر على رابط mailto إلى فتح نافذة رسالة جديدة في برنامج البريد الإلكتروني الافتراضي وإدراج عنوان البريد الإلكتروني الموجود خلف الرابط في السطر "إلى" في الرسالة.
في Excel ، يهدف كل من الارتباطات التشعبية والإشارات المرجعية إلى تسهيل عملية التنقل بين مناطق البيانات ذات الصلة. تسهّل روابط Mailto إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى فرد أو مؤسسة. في جميع الحالات:
- بغض النظر عن نوع الارتباط الذي يتم إنشاؤه - ارتباط تشعبي أو إشارة مرجعية أو ارتباط mailto - يتم إدخاله في مربع الحوار Insert Hyperlink .
- كما هو الحال مع الارتباطات الموجودة في صفحات الويب ، يتم إرفاق الروابط في Excel بنص رابط في خلية في ورقة العمل.
- تؤدي إضافة نص الرابط هذا قبل فتح مربع الحوار إلى تبسيط مهمة إنشاء الارتباط ، ولكن يمكن أيضًا إدخاله بعد فتح مربع الحوار.
افتح مربع حوار إدراج ارتباط تشعبي
تكون مجموعة المفاتيح لفتح مربع الحوار Insert Hyperlink هي Ctrl + K على جهاز الكمبيوتر أو Command + K على جهاز Mac.
- في ورقة عمل Excel ، انقر فوق الخلية التي تحتوي على الارتباط التشعبي لجعلها الخلية النشطة.
- اكتب كلمة لتعمل كنص مائل مثل "Spreadsheets" أو "June_Sales.xlsx" ثم اضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح.
- انقر فوق الخلية بنص الارتساء مرة ثانية.
- اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح.
- اضغط على المفتاح K للحرف على لوحة المفاتيح وافتح مربع الحوار Insert Hyperlink .
كيفية فتح مربع حوار إدراج ارتباط تشعبي باستخدام قائمة "إدراج"
- في ورقة عمل Excel ، انقر فوق الخلية التي تحتوي على الارتباط التشعبي لجعلها الخلية النشطة.
- أدخل نص الرابط في الخلية واضغط على مفتاح Enter في لوحة المفاتيح.
- انقر فوق الخلية بنص الارتساء مرة ثانية.
- انقر فوق " إدراج" على شريط القوائم.
- انقر فوق رمز Hyperlink لفتح مربع الحوار Insert Hyperlink .
إضافة ارتباطات تشعبية في Excel
يمكنك إعداد ارتباط تشعبي للانتقال إلى صفحة ويب أو إلى ملف Excel. إليك الطريقة:
إضافة ارتباط تشعبي إلى صفحة ويب
- افتح مربع الحوار " إدراج ارتباط تشعبي " باستخدام إحدى الطرق الموضحة أعلاه.
- انقر فوق علامة التبويب صفحة ويب أو ملف .
- في سطر العنوان ، اكتب عنوان URL كامل.
- انقر فوق " موافق" لإكمال الارتباط التشعبي وأغلق مربع الحوار.
- يجب الآن أن يكون نص الرابط في خلية ورقة العمل باللون الأزرق وتحته خط يشير إلى أنه يحتوي على ارتباط تشعبي. كلما تم النقر فوقه ، فإنه سيتم فتح الموقع المعين في المتصفح الافتراضي.
إضافة ارتباط تشعبي إلى ملف Excel
- افتح مربع الحوار Insert Hyperlink .
- انقر فوق علامة التبويب ملف موجود أو صفحة ويب .
- انقر فوق تحديد واستعرض للعثور على اسم ملف Excel. يؤدي النقر فوق اسم الملف إلى إضافته إلى سطر العنوان في مربع الحوار.
- انقر فوق " موافق" لإكمال الارتباط التشعبي وأغلق مربع الحوار.
- يجب الآن أن يكون نص الرابط في خلية ورقة العمل باللون الأزرق وتحته خط يشير إلى أنه يحتوي على ارتباط تشعبي. كلما تم النقر فوقه ، سيتم فتح المصنف Excel المعين.
إنشاء إشارات مرجعية إلى ورقة عمل Excel نفسها
تشبه الإشارة المرجعية في Excel الارتباط التشعبي باستثناء أنه يتم استخدامه لإنشاء ارتباط إلى منطقة معينة في ورقة العمل الحالية أو إلى ورقة عمل مختلفة داخل نفس ملف Excel.
بينما تستخدم الارتباطات التشعبية أسماء الملفات لإنشاء روابط لملفات Excel الأخرى ، تستخدم الإشارات المرجعية مراجع الخلايا وأسماء أوراق العمل لإنشاء الارتباطات.
كيفية إنشاء إشارة مرجعية إلى نفس ورقة العمل
يقوم المثال التالي بإنشاء إشارة مرجعية إلى موقع مختلف في نفس ورقة عمل Excel.
- اكتب اسمًا في خلية ستعمل كنص رابط للعلامة المرجعية واضغط على Enter .
- انقر فوق تلك الخلية لجعلها الخلية النشطة.
- افتح مربع الحوار Insert Hyperlink .
- انقر فوق علامة التبويب هذه الوثيقة .
- ضمن اكتب مرجع الخلية ، أدخل مرجع خلية إلى موقع مختلف في نفس ورقة العمل - مثل "Z100".
- انقر فوق " موافق" لإكمال الإشارة المرجعية وإغلاق مربع الحوار.
- يجب الآن أن يكون نص الرابط في خلية ورقة العمل باللون الأزرق وتحته خط يشير إلى أنه يحتوي على إشارة مرجعية.
- انقر على الإشارة المرجعية وينتقل مؤشر الخلية النشطة إلى مرجع الخلية الذي تم إدخاله للإشارة المرجعية.
إنشاء إشارات مرجعية لأوراق عمل مختلفة
إن إنشاء إشارات مرجعية إلى أوراق عمل مختلفة داخل نفس ملف Excel أو المصنف نفسه يحتوي على الخطوة الإضافية لتحديد ورقة عمل الوجهة للإشارة المرجعية. إعادة تسمية أوراق العمل يمكن أن تجعل من السهل إنشاء إشارات مرجعية في ملفات ذات عدد كبير من أوراق العمل.
- افتح مصنف Excel متعدد الأوراق أو قم بإضافة أوراق إضافية إلى ملف ورقة واحدة.
- في أحد الأوراق ، اكتب اسمًا في خلية لتعمل كنص رابط للعلامة المرجعية.
- انقر فوق تلك الخلية لجعلها الخلية النشطة.
- افتح مربع الحوار Insert Hyperlink .
- انقر فوق علامة التبويب هذه الوثيقة .
- أدخل مرجع خلية في الحقل ضمن الكتابة في مرجع الخلية .
- في الحقل أو حدد مكانًا في هذا المستند ، انقر فوق اسم الورقة المقصودة. يتم تعريف أوراق Unnamed كـ Sheet1 و Sheet2 و Sheet3 وهكذا.
- انقر فوق " موافق" لإكمال الإشارة المرجعية وإغلاق مربع الحوار.
- يجب الآن أن يكون نص الرابط في خلية ورقة العمل باللون الأزرق وتحته خط يشير إلى أنه يحتوي على إشارة مرجعية.
- انقر على الإشارة المرجعية ويجب أن ينتقل مؤشر الخلية النشطة إلى مرجع الخلية على الورقة المدخلة للإشارة المرجعية.
أدخل رابط Mailto في ملف Excel
تؤدي إضافة معلومات جهة الاتصال إلى ورقة عمل Excel إلى تسهيل إرسال بريد إلكتروني من داخل المستند.
- اكتب اسمًا في خلية ستعمل كنص رابط للارتباط mailto. اضغط على Enter .
- انقر فوق تلك الخلية لجعلها الخلية النشطة .
- افتح مربع الحوار Insert Hyperlink .
- انقر فوق علامة التبويب عنوان البريد الإلكتروني .
- في حقل عنوان البريد الإلكتروني ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني لمستلم الرابط. يتم إدخال هذا العنوان في السطر "إلى" لرسالة البريد الإلكتروني الجديدة عند النقر فوق الارتباط.
- تحت سطر الموضوع ، أدخل الموضوع للبريد الإلكتروني. يتم إدخال هذا النص في سطر الموضوع في الرسالة الجديدة.
- انقر فوق " موافق" لإكمال الارتباط mailto وإغلاق مربع الحوار.
- يجب الآن أن يكون نص الرابط في خلية ورقة العمل باللون الأزرق وتحته خط يشير إلى أنه يحتوي على ارتباط تشعبي.
- انقر على رابط mailto ، ويجب أن يفتح برنامج البريد الإلكتروني الافتراضي رسالة جديدة تحتوي على العنوان ونص الموضوع الذي تم إدخاله.
إزالة ارتباط تشعبي بدون إزالة النص الارتساء
عندما لا تحتاج بعد الآن إلى ارتباط تشعبي ، يمكنك إزالة معلومات الرابط دون إزالة النص الذي تم استخدامه كنقطة الارتساء.
- ضع مؤشر الماوس فوق الارتباط التشعبي المراد إزالته. يجب أن يتغير مؤشر السهم إلى رمز اليد.
- انقر بزر الماوس الأيمن على نص رابط الرابط التشعبي لفتح القائمة المنسدلة Context .
- انقر فوق الخيار " إزالة ارتباط تشعبي" في القائمة.
- يجب إزالة اللون الأزرق والتسطير من نص الرابط الذي يشير إلى إزالة الارتباط التشعبي.