اختصار وظيفة Excel MIN: العثور على أصغر القيم

01 من 01

ابحث عن أصغر عدد ، أو أسرع وقت ، أو أقصر مسافة ، أو أول تاريخ

MIN نظرة عامة على وظيفة

تبحث الدالة MIN دائمًا عن أصغر أو أدنى رقم في قائمة القيم ، ولكن اعتمادًا على البيانات وطريقة تنسيق البيانات ، يمكن أيضًا استخدامها للعثور على:

• اسرع وقت
• اقصر مسافة
• أدنى سرعة
• اقرب موعد؛
• أدنى درجة حرارة
• أقل مبلغ من المال.

وفي حين أنه من السهل في كثير من الأحيان انتقاء أكبر قيمة في عينة صغيرة من الأعداد الصحيحة ، تصبح المهمة أكثر صعوبة بالنسبة لكميات كبيرة من البيانات أو إذا كانت هذه البيانات هي:

• أرقام سلبية
• مرات قياسها في المئات من الثانية ؛
• أسعار صرف العملات محسوبة على عشرة آلاف من السنت ؛
• الأرقام المنسقة على شكل كسور ؛

تظهر الأمثلة على هذه الأرقام في الصورة أعلاه ، وعلى الرغم من أن وظيفة MIN نفسها لا تتغير ، فإن تنوعها في التعامل مع الأرقام في مجموعة متنوعة من الأشكال واضح ، وهو أحد الأسباب التي تجعل هذه الوظيفة مفيدة جدًا.

MIN وظيفة الجملة والحجج

تشير صيغة الدالة إلى تخطيط الدالة وتتضمن اسم الدالة ، الأقواس ، فاصلات الفواصل ، والحجج .

إن صيغة الدالة MIN هي:

= MIN (Number1، Number2، ... Number255)

الرقم 1 - (مطلوب)

رقم 2: Number255 - (اختياري)

تحتوي الحجج على الأرقام التي سيتم البحث فيها عن أكبر قيمة - بحد أقصى 255.

يمكن أن تكون الحجج:

• أعداد؛
• نطاقات مسمى
• المصفوفات.
• مراجع الخلية إلى موقع البيانات في ورقة العمل؛
• القيم المنطقية تكتب مباشرة في قائمة الوسيطات.

ملاحظات :

إذا كانت الوسيطات لا تحتوي على أرقام ، فستعرض الدالة قيمة صفر.

إذا كان مصفوفة ، نطاق مسمى ، أو مرجع خلية المستخدمة في وسيطة يحتوي على:

• خلايا فارغة
• القيم المنطقية
• بيانات النص

يتم تجاهل هذه الخلايا بواسطة الدالة كما هو موضح في المثال في الصف 7 في الصورة أعلاه.

في الصف 7 ، يتم تنسيق الرقم 10 في الخلية C7 كنص (لاحظ المثلث الأخضر في الزاوية العلوية اليسرى للخلية مشيراً إلى أن الرقم مخزّن كنص).

وكنتيجة لذلك ، يتم تجاهلها مع قيمة Boolean (TRUE) في الخلية A7 والخلية الفارغة B7 بواسطة الدالة.

نتيجة لذلك ، تقوم الدالة الموجودة في الخلية E7 بإرجاع صفر للإجابة ، لأن النطاق من A7 إلى C7 لا يحتوي على أرقام.

MIN وظيفة مثال

تغطي المعلومات أدناه الخطوات المستخدمة لإدخال الدالة MIN في الخلية E2 في الصورة أعلاه. كما هو موضح ، سيتم تضمين نطاق من مراجع الخلايا كوسيطة رقمية للدالة.

تتمثل إحدى مزايا استخدام مراجع الخلية أو النطاق المسمى في أنه في حالة تغيير البيانات في النطاق ، سيتم تلقائيًا تحديث نتائج الدالة دون الحاجة إلى تحرير الصيغة نفسها.

دخول وظيفة MIN

تتضمن خيارات إدخال الصيغة ما يلي:

• كتابة الصيغة التي تحتوي على الدالة = MIN (A2: C2) مباشرة في الخلية E2 والضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح ؛
• إدخال الوسيطات باستخدام مربع حوار الدالة MIN ؛
• استخدام اختصار الدالة MIN الموجود في علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط .

MIN وظيفة اختصار

هذا الاختصار لاستخدام دالة MIN في Excel هو أحد وظائف Excel الشائعة المتعددة التي تحتوي على اختصارات مجمعة معًا تحت رمز " جمع تلقائي" في علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط.

لاستخدام هذا الاختصار لإدخال وظيفة MIN:

1. انقر فوق الخلية E2 لجعلها الخلية النشطة
2. انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط عند الضرورة ؛
3. في أقصى الطرف الأيسر من الشريط ، انقر فوق السهم لأسفل بجوار الزر " جمع تلقائي" لفتح القائمة المنسدلة للوظائف ؛
4. انقر فوق MIN في القائمة لإدخال الدالة MIN في الخلية E2؛
5. قم بتمييز الخلايا من A2 إلى C2 في ورقة العمل لإدخال هذا النطاق كوسيطة للوظيفة ؛
6. اضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح لإكمال الوظيفة ؛
7. يظهر الجواب -6.587.449 في الخلية E2 ، حيث أنه أصغر رقم سلبي في هذا الصف - تصبح الأرقام السالبة أصغر كلما كانت أكبر من الصفر ؛
8. إذا قمت بالنقر فوق الخلية E2 ، تظهر الدالة الكاملة = MIN (A2: C2) في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل.