Excel SUMIFS: Sum Only Values ​​Meeting Multiple Criteria

تمد وظيفة SUMIFS مدى فائدة دالة SUMIF بالسماح لك بتحديد من 2 إلى 127 معيارًا بدلاً من واحد فقط كما هو الحال في SUMIF.

عادةً ، يعمل SUMIFS مع صفوف من البيانات تسمى السجلات. في السجل ، ترتبط جميع البيانات في كل خلية أو حقل في الصف - مثل اسم الشركة والعنوان ورقم الهاتف.

تبحث SUMIFS عن معايير محددة في حقلين أو أكثر في السجل ، وفي حالة العثور على تطابق لكل حقل محدد فقط ، يتم جمع بيانات هذا السجل.

01 من 10

كيف تعمل وظيفة SUMIFS

في برنامج SUMIF خطوة بخطوة تعليمي ، قمنا بمطابقة معيار واحد من وكلاء المبيعات الذين باعوا أكثر من 250 طلبًا في السنة.

في هذا البرنامج التعليمي ، سنقوم بتعيين شرطين باستخدام SUMIFS - وهما وكلاء المبيعات في منطقة المبيعات الشرقية الذين لديهم أقل من 275 مبيعات في العام الماضي.

يمكن إجراء أكثر من شرطين عن طريق تحديد وسيطات Criteria_range و Criteria إضافية لـ SUMIFS.

الخطوات التالية في موضوعات البرنامج التعليمي أدناه تقودك خلال إنشاء واستخدام الدالة SUMIFS المعروضة في الصورة أعلاه.

مواضيع البرنامج التعليمي

• دخول بيانات البرنامج التعليمي
• بناء جملة الدالة SUMIFS
• بدء تشغيل الدالة SUMIFS
• حجة Sum_range
• The Criteria_range1 Argument
• حجة Criteria1
• The Criteria_range2 Argument
• حجة Criteria2

02 من 10

دخول بيانات البرنامج التعليمي

الخطوة الأولى لاستخدام دالة SUMIFS في Excel هي إدخال البيانات.

أدخل البيانات في الخلايا من D1 إلى F11 من ورقة عمل Excel كما هو موضح في الصورة أعلاه.

ستتم إضافة وظيفة SUMIFS ومعايير البحث (أقل من 275 من الطلبات ووكلاء المبيعات من منطقة المبيعات الشرقية) إلى الصف 12 أسفل البيانات.

لا تتضمن إرشادات البرنامج التعليمي خطوات التنسيق لورقة العمل.

هذا لن يتداخل مع إكمال البرنامج التعليمي. ستبدو ورقة العمل الخاصة بك مختلفة عن المثال الموضح ، ولكن ستعطيك الدالة SUMIFS نفس النتائج.

03 من 10

بناء جملة الدالة SUMIFS

في Excel ، يشير بناء جملة الدالة إلى تخطيط الدالة ويتضمن اسم الدالة والأقواس والوسائط .

يكون بناء جملة الدالة SUMIFS:

= SUMIFS (Sum_range، Criteria_range1، Criteria1، Criteria_range2، Criteria2، ...)

ملاحظة: يمكن تحديد 127 زوجًا من Criteria_range / Criteria في الوظيفة.

وسيطات الدالة SUMIFS

تخبر وسيطات الدالة الدالة عن الشروط التي يتم اختبارها ونطاق البيانات المراد جمعها عند استيفاء هذه الشروط.

جميع الحجج في هذه الوظيفة مطلوبة.

Sum_range - يتم جمع البيانات الموجودة في هذا النطاق من الخلايا عند العثور على مطابقة بين كل المعايير المحددة ووسائط Criteria_range المقابلة لها.

Criteria_range - مجموعة الخلايا هي الوظيفة للبحث عن تطابق إلى الوسيطة Criteria المقابل.

المعايير - تتم مقارنة هذه القيمة بالبيانات في Criteria_range المقابل. يمكن إدخال البيانات الفعلية أو مرجع الخلية إلى البيانات لهذه الوسيطة.

04 من 10

بدء تشغيل الدالة SUMIFS

على الرغم من أنه من الممكن فقط كتابة الدالة SUMIFS في خلية في ورقة عمل ، إلا أن العديد من الأشخاص يجدون أنه من السهل استخدام مربع الحوار الخاص بالوظيفة لإدخال الدالة.

خطوات البرنامج التعليمي

1. انقر فوق الخلية F12 لتجعلها الخلية النشطة . هذا هو المكان الذي سنقوم بإدخاله الدالة SUMIFS.
2. انقر فوق علامة التبويب صيغ .
3. انقر على أيقونة Math & Trig على الشريط لفتح القائمة المنسدلة للوظيفة.
4. انقر فوق SUMIFS في القائمة لإظهار مربع حوار الدالة SUMIFS.

ستشكل البيانات التي ندخلها في الأسطر الفارغة في مربع الحوار وسيطات الدالة SUMIFS.

تخبر هذه الحجج الدالة عن الظروف التي نختبرها ونطاق البيانات المراد جمعها عند استيفاء هذه الشروط.

05 من 10

دخول الوسيطة Sum_range

تحتوي الوسيطة Sum_range على مراجع الخلية للبيانات التي نريد إضافتها.

عندما تعثر الدالة على تطابق بين كافة معاملات Criteria و Criteria_range المحددة لسجل ، يتم تضمين حقل Sum_range لهذا السجل في الإجمالي.

في هذا البرنامج التعليمي ، توجد بيانات وسيطة Sum_range في عمود إجمالي المبيعات .

خطوات البرنامج التعليمي

1. انقر فوق السطر Sum_range في مربع الحوار .
2. تمييز الخلايا F3 إلى F9 في ورقة العمل لإضافة هذه مراجع الخلية إلى سطر Sum_range .

06 من 10

الدخول إلى Criteria_range1 وسيطة

في هذا البرنامج التعليمي ، نحاول مطابقة معيارين في كل سجل بيانات:

1. وكلاء المبيعات من منطقة المبيعات الشرقية.
2. وكلاء المبيعات الذين حققوا أقل من 275 مبيعات هذا العام.

تشير وسيطة Criteria_range1 إلى نطاق الخلايا التي يتم البحث عنها في SUMIFS عند محاولة مطابقة المعايير الأولى - منطقة المبيعات الشرقية.

خطوات البرنامج التعليمي

1. في مربع الحوار ، انقر على سطر Criteria_range1 .
2. قم بتمييز الخلايا من D3 إلى D9 في ورقة العمل لإدخال مراجع الخلايا هذه كنطاق يتم البحث عنه بواسطة الدالة .

07 من 10

دخول حجة Criteria1

في هذا البرنامج التعليمي ، تكون المعايير الأولى التي نتطلع إلى مطابقتها هي إذا كانت البيانات في النطاق D3: D9 تساوي الشرق .

على الرغم من أنه يمكن إدخال البيانات الفعلية - مثل الكلمة شرق - في مربع الحوار لهذه الوسيطة ، فمن الأفضل عادةً إضافة البيانات إلى خلية في ورقة العمل ثم إدخال مرجع الخلية هذا في مربع الحوار.

خطوات البرنامج التعليمي

1. انقر فوق السطر Criteria1 في مربع الحوار .
2. انقر فوق الخلية D12 لإدخال مرجع الخلية هذا. ستبحث الدالة عن النطاق المحدد في الخطوة السابقة للبيانات التي تطابق هذه المعايير.
3. ستتم إضافة عبارة البحث (الشرق) إلى الخلية D12 في الخطوة الأخيرة من البرنامج التعليمي.

كيف تزداد الخلايا المراجع SUMIFS براعة

إذا تم إدخال مرجع خلية ، مثل D12 ، كوسيطة Criteria ، ستبحث الدالة SUMIFS عن التطابقات مع أي بيانات تم كتابتها في تلك الخلية في ورقة العمل .

لذلك بعد العثور على مبلغ المبيعات للمنطقة الشرقية سيكون من السهل العثور على نفس البيانات لمنطقة مبيعات أخرى ببساطة عن طريق تغيير الشرق إلى الشمال أو الغرب في الخلية D12. ستقوم الوظيفة بتحديث وعرض النتيجة الجديدة تلقائيًا.

08 من 10

الدخول إلى Criteria_range2 وسيطة

كما ذكرنا سابقًا ، في هذا البرنامج التعليمي نحاول مطابقة معيارين في كل سجل بيانات:

1. وكلاء المبيعات من منطقة المبيعات الشرقية.
2. وكلاء المبيعات الذين حققوا أقل من 275 مبيعات هذا العام.

تشير وسيطة Criteria_range2 إلى نطاق الخلايا التي يتم البحث عنها في SUMIFS عند محاولة مطابقة المعايير الثانية - وكلاء المبيعات الذين باعوا أقل من 275 طلبًا هذا العام.

خطوات البرنامج التعليمي

1. في مربع الحوار ، انقر فوق السطر Criteria_range2 .
2. الخلايا Highligt E3 إلى E9 في ورقة العمل لإدخال هذه المراجع الخلية كنطاق ثاني ليتم البحث فيها بواسطة الدالة .

09 من 10

دخول حجة Criteria2

في هذا البرنامج التعليمي ، فإن المعايير الثانية التي نتطلع إلى مطابقتها هي إذا كانت البيانات في النطاق E3: E9 أقل من 275 طلب بيع.

كما هو الحال مع وسيطة Criteria1 ، سنقوم بإدخال مرجع الخلية إلى موقع Criteria2 في مربع الحوار بدلاً من البيانات نفسها.

خطوات البرنامج التعليمي

1. انقر فوق السطر Criteria2 في مربع الحوار .
2. انقر فوق الخلية E12 لإدخال مرجع الخلية هذا. ستبحث الدالة عن النطاق المحدد في الخطوة السابقة للبيانات التي تطابق هذه المعايير.
3. انقر فوق "موافق" لإكمال الدالة SUMIFS وإغلاق مربع الحوار.
4. ستظهر إجابة الصفر (0) في الخلية F12 - الخلية حيث دخلنا الدالة - لأننا لم نضف بعد البيانات إلى حقلي Criteria1 و Criteria2 (C12 و D12). حتى نفعل ذلك ، لا يوجد شيء لإضافة الدالة وبالتالي يبقى المجموع عند صفر.
5. ستتم إضافة معايير البحث في الخطوة التالية من البرنامج التعليمي.

10 من 10

إضافة معايير البحث واستكمال البرنامج التعليمي

الخطوة الأخيرة في البرنامج التعليمي هي إضافة بيانات إلى الخلايا في ورقة العمل التي تم تحديدها على أنها تحتوي على وسيطات معايير .

خطوات البرنامج التعليمي

للحصول على مساعدة في هذا المثال ، انظر الصورة أعلاه.

1. في الخلية D12 اكتب الشرق واضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح.
2. في الخلية E12 اكتب <275 واضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح ("<" هو رمز أقل من Excel).
3. يجب أن تظهر الإجابة $ 119،719.00 في الخلية F12.
4. اثنين فقط من السجلات في الصفوف 3 و 4 تطابق كلا المعيارين ، وبالتالي ، يتم جمع مجموعات المبيعات فقط لهاتين السجلتين بواسطة الدالة.
5. مجموع مبلغ 017 49 دولار و 70 702 دولارات هو 719 119 دولارا.
6. عند النقر فوق الخلية F12 ، الدالة الكاملة
   = تظهر SUMIFS (F3: F9، D3: D9، D12، E3: E9، E12) في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل .