01 من 04
تنسيق الأرقام في Excel نظرة عامة
يمكن العثور على معلومات حول تنسيقات أرقام محددة على الصفحات التالية:
الصفحة 1: الأرقام السالبة (أدناه) ؛
الصفحة 2: عرض الأرقام العشرية ككسور؛
الصفحة 3: أرقام خاصة - الرموز البريدية وتنسيق رقم الهاتف.
صفحة 4: تنسيق أرقام طويلة - مثل أرقام بطاقات الائتمان - كنص.
يستخدم تنسيق الأرقام في Excel لتغيير مظهر رقم أو قيمة في خلية في ورقة العمل.
يتم إرفاق تنسيق الأرقام بالخلية وليس بالقيمة في الخلية. وبعبارة أخرى ، لا يؤدي تنسيق الأرقام إلى تغيير الرقم الفعلي في الخلية ، بل فقط الطريقة التي تظهر بها.
على سبيل المثال ، لا يمكن تطبيق تنسيق العملة أو النسبة المئوية أو الأرقام على البيانات إلا في الخلية التي يقع فيها الرقم. سيؤدي النقر فوق تلك الخلية إلى إظهار الرقم العادي غير المنسق في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل.
الافتراضي العام
التنسيق الافتراضي للخلايا التي تحتوي على جميع البيانات هو النمط العام . لا يحتوي هذا النمط على تنسيق محدد ، وبشكل افتراضي ، يعرض الأرقام بدون علامات الدولار أو الفواصل والأرقام المختلطة - وهي أرقام تحتوي على مكون كسري - لا تقتصر على عدد محدد من الأماكن العشرية.
يمكن تطبيق تنسيق الأرقام على خلية واحدة أو أعمدة أو صفوف كاملة أو نطاق محدد من الخلايا أو ورقة العمل بأكملها.
تنسيق الأرقام السالبة
بشكل افتراضي ، يتم تحديد الأرقام السالبة باستخدام العلامة السالبة أو الشرطة (-) على يسار الرقم. يحتوي Excel على العديد من خيارات التنسيق الأخرى لعرض الأرقام السالبة الموجودة في مربع الحوار تنسيق خلايا . وتشمل هذه:
- نص أحمر
- بين قوسين دائريين
- بين قوسين دائرين والنص الأحمر
يمكن أن يؤدي عرض الأرقام السالبة باللون الأحمر إلى تسهيل العثور عليها - خاصة إذا كانت نتائج الصيغ قد يصعب تتبعها في ورقة عمل كبيرة.
تستخدم الأقواس في كثير من الأحيان لجعل الأرقام السالبة أسهل في تحديد البيانات التي سيتم طباعتها باللونين الأبيض والأسود.
تغيير تنسيق الأرقام السالبة في مربع حوار تنسيق خلايا
- قم بتمييز البيانات المراد تنسيقها
- انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط
- انقر على مشغل مربع الحوار - سهم التوجيه لأسفل الصغير في الركن السفلي الأيسر من مجموعة رموز الأعداد على الشريط لفتح مربع الحوار تنسيق خلايا
- انقر فوق رقم تحت قسم الفئة في مربع الحوار
- اختر خيارًا لعرض الأرقام السالبة - حمراء أو بين قوسين أو أحمر وأقواس
- انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار والعودة إلى ورقة العمل
- يجب الآن تنسيق القيم السلبية في البيانات المحددة مع الخيارات المختارة
02 من 04
تنسيق الأرقام مثل الكسور في Excel
عرض الأرقام العشرية مثل الكسور
استخدم تنسيق الكسور لعرض الأرقام ككسور فعلية ، بدلاً من الكسور العشرية. كما هو موضح أسفل عمود الوصف في الصورة أعلاه ، تتضمن الخيارات المتاحة للكسور:
- عرض الكسور العشرية ككسور واحد أو اثنين أو ثلاثة أرقام في جزء المقام من الرقم؛
- عرض الكسور العشرية باعتبارها كسور شائعة الاستخدام - مثل نصف واحد وربع.
التنسيق أولا ، البيانات الثانية
عادة ، من الأفضل تطبيق تنسيق الكسر على الخلايا قبل إدخال البيانات لتجنب النتائج غير المتوقعة.
على سبيل المثال ، إذا تم إدخال الكسور ذات البسط بين 1 و 12 - مثل 1/2 أو 12/64 - في خلايا ذات التنسيق العام ، فسيتم تغيير الأرقام إلى تواريخ مثل:
- سوف يعاد 1/2 كما 2 يناير
- سيتم إرجاع الرقم 12/64 في يناير - كانون الثاني (يناير 1964)
كذلك ، سيتم تحويل الكسور ذات البسط الأكبر من 12 إلى نص ، وقد تتسبب في حدوث مشكلات إذا تم استخدامها في العمليات الحسابية.
تنسيق الأرقام مثل الكسور في مربع الحوار تنسيق خلايا
- قم بتمييز الخلايا المراد تنسيقها ككسور
- انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط
- انقر على مشغل مربع الحوار - سهم التوجيه لأسفل الصغير في الركن السفلي الأيسر من مجموعة رموز الأعداد على الشريط لفتح مربع الحوار تنسيق خلايا
- انقر على الكسر أسفل قسم الفئة في مربع الحوار لعرض قائمة تنسيقات الكسور المتوفرة على الجانب الأيمن من مربع الحوار
- اختر تنسيقًا لعرض الأرقام العشرية ككسور من القائمة
- انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار والعودة إلى ورقة العمل
- يجب عرض الأرقام العشرية التي تم إدخالها في النطاق المنسق على هيئة كسور
03 من 04
تنسيق أرقام خاصة في Excel
القيود العامة والخاصة بتنسيق الأرقام
إذا كنت تستخدم Excel لتخزين أرقام التعريف - مثل الرموز البريدية أو أرقام الهواتف - فقد تجد الرقم الذي تم تغييره أو عرضه بنتائج غير متوقعة.
بشكل افتراضي ، تستخدم جميع الخلايا في ورقة عمل Excel التنسيق العام ، وتتضمن خصائص هذا التنسيق ما يلي:
- تتم إزالة الأصفار البادئة في الأرقام ،
- يتم تحويل الأرقام التي تحتوي على أكثر من 11 رقم إلى تدوين علمي (أو أسي).
وبالمثل ، يقتصر تنسيق الأرقام على عرض أرقام مكونة من 15 رقمًا. يتم تقريب أي أرقام خارج هذا الحد إلى أصفار
لتجنب المشاكل ذات الأرقام الخاصة ، يمكن استخدام خيارين اعتمادًا على نوع الرقم المخزن في ورقة العمل:
- فئة التنسيق الخاصة في مربع الحوار " تنسيق خلايا " (انظر أدناه)؛
- تنسيق الأرقام كنص (الصفحة التالية).
لضمان عرض الأرقام الخاصة بشكل صحيح عند إدخالها ، قم بتنسيق الخلية أو الخلايا باستخدام أحد التنسيقين أدناه قبل إدخال الرقم.
فئة التنسيق الخاصة
تقوم الفئة الخاصة في مربع الحوار " تنسيق خلايا " تلقائيًا بتطبيق تنسيق خاص على الأرقام مثل:
- أرقام الهاتف - تضم الأرقام الثلاثة الأولى من رقم مكون من 10 أرقام بين قوسين وتفصل بين الأرقام السبعة المتبقية في مجموعتين مفصولة بواصلة. على سبيل المثال: (800) 555-1212
- أرقام الضمان الاجتماعي - تفصل بين تسعة أرقام وأرقام في مجموعات من ثلاثة ، واثنتين ، وأربعة مفصولة بواصلات. على سبيل المثال: 555-00-9999
الرموز البريدية - يحتفظ بالأصفار البادئة في الأرقام - والتي تتم إزالتها بتنسيقات الأرقام العادية. على سبيل المثال: 00987
الرمز البريدي + 4 : يفصل بين تسعة أرقام وأرقام في مجموعات مكونة من خمسة أرقام وأربعة مفصولة بواصلة. يحتفظ أيضا بأي الأصفار الرائدة. مثال: 00987-5555
Locale Sensitive
توفر القائمة المنسدلة ضمن الإعدادات المحلية خيارات لتنسيق الأرقام الخاصة المناسبة لبلدان محددة. على سبيل المثال ، إذا تم تغيير الإعدادات المحلية إلى الإنجليزية (كندا) ، فإن الخيارات المتاحة هي رقم الهاتف ورقم التأمين الاجتماعي - وهما رقمان شائعان للاستخدام في هذا البلد.
استخدام تنسيق خاص للأرقام في مربع الحوار "تنسيق خلايا"
- قم بتمييز الخلايا المراد تنسيقها ككسور
- انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط
- انقر على مشغل مربع الحوار - سهم التوجيه لأسفل الصغير في الركن السفلي الأيسر من مجموعة رموز الأعداد على الشريط لفتح مربع الحوار تنسيق خلايا
- انقر فوق خاص ضمن قسم الفئة في مربع الحوار لعرض قائمة التنسيقات الخاصة المتوفرة على الجانب الأيمن من مربع الحوار
- إذا لزم الأمر ، انقر فوق خيار اللغة لتغيير المواقع
- اختر أحد خيارات التنسيق لعرض أرقام خاصة من القائمة
- انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار والعودة إلى ورقة العمل
- يجب عرض الأرقام المناسبة التي يتم إدخالها في النطاق المنسق كما هو الحال مع التنسيق الخاص المحدد
04 من 04
تنسيق الأرقام كنص في إكسل
القيود العامة والخاصة بتنسيق الأرقام
لضمان عرض الأرقام الطويلة - مثل بطاقة الائتمان المكونة من 16 رقمًا وأرقام البطاقات المصرفية - بشكل صحيح عند إدخالها ، قم بتنسيق الخلية أو الخلايا باستخدام تنسيق النص - ويفضل قبل إدخال البيانات.
بشكل افتراضي ، تستخدم كل الخلايا في ورقة عمل Excel التنسيق العام ، وأحد خصائص هذا التنسيق هو أن الأرقام التي تحتوي على أكثر من 11 رقمًا يتم تحويلها إلى ترميز علمي (أو أسي) - كما هو موضح في الخلية A2 في الصورة أعلاه.
وبالمثل ، يقتصر تنسيق الأرقام على عرض أرقام مكونة من 15 رقمًا. يتم تقريب أي أرقام خارج هذا الحد إلى أصفار.
في الخلية A3 أعلاه ، يتم تغيير الرقم 1234567891234567 إلى 123456789123450 عند تعيين الخلية لتنسيق الأرقام.
استخدام بيانات النص في الصيغ والدالات
على العكس ، عند استخدام تنسيق النص - الخلية A4 أعلاه - يتم عرض نفس الرقم بشكل صحيح ، وبما أن الحد المسموح به لكل خلية لتنسيق النص هو 1،024 ، فمن المحتمل أن تكون الأرقام غير منطقية مثل Pi (Π) و Phi (Φ) لا يمكن عرضها بكاملها.
بالإضافة إلى الاحتفاظ بالرقم المطابق للطريقة التي تم إدخالها بها ، يمكن استخدام الأرقام المنسقة كنص في الصيغ باستخدام العمليات الحسابية الأساسية - مثل الجمع والطرح كما هو موضح في الخلية A8 أعلاه.
ومع ذلك ، لا يمكن استخدامها في العمليات الحسابية مع بعض وظائف Excel - مثل SUM و AVERAGE ، حيث يتم التعامل مع الخلايا التي تحتوي على البيانات على أنها فارغة والعودة:
- نتيجة صفر لـ SUM - الخلية A9
- قيمة الخطأ # DIV / 0! لـ AVERAGE - الخلية A10
خطوات لتنسيق خلية للنص
كما هو الحال مع التنسيقات الأخرى ، من المهم تنسيق الخلية للبيانات النصية قبل إدخال الرقم - وإلا ، فسوف يتأثر بتنسيق الخلية الحالي.
- انقر فوق الخلية أو حدد نطاقًا من الخلايا التي تريد تحويلها إلى تنسيق نصي
- انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط
- انقر على السهم المتجه لأسفل بجوار مربع تنسيق الأرقام - يعرض عام بشكل افتراضي - لفتح القائمة المنسدلة لخيارات التنسيق
- انتقل إلى أسفل القائمة وانقر على خيار النص - لا توجد خيارات إضافية لتنسيق النص
النص إلى اليسار ، الأرقام إلى اليمين
هناك دليل مرئي لمساعدتك في تحديد تنسيق الخلية هو النظر إلى محاذاة البيانات.
بشكل افتراضي في Excel ، تتم محاذاة بيانات النص على اليسار في خلية وبيانات الأرقام على اليمين. إذا لم يتم تغيير المحاذاة الافتراضية لنطاق تم تنسيقه كنص ، فيجب عرض الأرقام المدخلة في هذا النطاق على الجانب الأيسر للخلايا كما هو موضح في الخلية C5 في الصورة أعلاه.
بالإضافة إلى ذلك ، كما هو موضح في الخلايا من A4 إلى A7 ، فإن الأرقام المنسقة كنص ستعرض أيضًا مثلثًا أخضر صغيرًا في الزاوية العلوية اليسرى للخلية يشير إلى أن البيانات قد تكون منسقة بشكل غير صحيح.