كيفية إزالة مسافات إضافية من البيانات في جداول بيانات جوجل

01 من 02

Google Spreadsheets'TRIM Function

عندما يتم استيراد بيانات نصية أو نسخها في جدول بيانات Google ، يتم أحيانًا تضمين مسافات إضافية مع بيانات النص.

على الكمبيوتر ، لا تعد المسافة بين الكلمات منطقة فارغة ولكنها حرف ، ويمكن أن تؤثر هذه الأحرف الإضافية على كيفية استخدام البيانات في ورقة العمل - كما هو الحال في وظيفة CONCATENATE التي تجمع بين عدة خلايا من البيانات في واحدة.

بدلاً من تحرير البيانات يدويًا لإزالة المسافات غير المرغوب فيها ، استخدم الدالة TRIM لإزالة المسافات الزائدة من بين الكلمات أو السلاسل النصية الأخرى.

بناء جملة الدالة TRIM والحجج

يشير بناء جملة الدالة إلى تخطيط الدالة ويتضمن اسم الدالة والأقواس والحجج .

بناء جملة وظيفة TRIM هو:

= TRIM (نص)

الوسيطة لوظيفة TRIM هي:

النص - البيانات التي تريد إزالة مسافات منها. هذا يمكن أن يكون:

• البيانات الفعلية ليتم اقتطاعها
• مرجع الخلية إلى موقع البيانات النصية في ورقة العمل

ملاحظة: إذا تم استخدام البيانات الفعلية المراد إزالتها كوسيطة نصية ، فيجب تضمينها ضمن علامات اقتباس ، مثل:

= TRIM ("إزالة المسافات الإضافية")

إزالة البيانات الأصلية مع لصق خاص

إذا تم استخدام إشارة الخلية إلى موقع البيانات المراد إزالتها كوسيطة نص ، لا يمكن أن تتواجد الدالة في نفس الخلية مثل البيانات الأصلية.

وكنتيجة لذلك ، يجب أن يظل النص المتأثر في الأصل في موقعه الأصلي في ورقة العمل. هذا يمكن أن يقدم مشاكل إذا كان هناك كمية كبيرة من البيانات المشذبة أو إذا كانت البيانات الأصلية موجودة في منطقة عمل مهمة.

إحدى الطرق حول هذه المشكلة هي استخدام " لصق خاص" لصق القيم فقط بعد نسخ البيانات. هذا يعني أنه يمكن لصق نتائج وظيفة TRIM مرة أخرى أعلى البيانات الأصلية ثم إزالة وظيفة TRIM.

على سبيل المثال: إزالة مسافات إضافية مع وظيفة TRIM

يتضمن هذا المثال الخطوات اللازمة للقيام بما يلي:

• إزالة مسافات إضافية من بين ثلاثة أسطر من النص في الصفوف من 1 إلى 3 في ورقة العمل - كما هو موضح في الصورة أعلاه ؛
• سيتم نسخ البيانات التي تم اقتطاعها ثم لصق الخاصة المستخدمة لاستبدال البيانات الأصلية في الصفوف الثلاثة الأولى؛
• سيتم إزالة وظائف TRIM المستخدمة لإزالة المسافات الزائدة.

دخول بيانات البرنامج التعليمي

1. افتح جدول بيانات Google يحتوي على نص يحتوي على مسافات إضافية تحتاج إلى إزالتها ، أو انسخ والصق الأسطر أدناه في الخلايا من A1 إلى A3 في ورقة عمل الصف 1 من البيانات مع مسافات إضافية صف 2 من البيانات مع المسافات الزائدة الصف 3 من البيانات باستخدام المساحات الإضافية

02 من 02

دخول وظيفة TRIM

دخول وظيفة TRIM

لا تستخدم Google Spreadsheets مربعات الحوار لإدخال وسائط الدالة كما يمكن العثور عليها في Excel. بدلاً من ذلك ، يحتوي على مربع اقتراح تلقائي ينبثق حيث يتم كتابة اسم الدالة في خلية.

1. إذا كنت تستخدم بياناتك الخاصة ، فانقر على خلية ورقة العمل حيث تريد وجود البيانات المقتطعة
2. إذا كنت تتبع هذا المثال ، انقر فوق الخلية A6 لجعلها الخلية النشطة - حيث يتم إدخال الدالة TRIM وحيث سيتم عرض النص الذي تم تحريره
3. اكتب علامة المساواة (=) متبوعًا باسم تقليم الدالة
4. أثناء الكتابة ، يظهر مربع اقتراح تلقائي مع أسماء الدوال التي تبدأ بالحرف T
5. عندما يظهر اسم TRIM في المربع ، انقر فوق الاسم مع مؤشر الماوس لإدخال اسم الدالة وافتح شريحة دائرية في الخلية A6

دخول حجة الدالة

كما هو موضح في الصورة أعلاه ، يتم إدخال الوسيطة الخاصة بوظيفة TRIM بعد الدعامة المفتوحة.

1. انقر فوق الخلية A1 في ورقة العمل لإدخال مرجع الخلية هذا كوسيطة نص
2. اضغط على مفتاح Enter في لوحة المفاتيح لإدخال قوس مستدير إغلاق " ) " بعد وسيطة الدالة ولإكمال الوظيفة
3. يجب أن يظهر سطر النص من الخلية A1 في الخلية A6 ، ولكن مع مسافة واحدة فقط بين كل كلمة
4. عند النقر فوق الخلية A6 تظهر الدالة الكاملة = TRIM (A1) في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل.

نسخ الدالة بمقبض التعبئة

يتم استخدام مؤشر التعبئة لنسخ وظيفة TRIM في الخلية A6 إلى الخلايا A7 و A8 لإزالة المسافات الزائدة من أسطر النص في الخلايا A2 و A3.

1. انقر فوق الخلية A6 لجعلها الخلية النشطة
2. ضع مؤشر الماوس فوق المربع الأسود في الزاوية السفلية اليمنى من الخلية A6 - سيتغير المؤشر إلى علامة زائد + " + "
3. انقر باستمرار فوق زر الماوس الأيسر واسحب مقبض التعبئة إلى الخلية A8
4. حرر زر الماوس - يجب أن تحتوي الخلايا A7 و A8 على خطوط نصية مشذبة من الخلايا A2 و A3 كما هو موضح في الصورة على الصفحة 1

إزالة البيانات الأصلية مع لصق خاص

يمكن إزالة البيانات الأصلية الموجودة في الخلايا من A1 إلى A3 دون التأثير على البيانات التي تم اقتطاعها باستخدام قيم لصق معجون خاص للصق فوق البيانات الأصلية في الخلايا من A1 إلى A3.

بعد ذلك ، سيتم أيضًا إزالة وظائف TRIM في الخلايا من A6 إلى A8 نظرًا لعدم الحاجة إليها.

#REF! أخطاء : في حالة استخدام عملية نسخ ولصق عادية بدلاً من لصق القيم ، سيتم لصق وظائف TRIM في الخلايا من A1 إلى A3 ، مما يؤدي إلى #REF! الأخطاء التي يتم عرضها في ورقة العمل.

1. قم بتمييز الخلايا من A6 إلى A8 في ورقة العمل
2. قم بنسخ البيانات الموجودة في هذه الخلايا باستخدام Ctrl + C على لوحة المفاتيح أو تحرير> نسخ من القوائم - يجب أن يتم تفصيل الخلايا الثلاث مع حد مائل مبطن للإشارة إلى أنه يتم نسخها
3. انقر فوق الخلية A1
4. انقر فوق تحرير> لصق خاص> لصق القيم فقط في القوائم للصق نتائج دالة TRIM فقط في الخلايا من A1 إلى A3
5. يجب أن يكون النص المقتطع موجودًا في الخلايا من A1 إلى A3 بالإضافة إلى الخلايا من A6 إلى A8
6. قم بتمييز الخلايا من A6 إلى A8 في ورقة العمل
7. اضغط على مفتاح Delete في لوحة المفاتيح لحذف وظائف TRIM الثلاثة
8. يجب أن تظل البيانات المقتطفة موجودة في الخلايا من A1 إلى A3 بعد حذف الدالات