كيفية الحصول على ويندوز لايف هوتميل تنظيف علبة الوارد الخاصة بك تلقائيا

وكيفية الحصول على Outlook القيام بنفس الشيء

تم إيقاف العلامة التجارية لـ Windows Live في عام 2012. أصبح ما بدأه Hotmail ، أصبح MSN Hotmail ، ثم Windows Live Hotmail ، Outlook. عندما عرضت شركة Microsoft Outlook.com ، والذي كان في الأساس علامة تجارية جديدة لـ Windows Live Hotmail مع واجهة مستخدم محدثة وميزات محسنة ، تم السماح للمستخدمين الحاليين بالحفاظ على عناوين البريد الإلكتروني @ hotmail.com ، ولكن لم يعد بإمكان المستخدمين الجدد إنشاء حسابات بهذا النطاق. . بدلاً من ذلك ، يمكن للمستخدمين الجدد إنشاء عناوين @ outlook.com فقط ، على الرغم من استخدام كلا عنوان البريد الإلكتروني لخدمة البريد نفسها. وبالتالي ، أصبح Outlook الآن هو الاسم الرسمي لخدمة البريد الإلكتروني الخاصة بـ Microsoft ، والمعروفة سابقًا باسم Hotmail و MSN Hotmail و Windows Live Hotmail.

احصل على Windows Live Hotmail قم بتنظيف علبة الوارد الخاصة بك تلقائيًا

في Windows Live Hotmail ، يمكنك كتابة أو حذف رسائل بريد إلكتروني فردية إلى صوت الدردشة والموسيقى - تلقائيًا.

لإعداد التنظيف التلقائي لبريد مرسل معين أو فئة كاملة في Outlook.com أو Windows Live Hotmail (ولديك قاعدة التنظيف على رسائل البريد الإلكتروني الموجودة على الفور):

• افتح رسالة من المرسل أو الرسالة الإخبارية التي تريد تنظيفها تلقائيًا.
• انقر فوق مسح في شريط Outlook.com.
• حدد تنظيف الجدول من القائمة التي تظهر.
• الآن اختر:
  • احتفظ فقط بأحدث الرسائل من هذا المرسل لجعل Windows Live Hotmail يقوم تلقائيًا بحذف كافة رسائل البريد الإلكتروني القديمة عند وصول أحدث إصدار.
  • احذف جميع الرسائل الأقدم من __ أيام حتى يتم الاحتفاظ بجميع رسائل البريد الإلكتروني من المرسل لمدة تصل إلى 60 يومًا.
  • قم بنقل كافة الرسائل الأقدم من __ أيام إلى واختيار مجلد لتدوينه لجعل Windows Live Hotmail يطرح مشاكل قديمة تلقائيًا.
• بشكل اختياري ، تحقق من القيام بذلك لكل شيء في الفئة ___ لتطبيق القاعدة على جميع رسائل البريد الإلكتروني المصنفة على هيئة رسائل إخبارية ، على سبيل المثال ، بواسطة Windows Live Hotmail.
• انقر فوق موافق .

لتغيير مرشح تنظيف ، اتبع الخطوات مرة أخرى.

احذف قاعدة تنظيف مجدولة في Windows Live Hotmail

لإزالة قاعدة تنظيف Windows Live Hotmail:

• افتح رسالة من المرسل.
• انقر فوق مسح في شريط الأدوات.
• اختيار تنظيف الجدول من القائمة.
• تأكد من تحديد إيقاف تنظيف رسائلهم ضمن تغيير جدول التنظيف .
• انقر فوق موافق .

يمكن لبرنامج Outlook إفراغ العناصر المحذوفة تلقائيًا

فيما يلي كيفية جعل Outlook فارغًا مجلد "العناصر المحذوفة" تلقائيًا . فيما يلي كيفية القيام بذلك بنقرة واحدة.

لكن انظر - إنها عملية كل شيء أو لا شيء. بمجرد تمكينه ، سيؤدي إلى إفراغ المجلد في كل مرة تقوم فيها بإغلاق Outlook. وفي حالة حذف شيء ما عن طريق الخطأ ، يلزمك الاحتفاظ بـ Outlook وإغلاقه قبل استرداده من مجلد "العناصر المحذوفة" ، فهذا هو السجل. يمكن استردادها فقط إذا تم حذفها من صندوق بريد خادم Exchange وتم تمكين استرداد العناصر المحذوفة.

نظرًا لأن هذا الإعداد يبقي Outlook مفتوحًا حتى يصبح المجلد المحذوف فارغًا ، فأنت تريد إغلاق Outlook بنفسك قبل إيقاف تشغيل الكمبيوتر. وإلا ، فقد يفرض Windows على Outlook إغلاق ، مما سيتسبب في قيام Outlook بفحص ملف البيانات لعدم تناسق في المرة التالية التي تستخدم فيها Outlook.

استخدام الأرشفة التلقائية في Outlook

لإدارة المساحة في صندوق بريد Outlook الخاص بك أو على خادم البريد الذي تستخدمه ، قد تحتاج إلى مكان آخر لتخزين - عناصر أرشيف - عناصر قديمة مهمة ولكنها نادرًا ما تُستخدم. يقوم الأرشفة التلقائية بمعالجة عملية التخزين هذه تلقائيًا ، ونقل العناصر إلى موقع الأرشيف ، وملف Outlook Personal Folders (.pst) ، ولكن يمكنك تخصيص معظم الإعدادات الافتراضية لتناسب احتياجات التخزين الخاصة بك.

فيما يلي كيفية تعيين الأرشفة التلقائية في Outlook .

يرجى ملاحظة: قد يكون لدى مؤسستك سياسات الاحتفاظ بالبريد الإلكتروني أو إدارة سجلات الرسائل التي تحد من قدرة المستخدمين على الاحتفاظ بالرسائل والسجلات الأخرى بعد فترة زمنية محددة (كما هو محدد من قبل المؤسسة). عند تطبيقها ، يكون لهذه السياسات الأولوية على إعدادات الأرشفة التلقائية ، وتتم إزالة ميزة الأرشفة التلقائية من ملفات تعريف Outlook التي تم إعدادها لاستخدام Microsoft Exchange.