إكسل SUBSTITUTE وظيفة

يمكن استخدام الدالة SUBSTITUTE لاستبدال الكلمات أو النصوص أو الأحرف الموجودة بالبيانات الجديدة.

ملاحظة: يجب أن تظهر نتائج الدالة في موقع مختلف عن النص الأصلي.

تتضمن استخدامات الدالة ما يلي:

• إزالة أحرف غير مطبوعة من البيانات المستوردة ؛
• استبدال الأحرف غير المرغوب فيها بمسافات ؛
• إنتاج إصدارات مختلفة من نفس ورقة العمل .

01 من 04

استبدال النص القديم لـ New

بناء جملة الدالة البديلة ووسائطها

يشير بناء جملة الدالة إلى تخطيط الدالة ويتضمن اسم الدالة والأقواس والحجج .

بناء الجملة للدالة SUBSTITUTE هو:

= SUBSTITUTE (نص ، Old_text ، New_text ، Instance_num)

الوسيطات للدالة هي:

نص - (مطلوب) البيانات التي تحتوي على النص المراد استبداله. يمكن أن تحتوي هذه الوسيطة

• البيانات الفعلية المرفقة بعلامات اقتباس - الصف الثاني في الصورة أعلاه ؛
• مرجع خلية إلى موقع البيانات النصية في ورقة العمل - الصف الثالث أعلاه ؛

Old_text - (مطلوب) النص المطلوب استبداله.

New_text - (مطلوب) النص الذي سيحل محل Old_text .

Instance_num - (اختياري) رقم

• إذا تم حذفها ، يتم استبدال كل نسخة من Old_text بـ New_text .
• إذا تم تضمينه ، يتم استبدال فقط مثيل Old_text المحدد - مثل المثيلات الأولى أو الثالثة - الصفوف خمسة وستة أعلاه.

02 من 04

حساسية القضية

تكون وسيطات الدالة SUBSTITUTE حساسة لحالة الأحرف ، مما يعني أنه إذا كانت البيانات المدخلة لوسيطة Old_text لا تحتوي على نفس الحالة مثل البيانات في خلية الوسيطة Text ، فلن يحدث استبدال.

على سبيل المثال ، في الصف الرابع من الصورة أعلاه ، لا تعرض الدالة مشاهدات (الخلية A4) كمختلفة عن المبيعات ( وسيطة Old_text ) ، وبالتالي ، الإيرادات في New_text .

03 من 04

دخول الوظيفة البديلة

على الرغم من أنه من الممكن لكتابة الصيغة بأكملها مثل

= SUBSTITUTE (A3، "Sales"، "Revenue")

يدوياً في خلية ورقة العمل ، هناك خيار آخر هو استخدام مربع الحوار الخاص بالوظيفة - كما هو موضح في الخطوات أدناه - لإدخال الدالة ووسائطها في خلية مثل B3.

مزايا استخدام مربع الحوار هي أن Excel يعتني بفصل كل وسيطة مع فاصلة وأنه يرفق البيانات النصية القديمة والجديدة في علامات اقتباس.

1. انقر فوق الخلية B3 - لجعلها الخلية النشطة
2. انقر فوق علامة التبويب صيغ من قائمة الشريط
3. انقر على أيقونة النص على الشريط لفتح القائمة المنسدلة لوظائف النص
4. انقر على SUBSTITUTE في القائمة لإظهار مربع حوار هذه الدالة
5. في مربع الحوار ، انقر فوق سطر النص
6. انقر فوق الخلية A3 لإدخال مرجع الخلية هذا في مربع الحوار
7. انقر على سطر Old_text في مربع الحوار
8. نوع المبيعات ، وهو النص الذي نريد استبداله - لا حاجة إلى إحاطة النص بعلامات اقتباس ؛
9. انقر فوق سطر New_text في مربع الحوار
10. اكتب إيرادات ، حيث أن النص ليتم استبدالها ؛؛
11. يتم ترك وسيطة المثيل فارغة - نظراً لوجود مثيل واحد فقط من الكلمة المبيعات في الخلية A3؛
12. انقر فوق " موافق" لإكمال الوظيفة وإغلاق مربع الحوار؛
13. يجب أن يظهر تقرير الإيرادات النص في الخلية B3؛
14. عند النقر فوق الخلية B3 الوظيفة الكاملة
    = SUBSTITUTE (A3، "Sales"، "Revenue")
    يظهر في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل

04 من 04

بديل مقابل استبدال

يختلف SUBSTITUTE عن دالة REPLACE في أنه يتم استخدامه لتبادل نص محدد في أي مكان في البيانات المحددة أثناء استخدام REPLACE لاستبدال أي نص يحدث في موقع محدد في البيانات.