يمكنك استخدام الدالة COUNTA الخاصة بـ Google Spreadsheets لحساب عدد الرسائل ، والأرقام ، وقيم الخطأ ، والمزيد في نطاق محدد من الخلايا. تعرف على كيفية استخدام الإرشادات خطوة بخطوة أدناه.
01 من 04
COUNTA نظرة عامة على الوظيفة
بينما تحسب وظائف Count في جداول بيانات Google عدد الخلايا في نطاق محدد والتي تحتوي على نوع معين فقط من البيانات ، يمكن استخدام الدالة COUNTA لحساب عدد الخلايا في نطاق يحتوي على جميع أنواع البيانات مثل:
- أعداد؛
- قيم الخطأ - مثل DIV / 0! في الخلية A3 ؛
- تواريخ؛
- الصيغ.
- بيانات نصية
- القيم المنطقية (TRUE / FALSE).
تتجاهل الدالة الخلايا الفارغة أو الفارغة. إذا تمت إضافة البيانات لاحقًا إلى خلية فارغة ، تقوم الوظيفة تلقائيًا بتحديث الإجمالي لتضمين الإضافة.
02 من 04
بناء جملة الدالة COUNTA ووسائطها
تشير صيغة الدالة إلى تخطيط الدالة وتتضمن اسم الدالة ، الأقواس ، فاصلات الفواصل ، والحجج .
بناء جملة الدالة COUNTA:
= COUNTA (value_1 ، value_2 ، ... value_30)
value_1 - (مطلوب) الخلايا مع أو بدون البيانات التي سيتم تضمينها في العد.
value_2: value_30 - (اختياري) خلايا إضافية ليتم تضمينها في العدد. الحد الأقصى لعدد الإدخالات المسموح به هو 30.
يمكن أن تحتوي وسيطات القيمة على:
- مراجع الخلية الفردية إلى موقع البيانات في ورقة العمل
- مجموعة من مراجع الخلايا
- نطاق مسمى
مثال: عد الخلايا مع COUNTA
في المثال الموضح في الصورة أعلاه ، يحتوي نطاق الخلايا من A2 إلى B6 على بيانات منسقة بطرق متنوعة بالإضافة إلى خلية فارغة واحدة لإظهار أنواع البيانات التي يمكن حسابها باستخدام COUNTA.
تحتوي العديد من الخلايا على صيغ يتم استخدامها لإنشاء أنواع بيانات مختلفة ، مثل:
- الخلية A3 - تستخدم صيغة (= B2 / B3) لتوليد قيمة الخطأ # DIV / 0!
- الخلية A4 - تستخدم صيغة مقارنة (= B2> A6) لتوليد القيمة المنطقية TRUE .
03 من 04
دخول COUNTA مع اقتراح تلقائي
لا تستخدم Google Spreadsheets مربعات الحوار لإدخال الدوال ووسائطها كما يمكن العثور عليها في Excel.
بدلاً من ذلك ، يحتوي على مربع اقتراح تلقائي ينبثق حيث يتم كتابة اسم الدالة في خلية. تغطي الخطوات أدناه إدخال الدالة COUNTA في الخلية C2 الموضحة في الصورة أعلاه.
- انقر فوق الخلية C2 لتجعلها الخلية النشطة - الموقع الذي سيتم عرض نتائج الدالة فيه ؛
- اكتب علامة المساواة (=) متبوعًا باسم الدالة counta؛
- أثناء الكتابة ، يظهر مربع اقتراح تلقائي مع أسماء وصياغة الدوال التي تبدأ بالحرف C ؛
- عندما يظهر اسم COUNTA في أعلى المربع ، اضغط على مفتاح Enter في لوحة المفاتيح لإدخال اسم الوظيفة وفتح قوس (قوس مستدير) في الخلية C2 ؛
- ظلل الخلايا من A2 إلى B6 لتضمينها كوسيط للوظيفة ؛
- اضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح لإضافة قوس الإغلاق وإكمال الوظيفة ؛
- يجب أن تظهر الإجابة 9 في الخلية C2 حيث تحتوي تسعة فقط من الخلايا العشرة في النطاق على بيانات - الخلية B3 فارغة؛
- يجب أن يؤدي حذف البيانات في بعض الخلايا وإضافتها إلى الآخرين في النطاق A2: B6 إلى تحديث نتائج الدالة لتعكس التغييرات ؛
- عند النقر فوق الخلية C3 ، تظهر الصيغة المكتملة = COUNTA (A2: B6) في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل .
04 من 04
COUNT مقابل COUNTA
لإظهار الفرق بين الدالتين ، يقارن المثال الموجود في الصورة أعلاه النتائج لكل من COUNTA (الخلية C2) والدالة COUNT المعروفة (الخلية C3).
نظرًا لأن الدالة COUNT تقوم فقط بحساب الخلايا التي تحتوي على بيانات رقمية ، فإنها ترجع نتيجة لخمس بدلاً من COUNTA ، والتي تحسب جميع أنواع البيانات في النطاق وتعيد نتيجة تسع.
ملحوظة:
- يتم اعتبار التواريخ والأرقام كأرقام في جداول بيانات Google ، وهذا هو السبب في أن البيانات في الخانات B4 و B5 يتم حسابها بواسطة كلتا الوظيفتين ؛
- تم إدخال الرقم 27 في الخلية A5 كنص - كما هو مشار إليه بالمحاذاة الافتراضية للبيانات على الجانب الأيسر من الخلية - ونتيجة لذلك ، تم حساب COUNTA فقط.