Excel AVERAGEIF: البحث عن متوسط ​​معايير محددة

تقوم الدالة AVERAGEIF بدمج دالة IF ووظيفة AVERAGE في Excel. يتيح لك هذا المزيج العثور على المتوسط ​​أو المتوسط ​​الحسابي لتلك القيم في نطاق محدد من البيانات التي تلبي معايير محددة.

يحدد الجزء IF الخاص بالوظيفة البيانات التي تفي بالمعايير المحددة ويحسب جزء AVERAGE المتوسط ​​أو المتوسط.

عادة ، يتم استخدام AVERAGE IF مع صفوف البيانات تسمى السجلات. في السجل ، ترتبط جميع البيانات الموجودة في كل خلية في الصف - مثل اسم الشركة والعنوان ورقم الهاتف.

AVERAGE IF يبحث عن المعايير المحددة في خلية واحدة أو حقل في السجل ، وإذا وجد تطابقًا ، فإنه يقوم بمتوسط ​​تلك البيانات أو البيانات في حقل محدد آخر في نفس السجل.

كيف تعمل وظيفة AVERAGEIF

Excel AVERAGE IF Function. © تيد الفرنسية

يستخدم هذا البرنامج التعليمي الدالة AVERAGE IF للعثور على متوسط ​​المبيعات السنوية لمنطقة المبيعات الشرقية في مجموعة من سجلات البيانات.

الخطوات التالية في موضوعات البرنامج التعليمي أدناه تقودك خلال إنشاء واستخدام الدالة AVERAGE IF في الصورة أعلاه لحساب متوسط ​​المبيعات السنوية.

مواضيع البرنامج التعليمي

دخول بيانات البرنامج التعليمي

Excel AVERAGE IF Function. © تيد الفرنسية

الخطوة الأولى لاستخدام دالة AVERAGE IF في Excel هي إدخال البيانات .

أدخل البيانات في الخلايا من C1 إلى E11 من ورقة عمل Excel كما هو موضح في الصورة أعلاه.

ملاحظة: لا تتضمن إرشادات البرنامج التعليمي خطوات التنسيق لورقة العمل.

هذا لن يتداخل مع إكمال البرنامج التعليمي. ستبدو ورقة العمل الخاصة بك مختلفة عن المثال الموضح ، ولكن سوف تعطيك الدالة AVERAGE IF نفس النتائج.

تتوفر معلومات حول خيارات التنسيق المشابهة لتلك المعروضة أعلاه في " دروس تنسيق Excel Basic" .

بنية الدالة AVERAGEIF

بناء جملة الدالة Excel AVERAGEIF. © تيد الفرنسية

في Excel ، يشير بناء جملة الدالة إلى تخطيط الدالة ويتضمن اسم الدالة والأقواس والوسائط .

بناء الجملة لـ AVERAGEIF هو:

= AVERAGEIF (نطاق ، معايير ، Average_range)

حجة الدالة AVERAGEIF

تخبر وسيطات الدالة الدالة عن أي حالة يتم اختبارها ونطاق البيانات إلى المتوسط ​​عند استيفاء هذا الشرط.

المدى - مجموعة الخلايا هي وظيفة البحث.

المعايير - تتم مقارنة هذه القيمة مع البيانات الموجودة في النطاق. إذا تم العثور على مطابقة ، فسيتم حساب متوسط ​​البيانات المقابلة في Average_range. يمكن إدخال البيانات الفعلية أو مرجع الخلية إلى البيانات لهذه الوسيطة.

Average_range (اختياري) - يتم تحديد متوسط ​​البيانات في هذا النطاق من الخلايا عند العثور على تطابقات بين وسيطات النطاق والمعايير. إذا تم حذف الوسيطة Average_range ، فسيتم تحديد المتوسط ​​للبيانات المطابقة في وسيطة النطاق.

بدء تشغيل الدالة AVERAGEIF

فتح مربع الحوار AVERAGE IF Function. © تيد الفرنسية

على الرغم من أنه من الممكن فقط كتابة الدالة AVERAGE IF في خلية ، إلا أن العديد من الأشخاص يجدون أنه من الأسهل استخدام مربع الحوار الخاص بالوظيفة لإضافة الدالة إلى ورقة عمل .

خطوات البرنامج التعليمي

  1. انقر فوق الخلية E12 لجعلها الخلية النشطة . هذا هو المكان الذي سنقوم فيه بإدخال دالة AVERAGE IF.
  2. انقر فوق علامة التبويب صيغ من الشريط .
  3. اختر المزيد من الوظائف> إحصائية من الشريط لفتح القائمة المنسدلة للوظيفة.
  4. انقر فوق AVERAGE IF في القائمة لإظهار مربع الحوار AVERAGE IF function.

ستشكل البيانات التي ندخلها في الصفوف الفارغة الثلاثة في مربع الحوار وسيطات الدالة AVERAGE IF.

تخبر هذه الحجج الدالة عن الحالة التي نختبرها ونطاق البيانات إلى المتوسط ​​عند استيفاء الشرط.

دخول الوسيطة النطاق

دخول الوسيطة النطاق. © تيد الفرنسية

في هذا البرنامج التعليمي ، نتطلع إلى معرفة متوسط ​​المبيعات السنوية لمنطقة المبيعات الشرقية.

تخبر وسيطة النطاق الدالة AVERAGE IF التي مجموعة من الخلايا للبحث عند محاولة العثور على المعايير المحددة - الشرق.

خطوات البرنامج التعليمي

  1. في مربع الحوار ، انقر فوق سطر النطاق .
  2. قم بتمييز الخلايا من C3 إلى C9 في ورقة العمل لإدخال مراجع الخلية هذه كنطاق يتم البحث عنه بواسطة الدالة.

دخول معايير المعادلة

دخول معايير المعادلة. © تيد الفرنسية

في هذا المثال ، إذا كانت البيانات في النطاق C3: C12 تساوي East ، فسيتم حساب متوسط ​​إجمالي المبيعات لهذا السجل بواسطة الدالة .

على الرغم من إمكانية إدخال البيانات الفعلية - مثل الكلمة شرق في مربع الحوار لهذه الوسيطة ، فمن الأفضل عادةً إضافة البيانات إلى خلية في ورقة العمل ثم إدخال مرجع الخلية هذا في مربع الحوار.

خطوات البرنامج التعليمي

  1. انقر فوق سطر المعايير في مربع الحوار .
  2. انقر فوق الخلية D12 لإدخال مرجع الخلية هذا. ستبحث الدالة عن النطاق المحدد في الخطوة السابقة للبيانات التي تطابق هذه المعايير.
  3. ستتم إضافة عبارة البحث (الشرق) إلى الخلية D12 في الخطوة الأخيرة من البرنامج التعليمي.

خلايا المراجع زيادة وظيفة براعة

إذا تم إدخال مرجع خلية ، مثل D12 ، كـ Criteria Argument ، فسوف تبحث الدالة AVERAGE IF عن التطابقات مع أي بيانات تم كتابتها في تلك الخلية في ورقة العمل.

لذلك بعد العثور على متوسط ​​المبيعات للمنطقة الشرقية ، سيكون من السهل العثور على متوسط ​​المبيعات لمنطقة مبيعات أخرى ببساطة عن طريق تغيير الشرق إلى الشمال أو الغرب. ستقوم الوظيفة بتحديث وعرض النتيجة الجديدة تلقائيًا.

الدخول إلى وسيطة Average_range

الدخول إلى وسيطة Average_range. © تيد الفرنسية

الوسيطة Average_range هي مجموعة الخلايا التي تكون الدالة لها في المتوسط ​​عندما تعثر على تطابق في وسيطة النطاق المحددة في الخطوة 5 من البرنامج التعليمي.

هذه الوسيطة اختيارية ، وإذا تم حذفها ، يقوم برنامج Excel بمضاعفة الخلايا المحددة في وسيطة النطاق.

ونظرًا لأننا نريد متوسط ​​المبيعات لمنطقة المبيعات في الشرق ، فإننا نستخدم البيانات في عمود "إجمالي المبيعات" كوسيطة "متوسط_رقم".

خطوات البرنامج التعليمي

  1. انقر على سطر Average_range في مربع الحوار.
  2. ظلل الخلايا من E3 إلى E9 في جدول البيانات. إذا تطابق المعيار المحدد في الخطوة السابقة مع أي بيانات في النطاق الأول (C3 إلى C9) ، فستقوم الدالة بمقارنة البيانات في الخلايا المقابلة في النطاق الثاني للخلايا.
  3. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار وإكمال الدالة AVERAGE IF.
  4. A # DIV / 0! سيظهر الخطأ في الخلية E12 - الخلية حيث أدخلنا الدالة لأننا لم نضف بعد البيانات إلى حقل المعايير (D12).

إضافة معايير البحث

إضافة معايير البحث. © تيد الفرنسية

الخطوة الأخيرة في البرنامج التعليمي هي إضافة المعايير التي نريد أن تطابقها الدالة .

في هذه الحالة ، نرغب في العثور على متوسط ​​المبيعات السنوية لممثلي المبيعات في المنطقة الشرقية حتى نضيف المصطلح شرقًا إلى D12 - وهي الخلية المحددة في الدالة باعتبارها تحتوي على وسيطة المعايير.

خطوات البرنامج التعليمي

  1. في الخلية D12 اكتب الشرق واضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح.
  2. يجب أن تظهر الإجابة 59،641 $ في الخلية E12. وبما أن معيار معادلة الشرق يتم استيفاءه في أربع خلايا (C3 إلى C6) ، يتم حساب متوسط ​​الأرقام في الخانات المقابلة في العمود E (E3 إلى E6).
  3. عند النقر فوق الخلية E12 ، الدالة الكاملة
    = يظهر AVERAGEIF (C3: C9 ، D12 ، E3: E9) في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل .
  4. للعثور على متوسط ​​المبيعات لمناطق المبيعات الأخرى ، اكتب اسم المنطقة ، مثل الشمال في الخلية E12 ثم اضغط على المفتاح Enter في لوحة المفاتيح.
  5. يجب أن يظهر متوسط ​​منطقة المبيعات في الخلية E12.