كيفية تنظيم الرسائل مع فئات في Outlook

ما تحتاج إلى معرفته حول رسائل Outlook

هل لديك الكثير من رسائل البريد الإلكتروني؟ هل تبحث عن طريقة لتنظيمها؟ فكّر في تجميع رسائل البريد الإلكتروني وفقًا للفئات في Outlook.

طرق لتنظيم بريدك الالكتروني:

• يمكنك إعداد مطوية لكل موضوع.
• قم بإنشاء فئات حسب حاجتك إليها ، وأضف المزيد من المجلدات.
• بالنسبة إلى البريد الإلكتروني الذي يقع ضمن فئات متعددة ، اعط كل رسالة تصنيفًا في قائمة الرسائل.
• يطبق Outlook.com فئاته تلقائيًا مع معلومات استخبارية معينة لتمييز النشرات الإخبارية والتحديثات الاجتماعية وإشعارات الشحن والإعلانات.

تنظيم الرسائل باستخدام الفئات في Outlook.com

لتطبيق فئة Outlook.com على رسالة:

• افتح الرسالة في نافذة المعاينة أو في العرض الكامل.
  • لتغيير الفئات لرسائل متعددة ، تأكد من تحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني ، أي الفئات التي تريد تحريرها ، في قائمة الرسائل بدلاً من ذلك.
• انقر فوق فئات في شريط الأدوات.
  • يمكنك أيضًا الضغط على C مع تمكين اختصارات لوحة المفاتيح في Outlook.com (استخدم L مع اختصارات Gmail .
• لإضافة أو إزالة فئة واحدة:
  • حدد عنوان الفئة في القائمة.
• لإضافة أو إزالة عدة فئات دفعة واحدة:
  • انقر على مربع الاختيار بجوار إحدى الفئات لإضافتها أو إزالتها.
    • تأكد من تطبيق الفئات التي تريدها على الرسالة فقط.
  • انقر فوق تطبيق.
• لإضافة فئة جديدة إلى Outlook.com:
  • انقر فوق فئة جديدة.
  • اكتب الاسم المرغوب للفئة الجديدة.
  • هاهنا.
    • سيتحقق Outlook.com تلقائيًا من الفئة الجديدة في القائمة.
• لتطبيق مجموعة من الفئات على جميع الرسائل من نفس المرسل:
  • قم بتحرير قائمة الفئات بحيث يتم تحديد الفئات التي تريد إضافتها فقط.
  • انقر فوق تطبيق.
  • لإعداد فلتر (أو فلاتر):
    • تأكد من القيام بذلك للرسائل المستقبلية ، يتم فحصها أيضًا .
  • انقر فوق موافق.

لتصنيف رسالة في قائمة رسائل Outlook.com مباشرة:

• تأكد من أن عمود الفئات مرئي.
  • يتم عرض الفئات في القائمة عند تعطيل جزء قراءة Outlook.com أو تعيينه بحيث يظهر في الجزء السفلي ويتم تعيين الفئات ليتم عرضها في القائمة.
• انقر فوق فئات - أو أي فئات مطبقة بالفعل على الرسالة - في عمود الفئات.
• استخدم قائمة الإضافة إلى: ، ثم انقر على الفئات الفردية لإضافتها أو إزالتها.
• استخدم فئة جديدة لإنشاء فئات جديدة ومربعات اختيار لتحرير القائمة ، ثم انقر فوق الزر "تطبيق".

بالإضافة إلى قائمة وقائمة الفئات ، يمكنك أيضًا إعداد إجراءات بنقرة واحدة لتصنيف الرسائل بسرعة في Outlook.com.