تصدير جهات الاتصال الخاصة بك إلى ملف VCF لاستخدامها مع عملاء البريد الإلكتروني الأخرى
من السهل جدًا استيراد جهات الاتصال إلى Outlook باستخدام ملف CSV أو مستند Excel . ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم جهاز Mac وترغب في استخدام دفتر عناوين جهات الاتصال لديك مع Microsoft Outlook ، فيجب عليك أولاً تصدير قائمة الأشخاص إلى ملف VCF .
والشيء العظيم في القيام بذلك هو أنه يمكنك جعل ملف vCard بمثابة نسخة احتياطية من جهات الاتصال الخاصة بك بحيث لا تفقدها في المستقبل. يمكنك حفظها في مكان آمن ، كما هو الحال مع خدمة النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت ، أو الاحتفاظ بها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حتى يمكنك استيرادها في مكان آخر ، مثل Gmail أو حساب iCloud الخاص بك.
فيما يلي إرشادات حول استيراد قائمة دفتر العناوين مباشرة إلى Microsoft Outlook بحيث يمكنك استخدام جهات الاتصال الخاصة بك في برنامج البريد الإلكتروني هذا.
تلميح: انظر ما هو ملف VCF؟ إذا كنت تريد معرفة كيفية تحويل قائمة جهات اتصال macOS إلى ملف CSV .
كيفية استيراد جهات اتصال macOS إلى Outlook
- افتح جهات الاتصال أو دفتر العناوين .
- استخدم الخيار File> Export ...> Export vCard ... أو قم بسحب وإسقاط كل جهات الاتصال من قائمة المجموعة إلى سطح المكتب الخاص بك. يمكنك حتى اختيار واحد أو أكثر من جهات الاتصال المحددة إذا كنت تفضل عدم تصدير القائمة بأكملها.
- إذا كنت لا ترى جميع جهات الاتصال ، فحدد View> Show Groups من القائمة.
- أغلق أي من نوافذ الاتصال المفتوحة هذه.
- افتح Outlook.
- حدد View> Go To> People (أو View)> Go To> جهات الاتصال من القائمة.
- قم بسحب وإسقاط "All Contacts.vcf" من سطح المكتب (تم إنشاؤه في الخطوة 2) إلى الفئة الجذر " دفتر العناوين" .
- تأكد من ظهور " +" أثناء تحريك الملف فوق فئة " دفتر العناوين" .
- يمكنك الآن حذف ملف VCF هذا من سطح المكتب أو نسخه في مكان آخر لاستخدامه كنسخة احتياطية.
نصائح
- سيقوم Outlook for Mac تلقائيًا بإنشاء فئات وتعيينها إذا كانت لديك جهات اتصال دفتر العناوين الخاصة بك في مجموعات.
- لتجنب الملاحظات والصور من النسخ الاحتياطي في ملف VCF ، ألغِ تحديد خيارات "تصدير الملاحظات في vCards" و "تصدير الصور في vCards" من جهات الاتصال> التفضيلات> vCard .
- إذا اخترت في الخطوة 2 خيار File> Export> Contacts Archive ، فسيتم تصدير جهات الاتصال كملف ABBU بدلاً من VCF. يعد تنسيق ABBU رائعًا في استيراد جهات الاتصال مرة أخرى إلى تطبيق macOS ولكنه ليس رائعًا لاستخدام دفتر العناوين مع برامج غير Mac أو خدمات البريد الإلكتروني عبر الإنترنت