تتعامل أدوات Microsoft الأساسية الثلاثة لمساعدة المستخدمين في إدارة بريدهم الإلكتروني على التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني المتعسفة بشكل مشابه ، لكن برنامج Outlook لسطح المكتب فقط يدعم خيارًا لتطهير العناصر المحذوفة تلقائيًا.
بريد ويندوز
يستخدم عميل البريد الافتراضي في نظام التشغيل Windows 10 إعدادات المجلد لكل حساب ، لذا سيتعين عليك حذف المهملات من كل مجلد على حدة.
- حدد مجلد "العناصر المحذوفة" لحساب البريد الإلكتروني.
- أدخل "وضع التحديد" بالنقر فوق الرمز الموجود أعلى قائمة الرسائل المحذوفة التي تشبه أربعة أسطر مسبوقة بزوج من علامات الاختيار.
- انقر فوق خانة الاختيار أمام اسم مجلد "العناصر المحذوفة" ، أعلى قائمة الرسائل مباشرةً. عند تحديده ، يجب أن تظهر جميع الرسائل محددة.
- انقر فوق رمز سلة المهملات لحذف الرسالة نهائيًا من مجلد "العناصر المحذوفة".
لا يمكنك تكوين بريد Windows لحذف الرسائل تلقائيًا.
Outlook.com
يتيح الإصدار عبر الإنترنت من خدمة البريد الإلكتروني الخاصة بـ Microsoft - التي تسمى الآن Outlook.com ، والتي كانت تسمى في السابق Hotmail - حذف الرسائل إلى مجلد "العناصر المحذوفة".
- انقر بزر الماوس الأيمن على مجلد "العناصر المحذوفة".
- انقر فوق حذف الكل من قائمة السياق.
لا يمكنك تكوين Outlook.com لحذف الرسائل تلقائيًا.
مايكروسوفت أوتلوك
يخزن إصدار سطح المكتب لبرنامج البريد الإلكتروني الخاص بـ Microsoft سلة المهملات في مجلد "العناصر المحذوفة" لكل حساب مرفق. كما هو الحال مع بريد Windows ، ستحتاج إلى التعامل مع ذلك على أساس كل حساب إذا كنت قد قمت بتوصيل أكثر من حساب بريد إلكتروني واحد إلى Outlook.
- انقر بزر الماوس الأيمن على مجلد العناصر المحذوفة لحساب البريد الإلكتروني.
- انقر فوق مجلد فارغ من قائمة السياق.
لا يدعم برنامج سطح المكتب عملية الإزالة التلقائية الشاملة للعناصر المحذوفة. لتنشيطها:
- انقر فوق ملف | خيارات.
- انقر فوق خيارات متقدمة.
- في القسم المعنونة "بداية وخروج Outlook" ، قم بتنشيط مربع الاختيار المجاور للخيار الذي يقول "مجلدات العناصر المحذوفة الفارغة عند الخروج من Outlook."
- انقر فوق موافق.