01 من 08
كيف تعمل وظيفة SUMIF
نظرة عامة على الدالة SUMIF
تجمع الدالة SUMIF بين الدالة IF و SUM في Excel. تتيح لك هذه المجموعة جمع هذه القيم في نطاق محدد من البيانات التي تلبي معايير محددة.
يحدد جزء IF الخاص بالوظيفة البيانات التي تفي بالمعايير المحددة ويقوم جزء SUM بإجراء الإضافة.
عادة ، يتم استخدام SUMIF مع صفوف البيانات تسمى السجلات. في السجل ، ترتبط جميع البيانات الموجودة في كل خلية في الصف - مثل اسم الشركة والعنوان ورقم الهاتف.
يبحث SUMIF عن المعايير المحددة في خلية واحدة أو حقل في السجل ، وإذا وجد تطابقًا ، فإنه يضيف البيانات أو البيانات في حقل محدد آخر في نفس السجل.
SUMIF وظيفة خطوة بخطوة تعليمي
يستخدم هذا البرنامج التعليمي مجموعة من سجلات البيانات ووظيفة SUMIF للعثور على إجمالي المبيعات السنوية لمندوبي المبيعات الذين باعوا أكثر من 250 طلبًا.
الخطوات التالية في موضوعات البرنامج التعليمي أدناه تقودك خلال إنشاء واستخدام الدالة SUMIF في الصورة أعلاه لحساب إجمالي المبيعات السنوية.
مواضيع البرنامج التعليمي
- دخول بيانات البرنامج التعليمي
- بناء جملة الدالة SUMIF
- بدء وظيفة SUMIF
- دخول الوسيطة النطاق
- دخول معايير المعادلة
- دخول الوسيطة Sum_range
- والجواب هو ..
02 من 08
دخول بيانات البرنامج التعليمي
دخول بيانات البرنامج التعليمي
الخطوة الأولى لاستخدام دالة SUMIF في Excel هي إدخال البيانات.
أدخل البيانات في الخلايا B1 إلى E11 من ورقة عمل Excel كما هو موضح في الصورة أعلاه.
ستتم إضافة وظيفة SUMIF ومعايير البحث (أكثر من 250 طلبًا) إلى الصف 12 أسفل البيانات.
ملاحظة: لا تتضمن إرشادات البرنامج التعليمي خطوات التنسيق لورقة العمل.
هذا لن يتداخل مع إكمال البرنامج التعليمي. ستبدو ورقة العمل الخاصة بك مختلفة عن المثال الموضح ، ولكن ستعطيك الدالة SUMIF نفس النتائج.
03 من 08
بناء جملة الدالة SUMIF
بناء جملة الدالة SUMIF
في Excel ، يشير بناء جملة الدالة إلى تخطيط الدالة ويتضمن اسم الدالة والأقواس والوسائط .
يكون بناء جملة الدالة SUMIF:
= SUMIF (نطاق ، معايير ، Sum_range)
حجة الدالة SUMIF
تخبر وسيطات الدالة الدالة عن الحالة التي نختبرها ونطاق البيانات المراد جمعها عند استيفاء الشرط.
المدى - مجموعة الخلايا هي وظيفة البحث.
المعايير - تتم مقارنة هذه القيمة مع البيانات الموجودة في خلايا النطاق . إذا تم العثور على تطابق يتم إضافة البيانات المقابلة في sum_range . يمكن إدخال البيانات الفعلية أو مرجع الخلية إلى البيانات لهذه الوسيطة.
Sum_range (اختياري) - يتم إضافة البيانات في هذا النطاق من الخلايا عندما يتم العثور على تطابقات بين وسيطة النطاق والمعايير . إذا تم حذف هذا النطاق ، فسيتم جمع النطاق الأول بدلاً منه.
04 من 08
بدء وظيفة SUMIF
فتح مربع الحوار SUMIF Function
على الرغم من أنه من الممكن فقط كتابة الدالة SUMIF في خلية في ورقة عمل ، إلا أن العديد من الأشخاص يجدون أنه من السهل استخدام مربع الحوار الخاص بالوظيفة لإدخال الدالة.
خطوات البرنامج التعليمي
- انقر فوق الخلية E12 لجعلها الخلية النشطة . هذا هو المكان الذي سنقوم بإدخاله الدالة SUMIF.
- انقر فوق علامة التبويب صيغ .
- انقر على أيقونة Math & Trig على الشريط لفتح القائمة المنسدلة للوظيفة.
- انقر على SUMIF في القائمة لإظهار مربع حوار الدالة SUMIF.
ستشكل البيانات التي ندخلها في الصفوف الفارغة الثلاثة في مربع الحوار وسيطات الدالة SUMIF.
تخبر هذه الوسيطات بالوظيفة التي نختبرها ونطاق البيانات المراد جمعها عند استيفاء الشرط.
05 من 08
دخول الوسيطة النطاق
دخول الوسيطة النطاق
في هذا البرنامج التعليمي ، نرغب في العثور على إجمالي المبيعات لمندوبي المبيعات الذين لديهم أكثر من 250 طلبًا في السنة.
تخبر وسيطة النطاق الدالة SUMIF بمجموعة الخلايا التي يتم البحث عنها عند محاولة البحث عن المعايير المحددة من > 250 .
خطوات البرنامج التعليمي
- في مربع الحوار ، انقر فوق سطر النطاق .
- HIghlight الخلايا من D3 إلى D9 في ورقة العمل لإدخال هذه المراجع الخلية كنطاق ليتم البحث فيها بواسطة الدالة.
06 من 08
دخول معايير المعادلة
دخول معايير المعادلة
في هذا المثال ، إذا كانت البيانات في النطاق D3: D12 أكبر من 250 ، فسيتم إضافة إجمالي المبيعات لهذا السجل بواسطة الدالة SUMIF.
على الرغم من إمكانية إدخال البيانات الفعلية - مثل النص أو الأرقام مثل "> 250" في مربع الحوار لهذه الوسيطة ، فمن الأفضل عادةً إضافة البيانات إلى خلية في ورقة العمل ثم إدخال مرجع الخلية هذا في مربع الحوار.
خطوات البرنامج التعليمي
- انقر فوق سطر المعايير في مربع الحوار.
- انقر فوق الخلية E13 لإدخال مرجع الخلية هذا. ستبحث الدالة عن النطاق المحدد في الخطوة السابقة للبيانات التي تطابق هذا المعيار (شمال).
خلايا المراجع زيادة وظيفة براعة
إذا تم إدخال مرجع خلية ، مثل E12 ، كوسيطة Criteria ، ستبحث الدالة SUMIF عن التطابقات مع أي بيانات تم كتابتها في تلك الخلية في ورقة العمل.
لذلك ، بعد العثور على إجمالي مبيعات مندوبي المبيعات مع أكثر من 250 أمرًا ، سيكون من السهل العثور على إجمالي المبيعات لأرقام الطلبات الأخرى - مثل أقل من 100 أمر - ببساطة عن طريق تغيير
"> 250" إلى ". ستقوم الوظيفة تلقائيًا بتحديث وعرض النتيجة الجديدة.
07 من 08
دخول الوسيطة Sum_range
دخول الوسيطة Sum_range
الوسيطة Sum_range هي مجموعة الخلايا التي تقوم الدالة بإجرائها عندما تجد تطابقًا في وسيطة النطاق المحددة في الخطوة 5 من البرنامج التعليمي.
هذه الوسيطة اختيارية ، وإذا تم حذفها ، يضيف Excel الخلايا المحددة في وسيطة النطاق .
نظرًا لأننا نريد إجمالي مبيعات مندوبي المبيعات مع أكثر من 250 طلبًا ، فإننا نستخدم البيانات في عمود " إجمالي المبيعات " كوسيطة Sum_range .
خطوات البرنامج التعليمي
- انقر فوق السطر Sum_range في مربع الحوار.
- قم بتمييز الخلايا من E3 إلى E12 في جدول البيانات لإدخال مراجع الخلية هذه كوسيطة Sum_range.
- انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار وإكمال الدالة SUMIF.
- يجب أن تظهر إجابة الصفر في الخلية E12 - الخلية حيث دخلنا الدالة - لأننا لم نضف بعد البيانات إلى حقل المعايير (D12).
بمجرد إدخال البيانات في الخلية D12 في الخطوة التالية ، إذا احتوى حقل النطاق للسجل على تطابق للمعايير في D12 - ستتم إضافة البيانات في حقل إجمالي المبيعات لهذا السجل إلى الإجمالي بواسطة الدالة.
08 من 08
إضافة معايير البحث
إضافة معايير البحث
الخطوة الأخيرة في البرنامج التعليمي هي إضافة المعايير التي نريد أن تطابقها الدالة.
في هذه الحالة ، نريد إجمالي مبيعات "مندوبي المبيعات" مع أكثر من 250 أمرًا حتى نضيف العبارة > 250 إلى D12 - وهي الخلية المحددة في الدالة باعتبارها تحتوي على وسيطة المعايير.
خطوات البرنامج التعليمي
- في الخلية D12 اكتب > 250 ثم اضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح.
- يجب أن تظهر الإجابة $ 290،643.00 في الخلية E12. يتم استيفاء معيار "> 250" في أربع خلايا في العمود D: D4 ، D5 ، D8 ، D9. ونتيجة لذلك ، يتم حساب الأرقام في الخلايا المقابلة في العمود E: E4 و E5 و E8 و E9.
- عند النقر فوق الخلية E12 ، الدالة الكاملة
= يظهر SUMIF (D3: D9 ، D12 ، E3: E9) في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل. - للعثور على إجمالي المبيعات لأعداد مختلفة من الطلبات ، اكتب المبلغ ، كما هو الحال في الخلية E12 ثم اضغط على المفتاح Enter في لوحة المفاتيح.
- يجب أن تظهر إجمالي المبيعات للعدد المناسب من الخلايا في الخلية E12.