تنسيقات هي التغييرات التي يتم إجراؤها على أوراق عمل Excel لتحسين مظهرها و / أو لتركيز الانتباه على بيانات محددة في ورقة العمل.
يعمل التنسيق على تغيير مظهر البيانات ، ولكن لا يغير البيانات الفعلية في الخلية ، والتي يمكن أن تكون مهمة إذا تم استخدام تلك البيانات في العمليات الحسابية. على سبيل المثال ، لا يؤدي تنسيق الأرقام لعرض منزلين عشريين فقط إلى تقصير أو تدوير القيم بأكثر من منزلين عشريين.
لتغيير الأرقام بهذه الطريقة ، يجب أن يتم تقريب البيانات باستخدام أحد وظائف التقريب الخاصة بـ Excel.
01 من 04
تنسيق الأرقام في Excel
يستخدم تنسيق الأرقام في Excel لتغيير مظهر رقم أو قيمة في خلية في ورقة العمل.
يتم إرفاق تنسيق الأرقام بالخلية وليس بالقيمة في الخلية. وبعبارة أخرى ، لا يؤدي تنسيق الأرقام إلى تغيير الرقم الفعلي في الخلية ، بل فقط الطريقة التي تظهر بها.
على سبيل المثال ، حدد خلية تم تنسيقها لأرقام سالبة أو خاصة أو طويلة ، ويتم عرض الرقم العادي بدلاً من الرقم المنسق في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل.
تتضمن الطرق المغطاة لتغيير تنسيق الأرقام ما يلي:
- مفاتيح الاختصار على لوحة المفاتيح.
- تنسيق الرموز على الشريط .
- مربع الحوار تنسيق خلايا .
يمكن تطبيق تنسيق الأرقام على خلية واحدة أو أعمدة أو صفوف كاملة أو نطاق محدد من الخلايا أو ورقة عمل بأكملها.
التنسيق الافتراضي للخلايا التي تحتوي على جميع البيانات هو النمط العام . لا يحتوي هذا النمط على تنسيق محدد ، وبشكل افتراضي ، يعرض الأرقام بدون علامات الدولار أو الفواصل والأرقام المختلطة - وهي أرقام تحتوي على مكون كسري - لا تقتصر على عدد محدد من الأماكن العشرية.
02 من 04
تطبيق تنسيق الأرقام
مجموعة المفاتيح التي يمكن استخدامها لتطبيق تنسيق الأرقام على البيانات هي:
Ctrl + Shift + ! (علامة تعجب)التنسيقات المطبقة على بيانات الأرقام المحددة باستخدام مفاتيح الاختصار هي:
- منزلين عشريين
- الفاصلة كفاصل الآلاف (،)
لتطبيق تنسيق الأرقام على البيانات باستخدام مفاتيح الاختصار:
- قم بتمييز الخلايا التي تحتوي على البيانات المراد تنسيقها
- اضغط مع الاستمرار على مفتاحي Ctrl و Shift على لوحة المفاتيح
- اضغط مع الاستمرار على مفتاح علامة التعجب (!) - الموجود أعلى الرقم 1 - على لوحة المفاتيح بدون تحرير مفتاحي Ctrl و Shift
- حرر مفاتيح Ctrl و Shift
- عند الاقتضاء ، سيتم تنسيق الأرقام في الخلايا المحددة لعرض التنسيقات المذكورة أعلاه
- يؤدي النقر فوق أي من الخلايا إلى عرض الرقم الأصلي غير المنسق في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل
ملاحظة: بالنسبة للأرقام التي تحتوي على أكثر من منزلين عشريين ، يتم عرض أول منزلين عشريين فقط ، أما الباقي فلا يتم إزالته وسيتم استخدامه في العمليات الحسابية التي تتضمن هذه القيم.
تطبيق تنسيق الأرقام باستخدام خيارات الشريط
على الرغم من توفر تنسيقات أرقام شائعة الاستخدام كرموز فردية في علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط ، كما هو موضح في الصورة أعلاه ، فإن معظم تنسيقات الأرقام موجودة في القائمة المنسدلة تنسيق الرقم - والتي تعرض عام كتنسيق افتراضي للخلايا لاستخدام خيارات القائمة:
- قم بتمييز خلايا البيانات المراد تنسيقها
- انقر على السهم لأسفل بجوار المربع تنسيق الأرقام لفتح القائمة المنسدلة
- انقر على خيار الرقم في القائمة لتطبيق هذا الخيار على خلايا البيانات المحددة
يتم تنسيق الأرقام إلى منزلين عشريين كما هو الحال مع اختصار لوحة المفاتيح أعلاه ، ولكن لا يتم استخدام فاصل الفواصل بهذه الطريقة.
تطبيق تنسيق الأرقام في مربع حوار تنسيق خلايا
تتوفر كافة خيارات تنسيق الأرقام من خلال مربع الحوار تنسيق خلايا .
هناك خياران لفتح مربع الحوار:
- انقر على مشغل مربع الحوار - سهم التوجيه لأسفل الصغير في الركن السفلي الأيسر من مجموعة رموز الأعداد على الشريط
- اضغط على Ctrl + 1 على لوحة المفاتيح
يتم تجميع خيارات تنسيق الخلية في مربع الحوار معًا في قوائم tabbed باستخدام تنسيقات الأرقام الموجودة تحت علامة التبويب رقم .
في علامة التبويب هذه ، تنقسم التنسيقات المتوفرة إلى فئات في النافذة اليسرى. انقر على خيار في النافذة ويتم عرض السمات وعينة من هذا الخيار على اليمين.
يُظهر النقر فوق " رقم" في الإطار الأيسر السمات التي يمكن ضبطها
- عدد المنازل العشرية المعروضة
- استخدام فاصلة الفواصل بالآلاف
- عرض الخيارات للأرقام السالبة
03 من 04
تطبيق صياغة العملة
تطبيق صياغة العملة باستخدام مفاتيح الاختصار
مجموعة المفاتيح التي يمكن استخدامها لتطبيق تنسيق العملة على البيانات هي:
- Ctrl + Shift + $ (علامة الدولار)
تنسيقات العملة الافتراضية المطبقة على البيانات المحددة باستخدام مفاتيح الاختصار هي:
- علامة الدولار
- منزلين عشريين
- الفاصلة كآلاف الفاصل (،)
خطوات لتطبيق تنسيق العملة باستخدام مفاتيح الاختصار
لتطبيق تنسيق العملة على البيانات باستخدام مفاتيح الاختصار:
- قم بتمييز الخلايا التي تحتوي على البيانات المراد تنسيقها
- اضغط مع الاستمرار على مفتاحي Ctrl و Shift على لوحة المفاتيح
- اضغط على مفتاح علامة الدولار ($) وحرره - الموجود أعلى الرقم 4 - على لوحة المفاتيح بدون تحرير مفاتيح Ctrl و Shift
- حرر مفاتيح Ctrl و Shift
- سيتم تنسيق الخلايا المحددة بالعملة ، وعرضها بالتنسيقات المذكورة أعلاه ، عند الاقتضاء
- يؤدي النقر فوق أي من الخلايا إلى عرض الرقم الأصلي غير المنسق في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل.
تطبيق صياغة العملة باستخدام خيارات الشريط
يمكن تطبيق تنسيق العملة على البيانات عن طريق تحديد خيار العملة من القائمة المنسدلة تنسيق الرقم .
لا يوجد رمز علامة الدولار ( $) الموجود في مجموعة الأرقام في علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط ، لتنسيق العملة ولكن لتنسيق المحاسبة كما هو موضح في الصورة أعلاه.
والفرق الرئيسي بين الاثنين هو أن تنسيق المحاسبة يحاذي علامة الدولار على الجانب الأيسر للخلية مع محاذاة البيانات نفسها على اليمين.
تطبيق صياغة العملة في مربع حوار تنسيق الخلايا
يشبه تنسيق العملة في مربع الحوار Format Cells تنسيق الرقم ، باستثناء خيار اختيار رمز عملة مختلف عن علامة الدولار الافتراضية.
يمكن فتح مربع الحوار تنسيق خلايا واحدة من طريقتين:
- انقر على مشغل مربع الحوار - سهم التوجيه لأسفل الصغير في الركن السفلي الأيسر من مجموعة رموز الأعداد على الشريط
- اضغط على Ctrl + 1 على لوحة المفاتيح
في مربع الحوار ، انقر فوق " عملة" في قائمة الفئات على الجانب الأيسر لعرض أو تغيير الإعدادات الحالية.
04 من 04
تطبيق تنسيق النسبة المئوية
تأكد من أن البيانات التي يتم عرضها بتنسيق النسبة المئوية يتم إدخالها بالشكل العشري - مثل 0.33 - والتي ، عند تنسيقها للنسبة المئوية ، سيتم عرضها بشكل صحيح كـ 33٪.
وباستثناء الرقم 1 ، فإن الأعداد الصحيحة - الأرقام التي ليس لها جزء عشري - لا يتم تنسيقها عادةً بالنسبة المئوية نظرًا لزيادة القيم المعروضة بمقدار 100 عامل.
على سبيل المثال ، عند تنسيق النسبة المئوية:
- سيتم عرض الرقم 1 كـ 100٪ ؛
- الرقم 33 سيتم عرضه كـ 3300٪.
تطبيق تنسيق النسبة المئوية باستخدام مفاتيح الاختصار
مجموعة المفاتيح التي يمكن استخدامها لتطبيق تنسيق الأرقام على البيانات هي:
Ctrl + Shift + ٪ (رمز النسبة المئوية)التنسيقات المطبقة على بيانات الأرقام المحددة باستخدام مفاتيح الاختصار هي:
- 0 منازل عشرية
- يتم إضافة رمز النسبة المئوية
خطوات لتطبيق التنسيق في المئة باستخدام مفاتيح الاختصار
لتطبيق النسبة المئوية للتنسيق على البيانات باستخدام مفاتيح الاختصار:
- قم بتمييز الخلايا التي تحتوي على البيانات المراد تنسيقها
- اضغط مع الاستمرار على مفتاحي Ctrl و Shift على لوحة المفاتيح
- اضغط على مفتاح رمز النسبة المئوية (٪) وحرره - الموجود أعلى الرقم 5 - على لوحة المفاتيح بدون تحرير مفاتيح Ctrl و Shift
- حرر مفاتيح Ctrl و Shift
- سيتم تنسيق الأرقام في الخلايا المحددة لعرض رمز النسبة المئوية
- النقر فوق أي من الخلايا المنسقة يعرض الرقم الأصلي غير المنسق في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل
تطبيق تنسيق النسبة المئوية باستخدام خيارات الشريط
يمكن تطبيق تنسيق النسبة المئوية على البيانات باستخدام إما رمز النسبة المئوية الموجود في مجموعة الأرقام في علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط ، كما هو موضح في الصورة أعلاه ، أو عن طريق تحديد خيار النسبة المئوية من القائمة المنسدلة تنسيق الرقم .
والفرق الوحيد بين الاثنين هو أن أيقونة الشريط ، مثل اختصار لوحة المفاتيح أعلاه ، تعرض الأماكن العشرية الصفرية بينما يعرض خيار القائمة المنسدلة منزلين عشريين. على سبيل المثال ، كما هو موضح في الصورة أعلاه ، يتم عرض الرقم 0.3256 على النحو التالي:
- 33٪ عند التنسيق باستخدام رمز الشريط
- 32.56٪ عند التنسيق باستخدام خيار القائمة المنسدلة
يتم تنسيق الأرقام إلى منزلين عشريين كما هو الحال مع اختصار لوحة المفاتيح أعلاه ، ولكن لا يتم استخدام فاصل الفواصل بهذه الطريقة.
تطبيق النسبة المئوية باستخدام مربع حوار تنسيق خلايا
بالنظر إلى عدد الخطوات المطلوبة للوصول إلى خيار تنسيق النسبة المئوية في مربع الحوار Format Cells ، هناك أوقات قليلة جدًا يلزم فيها استخدام هذا الخيار بدلاً من استخدام إحدى الطرق المذكورة أعلاه.
السبب الوحيد لاختيار استخدام هذا الخيار هو تغيير عدد المنازل العشرية المعروضة مع الأرقام المنسقة للنسبة المئوية - في مربع الحوار يمكن تعيين عدد المنازل العشرية المعروضة من صفر إلى 30.
يمكن فتح مربع الحوار تنسيق خلايا واحدة من طريقتين:
- انقر على مشغل مربع الحوار - سهم التوجيه لأسفل الصغير في الركن السفلي الأيسر من مجموعة رموز الأعداد على الشريط
- اضغط على Ctrl + 1 على لوحة المفاتيح