صيغ الصيغ ، # DIV / O! أخطاء الصيغة ، وحساب النسب المئوية
لتقسيم رقمين تحتاج إلى إنشاء صيغة لأنه لا توجد وظيفة DIVIDE في Excel.
النقاط الهامة التي يجب تذكرها حول صيغ Excel:
- تبدأ الصيغ في Excel دائمًا بعلامة يساوي ( = )؛
- دائمًا ما تسري العلامة المتساوية في الخلية حيث تريد أن تذهب الإجابة.
- رمز القسمة هو الخط المائل للأمام ( / )؛
- اكتمال الصيغة عن طريق الضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح.
استخدام خلايا المراجع في الصيغ
على الرغم من أنه من الممكن إدخال أرقام مباشرة في صيغة ، إلا أنه من الأفضل إدخال البيانات في خلايا ورقة العمل ثم استخدام عناوين أو مراجع هذه الخلايا في الصيغة كما هو موضح في الصورة أعلاه.
باستخدام مراجع الخلية - مثل A1 أو C5 - بدلاً من البيانات الفعلية في إحدى المعادلات ، في وقت لاحق ، إذا أصبح من الضروري تغيير البيانات ، فهي مسألة بسيطة لاستبدال البيانات في الخلايا بدلاً من إعادة كتابة الصيغة.
عادةً ، سيتم تحديث نتائج الصيغة تلقائيًا بمجرد تغيير البيانات.
قسم صيغة الفورمولا
كما يظهر في الصف 2 في الصورة أعلاه ، يقوم هذا المثال بإنشاء صيغة في الخلية B2 تقسم البيانات في الخلية A2 بواسطة البيانات الموجودة في A3.
ستكون الصيغة النهائية في الخلية B2:
= A2 / A3
دخول البيانات
- اكتب الرقم 20 في الخلية A2 واضغط مفتاح Enter على لوحة المفاتيح.
- اكتب الرقم 10 في الخلية A3 واضغط على المفتاح Enter .
إدخال المعادلة باستخدام الإشارة
على الرغم من أنه من الممكن فقط كتابة الصيغة
= A2 / A3
إلى الخلية B2 ولديك الإجابة الصحيحة من عرض 2 في هذه الخلية ، فمن الأفضل استخدام الإشارة لإضافة مراجع الخلية إلى الصيغ لتقليل احتمال الأخطاء التي تم إنشاؤها بواسطة كتابة في مرجع خلية غير صحيح.
تتضمن الإشارة النقر فوق الخلية التي تحتوي على البيانات باستخدام مؤشر الماوس لإضافة مرجع الخلية إلى الصيغة.
لإدخال الصيغة:
- اكتب علامة مساواة في الخلية B2 لبدء الصيغة.
- انقر فوق الخلية A2 باستخدام مؤشر الماوس لإضافة مرجع الخلية إلى الصيغة بعد علامة المساواة.
- اكتب علامة القسمة - المائلة للأمام - ( / ) في الخلية D1 بعد مرجع الخلية.
- انقر فوق الخلية A3 مع مؤشر الماوس لإضافة مرجع الخلية إلى الصيغة بعد علامة القسمة؛
- اضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح لإكمال الصيغة ؛
- يجب أن تكون الإجابة 2 موجودة في الخلية D1 حيث أن 20 مقسومة على 10 تساوي 2؛
- على الرغم من ظهور الإجابة في الخلية D1 ، سيؤدي النقر فوق تلك الخلية إلى عرض الصيغة = A2 / A3 في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل.
تغيير بيانات الصيغة
لاختبار قيمة استخدام مراجع الخلية في صيغة ، غيّر الرقم في الخلية A3 من 10 إلى 5 واضغط مفتاح Enter على لوحة المفاتيح.
يجب أن يتم تحديث الإجابة في الخلية B2 تلقائيًا إلى 4 لتعكس التغيير في البيانات في الخلية A3.
# DIV / O! أخطاء الصيغة
الخطأ الأكثر شيوعًا المقترن بعمليات القسمة في Excel هو # DIV / O! قيمة الخطأ .
يتم عرض هذا الخطأ عندما يكون المقام في صيغة التقسيم مساويًا للصفر - وهو أمر غير مسموح به في الحساب العادي.
السبب الأكثر ترجيحًا لهذا يحدث هو أنه تم إدخال مرجع خلية غير صحيح في الصيغة أو ، كما هو موضح في الصف 3 في الصورة أعلاه ، تم نسخ الصيغة إلى موقع آخر باستخدام مقبض التعبئة وتؤدي مراجع الخلية المتغيرة إلى حدوث الخطأ .
حساب النسب المئوية مع صيغ الصيغ
النسبة المئوية هي مجرد مقارنة بين رقمين يستخدمان عملية القسمة.
بشكل أكثر تحديدًا ، هو كسر أو عشري يتم حسابه بقسمة البسط على المقام وتضاعف النتيجة بمقدار 100.
الشكل العام للمعادلة سيكون:
= (البسط / المقام) * 100
عندما تكون نتائج عملية القسمة - أو الحاصل - أقل ، فإن Excel يمثلها ، بشكل افتراضي ، كعلامة عشرية ، كما هو موضح في الصف 4 ، حيث يتم تعيين البسط إلى 10 ، والمقام إلى 20 ، ويكون حاصل القسمة متساويًا إلى 0.5.
يمكن تغيير هذه النتيجة إلى النسبة المئوية عن طريق تغيير التنسيق في الخلية إلى تنسيق النسبة المئوية من التنسيق العام الافتراضي - كما هو موضح في نتيجة 50٪ المعروضة في الخلية B5 في الصورة أعلاه.
تحتوي هذه الخلية على الصيغة المتطابقة كخلية B4. الاختلاف الوحيد هو التنسيق على الخلية.
في الواقع ، عند تطبيق تنسيق النسبة المئوية في Excel ، يقوم البرنامج بضرب القيمة العشرية بمقدار 100 ويضيف رمز النسبة المئوية.
خلق صيغ أكثر تعقيدا
لتوسيع الصيغ في الصورة لتشمل عمليات إضافية - مثل الضرب أو الإضافة - فقط تابع لإضافة عامل رياضي صحيح يليه مرجع الخلية الذي يحتوي على البيانات الجديدة.
قبل خلط العمليات الرياضية المختلفة معًا في صيغة ، ومع ذلك ، من المهم فهم ترتيب العمليات التي يتبعها Excel عند تقييم صيغة.
للتدريب ، جرّب هذا المثال خطوة خطوة لصيغة أكثر تعقيدًا .