يحدث مرجع معاد في Excel عندما:
- تحتوي الصيغة على مرجع خلية للخلية التي تحتوي على الصيغة نفسها. يظهر مثال لهذا النوع من المرجع الدائري في الصورة أعلاه حيث تحتوي الصيغة في الخلية C1 على مرجع إلى تلك الخلية في الصيغة: = A1 + A2 + A3 + C1
- تشير الصيغة إلى صيغة أخرى تشير في النهاية إلى الخلية التي تحتوي على الصيغة الأصلية. يظهر مثال على هذا النوع من المرجع غير المباشر كما هو معروف في المثال الثاني في الصورة حيث تشير الأسهم الزرقاء التي تربط الخلايا A7 و B7 و B9 إلى أن الصيغ في هذه الخلايا تشير جميعها إلى بعضها البعض.
تحذير مرجعي دائري
كما هو موضح في الصورة أعلاه ، في حالة حدوث مرجع دائري في ورقة عمل Excel ، يعرض البرنامج مربع حوار تنبيه يشير إلى المشكلة.
يتم صياغة الرسالة في مربع الحوار على وجه التحديد لأنه لا تكون جميع المراجع الدائرية في الصيغ غير مقصودة كما هو موضح أدناه.
"احذر ، وجدنا واحد أو أكثر من المراجع الدائرية في المصنف الخاص بك والتي قد تتسبب في حساب الصيغة الخاصة بك بشكل غير صحيح"
خيارات المستخدم
تظهر خيارات المستخدم عندما يظهر مربع الحوار هذا في حالة النقر فوق OK أو Help (تعليمات) ، ولن يؤدي أي منهما إلى إصلاح مشكلة المرجع الدائري.
إذا قمت بقراءة الرسالة الطويلة والمربكة إلى حد ما في مربع الحوار سوف تكتشف أن:
- النقر على " تعليمات" يقصد استخدامه عند حدوث مرجع دائري غير مقصود ؛ هذا ينقلك إلى معلومات ملف تعليمات Excel على مراجع دائرية؛
- النقر فوق موافق يُستخدم لإخبار Excel بأن المرجع الدائري قد تم تنفيذه عن قصد وأنه يجب تركه في مكانه.
مراجع دائرية غير مقصودة
إذا تم إجراء المرجع الدائري دون قصد ، فستعلمك معلومات ملف التعليمات بكيفية البحث عن المراجع الدائرية وإزالتها.
سيوجهك ملف التعليمات إلى استخدام أداة التحقق من الأخطاء في Excel الموجودة ضمن الصيغ> تدقيق الصيغة على الشريط.
يمكن تصحيح العديد من مراجع الخلايا غير المقصودة دون الحاجة إلى فحص الأخطاء ببساطة عن طريق تصحيح مراجع الخلايا المستخدمة في الصيغة. بدلاً من كتابة مراجع الخلية في صيغة ، استخدم الإشارة ------------------ النقر فوق مراجع الخلية باستخدام الماوس -------------- -------- لإدخال المراجع في صيغة.
مراجع دائرية مقصودة
لا يقدم المرجع المعياري الخاص بـ Excel إصلاحًا لمشكلة مرجعية حيث لا تكون كل المراجع الدائرية أخطاء.
في حين أن هذه المراجع الدائرية المقصودة أقل شيوعًا من تلك المراجع غير المقصودة ، فيمكن استخدامها إذا أردت أن يقوم Excel بتكرار أو تشغيل صيغة عدة مرات قبل إنتاج نتيجة.
تمكين الحسابات المتكررة
يحتوي Excel على خيار لتمكين هذه الحسابات المتكررة إذا كنت تخطط لاستخدامها.
لتمكين الحسابات المتكررة:
- انقر فوق علامة التبويب ملف (أو زر Office في Excel 2007)
- انقر فوق " خيارات" لفتح مربع الحوار " خيارات Excel "
- في اللوحة اليمنى لمربع الحوار ، انقر على الصيغ
- في اللوحة اليمنى لمربع الحوار ، حدد خانة الاختيار تمكين الحساب التكراري
أسفل خيارات خانة الاختيار متاحة لـ:
- تعيين الحد الأقصى لعدد مرات التكرار: عدد المرات التي يجب على Excel إعادة حساب الصيغة
- تحديد الحد الأقصى لمقدار التغيير المقبول بين نتائج الحساب: كلما كان العدد أصغر ، كلما كانت النتيجة أكثر دقة
عرض الأصفار في الخلايا المتضررة
بالنسبة للخلايا التي تحتوي على مراجع دائرية ، يعرض Excel إما صفر كما هو موضح في الخلية C1 في المثال أو القيمة المحسوبة الأخيرة في الخلية.
في بعض الحالات ، قد يتم تشغيل الصيغ بنجاح قبل محاولة حساب قيمة مرجع الخلية حيث توجد. عند حدوث ذلك ، تعرض الخلية التي تحتوي على الصيغة القيمة من آخر عملية حساب ناجحة.
المزيد على التحذير المرجعي الدوري
بعد المثال الأول من صيغة تحتوي على مرجع دائري في مصنف ، لن يقوم Excel بالضرورة بعرض رسالة التحذير مرة أخرى. يعتمد ذلك على ظروف كيف وأين يتم إنشاء المراجع الدائرية الإضافية.
أمثلة على وقت عرض مربع التنبيه الذي يحتوي على رسالة التحذير للمراجع الدائرية التالية:
- المثيل الأول من مرجع دائري في أي مصنف مفتوح ؛
- بعد إزالة جميع المراجع الدائرية في جميع المصنفات المفتوحة ، يتم إنشاء مرجع دائري جديد ؛
- بعد إغلاق جميع المصنفات ، يتم إنشاء صيغة تحتوي على مرجع معاد في مصنف جديد ؛
- يتم فتح مصنف يحتوي على مرجع معاد.