يمكن أن تكون المرفقات أهم جزء في رسائل البريد الإلكتروني الواردة ، ولكنها أيضًا في كثير من الأحيان ما يجعل أرشيف بريدك الإلكتروني ينمو بسرعة كبيرة. في حين أن رسالة البريد الإلكتروني العادية قد تكون من 10 كيلوبايت إلى 20 كيلوبايت ، فإن الملفات المرفقة غالباً ما تكون في نطاق MB.
إذا كنت تستخدم Outlook مع خادم Exchange أو حساب IMAP يفرض حصة بحجم صندوق البريد ، فيجب أن يكون الحصول على المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني ثم حذفها على الخادم أولوية قصوى. ولكن إذا كنت تستخدم Outlook للوصول إلى حساب POP وتخزين كل البريد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك على أي حال ، فإن حفظ المرفقات إلى مجلد وإزالتها من رسائل البريد الإلكتروني يمكن أن يجعل الأشياء أكثر وضوحًا وأكثر وضوحًا وسرعة.
إذا كنت تعتقد أنك ستحتاج إلى الملفات المرفقة في وقت لاحق ، فقم بحفظها في مجلد خارج صندوق البريد أولاً:
- انتقل إلى البريد الإلكتروني المطلوب في Outlook.
- حدد ملف | احفظ المرفقات | جميع المرفقات ... من القائمة.
- إذا قمت بفتح الرسالة في القائمة الخاصة بها ، يكون الأمر هو File | احفظ المرفقات ...
- قم بتمييز الملفات المرفقة التي تريد حفظها.
- انقر فوق موافق .
- انتقل إلى موقع مناسب على القرص الثابت الخاص بك.
- انقر فوق موافق مرة أخرى.
حذف المرفقات من الرسائل في Outlook
والآن بعد حفظ الملفات المرفقة ، يمكنك إزالتها من الرسائل في Outlook.
لحذف المرفقات من الرسائل في Outlook:
- انقر نقرًا مزدوجًا على الرسالة المطلوبة لفتحها في النافذة الخاصة بها.
- انقر فوق المرفق الذي تريد إزالته باستخدام زر الماوس الأيمن.
- حدد إزالة من القائمة.
- أغلق نافذة الرسالة.
- انقر فوق موافق في هل تريد حفظ التغييرات؟ الحوار.
بالطبع ، يمكنك أيضًا حذف الرسالة الكاملة بعد حفظ المرفق على القرص الثابت.