الحد من الصفوف والأعمدة في ورقة عمل Excel

تقييد الوصول إلى المناطق غير المستخدمة من جدول البيانات.

يمكن أن تحتوي كل ورقة عمل في Excel على أكثر من 1،000،000 صف وأكثر من 16،000 عمود من المعلومات ، ولكن ليس من الضروري أن تكون كل هذه المساحة مطلوبة. لحسن الحظ ، يمكنك تحديد عدد الأعمدة والصفوف التي تظهر في جدول البيانات.

الحد من التمرير عن طريق تحديد عدد الصفوف والأعمدة في Excel

قم بتحديد صفوف وأعمدة ورقة العمل في Excel من خلال تقييد منطقة التمرير. (تيد الفرنسية)

في الغالب ، نستخدم عددًا أقل بكثير من الحد الأقصى لعدد الصفوف والأعمدة وأحيانًا قد تكون ميزة لتقييد الوصول إلى المناطق غير المستخدمة في ورقة العمل.

على سبيل المثال ، لتجنب التغييرات العرضية لبيانات معينة ، يكون من المفيد أحيانًا وضعها في منطقة من ورقة العمل حيث لا يمكن الوصول إليها.

أو إذا كان المستخدمون الأقل خبرة بحاجة إلى الوصول إلى ورقة العمل الخاصة بك ، فإن الحد من الأماكن التي يمكنهم الذهاب إليها يمكن أن يمنعهم من الضياع في الصفوف والأعمدة الفارغة التي تقع خارج منطقة البيانات.

مؤقتا الحد من ورقة العمل الصفوف

بصرف النظر عن السبب ، يمكنك تحديد عدد الصفوف والأعمدة مؤقتًا من خلال تحديد نطاق الصفوف والأعمدة القابلة للاستخدام في الخاصية Scroll Area في ورقة العمل.

ومع ذلك ، لاحظ أن تغيير منطقة التمرير يعد مقياسًا مؤقتًا حيث تتم إعادة تعيينه في كل مرة يتم فيها إغلاق المصنف وإعادة فتحه .

علاوة على ذلك ، يجب أن يكون النطاق الذي تم إدخاله متجاورًا - لا توجد فجوات في مراجع الخلية المدرجة.

مثال

استخدمت الخطوات التالية لتغيير خصائص ورقة العمل للحد من عدد الصفوف إلى 30 وعدد الأعمدة إلى 26 كما هو مبين في الصورة أعلاه.

  1. افتح ملف Excel فارغ.
  2. انقر بزر الماوس الأيمن على علامة تبويب الورقة في الجزء السفلي الأيسر من الشاشة للورقة 1 .
  3. انقر فوق " عرض التعليمات البرمجية" في القائمة لفتح إطار محرر Visual Basic for Applications (VBA) .
  4. ابحث عن إطار " خصائص ورقة" في الزاوية اليسرى السفلية من إطار محرر VBA.
  5. ابحث عن الخاصية Scroll Area في قائمة خصائص ورقة العمل ، كما هو موضح في الصورة أعلاه.
  6. انقر في المربع الفارغ الموجود على يمين تسمية منطقة التمرير .
  7. اكتب النطاق a1: z30 في المربع.
  8. احفظ ورقة العمل.
  9. إغلاق إطار محرر VBA وإرجاع ورقة العمل.
  10. اختبر ورقة العمل. يجب ألا تتمكن من:
    • قم بالتمرير أدناه الصف 30 أو إلى يمين العمود Z ؛
    • انقر فوق خلية إلى يمين الخلية أو أقل من Z30 في ورقة العمل.

ملاحظة: تعرض الصورة النطاق الذي تم إدخاله بـ $ A $: $ Z $ 30. عندما يتم حفظ المصنف ، يضيف محرر VBA علامات الدولار ($) لجعل مراجع الخلية في نطاق مطلق .

إزالة قيود التمرير

كما ذكرنا ، تستمر قيود التمرير ما دام المصنف مفتوحًا. إن أسهل طريقة لإزالة أية قيود التمرير هي حفظ المصنف وإغلاقه وإعادة فتحه.

بدلاً من ذلك ، استخدم الخطوات من 2 إلى 4 أعلاه للوصول إلى " خصائص الورقة" في إطار محرر VBA وإزالة النطاق المسرود لخاصية Scroll Area .

الحد من الصفوف والأعمدة دون VBA

هناك طريقة بديلة ودائمة لتقييد مساحة عمل ورقة العمل وهي إخفاء الصفوف والأعمدة غير المستخدمة.

هذه هي الخطوات لإخفاء الصفوف والأعمدة خارج النطاق A1: Z30:

  1. انقر فوق عنوان الصف للصف 31 لتحديد الصف بأكمله.
  2. اضغط مع الاستمرار على مفتاحي Shift و Ctrl على لوحة المفاتيح.
  3. اضغط على مفتاح السهم لأسفل وحرره على لوحة المفاتيح لتحديد جميع الصفوف من الصف 31 إلى أسفل ورقة العمل.
  4. انقر بزر الماوس الأيمن في عناوين الصف لفتح قائمة السياق.
  5. اختر إخفاء في القائمة لإخفاء الأعمدة المحددة.
  6. انقر على عنوان العمود للعمود AA وكرر الخطوة 2-5 أعلاه لإخفاء جميع الأعمدة بعد العمود Z.
  7. حفظ المصنف والأعمدة والصفوف خارج نطاق A1 إلى Z30 ستبقى مخفية.

إظهار الصفوف والأعمدة المخفية

إذا تم حفظ المصنف للحفاظ على الصفوف والأعمدة مخفية عند إعادة فتحه ، فستؤدي الخطوات التالية إلى إظهار الصفوف والأعمدة من المثال أعلاه:

  1. انقر فوق رأس الصف للصف 30 - أو آخر صف مرئي في ورقة العمل - لتحديد الصف بأكمله.
  2. انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط .
  3. انقر فوق تنسيق > إخفاء وإظهار > إظهار صفوف في الشريط لاستعادة الصفوف المخفية.
  4. انقر على رأس العمود للعمود AA - أو آخر عمود مرئي - وكرّر الخطوات من 2 إلى 3 أعلاه لإظهار جميع الأعمدة.