كيفية تبسيط المحادثات في Outlook

يتيح لك Outlook إزالة الرسائل التي تم اقتباسها بالكامل لتنظيف سلسلة رسائل البريد الإلكتروني.

ليس كل التكرار أمر جيد

من الناحية العملية تقتبس جميع برامج البريد الإلكتروني الرسالة الأصلية الكاملة تلقائيًا في الردود. لذا ، تحتوي جميع محادثات البريد الإلكتروني عمليًا على جميع الرسائل مرتين أو ثلاث مرات أو أكثر: مرة واحدة في البريد الإلكتروني الأصلي ثم يتم اقتباسها مرارًا وتكرارًا.

هل هذا ضروري؟ إذا كنت تعتقد أن الأمر ليس كذلك ، يمكن لـ Outlook أن تفعل شيئًا حيال هذا الانتشار الضائع: فهو لن يمنع نقل الرسائل ؛ بدلاً من ذلك ، سيتم إزالة الرسائل المقتبسة في ضربة واحدة.

تبسيط المحادثات في Outlook

لتنظيف المحادثات في Outlook وإزالة الرسائل المتكررة:

1. انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية في شريط إطار Outlook الرئيسي.
2. انقر فوق تنظيف في منطقة الحذف .
3. حدد مقدار التنظيف من القائمة:
   • تنظيف المحادثة - قم بإزالة الرسائل المقتبسة بالكامل في الآخرين من المحادثة الحالية.
   • Clean Up Folder - إزالة جميع رسائل البريد الإلكتروني المتكررة من المجلد الحالي.
   • تنظيف المجلدات والمجلدات الفرعية - قم بإزالة الرسائل التي تم اقتباسها بالكامل من المجلدات الحالية وكافة المجلدات الموجودة أسفلها في التسلسل الهرمي للمجلدات.
4. انقر فوق " تنظيف لأعلى" إذا طُلب منك تأكيد الإجراء الخاص بك.

افتراضيًا ، سيتم نقل رسائل البريد الإلكتروني التي يحددها Outlook كمكرر إلى مجلد " العناصر المحذوفة" ، ولكن يمكنك تكوين Outlook لنقلها إلى مجلد أرشفة ، على سبيل المثال. انظر أدناه.

بسرعة تبسيط محادثة في Outlook عن طريق اختصار لوحة المفاتيح

لتبسيط المحادثة الحالية بسرعة في Outlook:

1. اضغط على Alt-Del .
2. إذا طُلب منك ذلك ، حدد Clean Up .

قم بتكوين خيارات تنظيف المحادثة في Outlook

لاختيار المجلد الذي يقوم Outlook بنقل الرسائل المتكررة عند تنظيفه وتعيين خيارات تنظيف أخرى:

1. انقر فوق ملف في Outlook.
2. الآن اختر الخيارات .
3. انتقل إلى فئة البريد .
4. انقر فوق استعراض ... أسفل العناصر التي تم تنظيفها ، انتقل إلى هذا المجلد: في قسم محادثة تنظيف لأعلى .
5. ابحث عن مجلد البريد الإلكتروني المطلوب وقم بتمييزه.
6. انقر فوق موافق .
7. لتعيين خيارات تنظيف أخرى:
   • باستخدام مجلد وجهة تنظيف بدلاً من العناصر المحذوفة ، قم بالتحقق عند تنظيف المجلدات الفرعية ، قم بإعادة إنشاء التسلسل الهرمي للمجلدات في المجلد الوجهة لأرشفة العناصر التي تحافظ على بنية المجلد.
   • تحقق من عدم نقل الرسائل غير المقروءة للحفاظ دائمًا على رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة (حتى عندما يتم اقتباسها بشكل كامل وتكرارها).
   • تحقق من عدم نقل الرسائل المصنفة للاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني التي قمت بتمييزها ، للتأكد من أنها لا تزال تظهر في مجلدات البحث ، على سبيل المثال.
   • تحقق من عدم نقل الرسائل المعلمة لعدم لمس رسائل البريد الإلكتروني التي أشرت إليها للمتابعة.
   • تحقق من عدم نقل الرسائل الموقعة رقميًا للحفاظ على رسائل البريد الإلكتروني الموقعة من قبل المرسلين للتحقق من هويتهم.
   • تحقق عندما يقوم أحد الردود بتعديل رسالة ، لا تقم بنقل النص الأصلي للتأكد من أن لديك دائمًا النص الكامل وغير المعدل لكل رسالة ؛ يتم نقل رسائل البريد الإلكتروني كاملة دون تعديل أثناء التنظيف.

1. انقر فوق موافق .

(تنظيف المحادثات التي تم اختبارها مع Outlook 2016)