هل تقوم بتصنيف رسائل البريد الإلكتروني تقريبًا دون الفشل إذا كانت تأتي مع كلمات معينة في الموضوع أو المستلمين في سطر Cc؟
لا يتعين عليك توسيع هذا الجهد لكل رسالة جديدة - إذا كنت تبذل الجهد لإعداد قاعدة بمجرد أن يقوم Outlook.com بتطبيق الفئة المطلوبة تلقائيًا.
اطلب Outlook.com تطبيق الفئات تلقائيًا مع القواعد
لإعداد عامل تصفية في Outlook.com لوجود فئات رسائل تمت إضافتها (أو إزالتها منها) من الرسائل الواردة تلقائيًا:
- انقر على ترس الإعدادات في Outlook.com.
- حدد المزيد من إعدادات البريد من القائمة التي تظهر.
- اختر الآن قواعد لفرز الرسائل الجديدة ضمن تخصيص Outlook .
- انقر فوق جديد .
- لتحرير قاعدة موجودة:
- انقر فوق تحرير في سطر القاعدة
- لتحرير قاعدة موجودة:
- حدد المعايير المطلوبة لتطبيق الفلتر في الخطوة 1: ما هي الرسائل التي تريد تطبيق هذه القاعدة عليها؟ .
- لتصنيف كل الرسائل المرسلة إلى عنوان القائمة البريدية ، على سبيل المثال ، اجعل السطر المكتوب على " إلى" أو " نسخة " يحتوي على "list@example.com".
- لإعداد فلتر للمرسل ، يمكنك أيضًا استخدام قائمة الفئات .
- تأكد من تحديد فئة "إضافة" ضمن الخطوة 2: ما الإجراء الذي تريد تطبيقه؟ .
- لجعل القاعدة تقوم بإزالة فئة موجودة ربما بدلاً من ذلك:
- تأكد من تحديد فئة "إزالة" .
- لجعل القاعدة تقوم بإزالة فئة موجودة ربما بدلاً من ذلك:
- انقر (أو اسم الفئة الحالية إذا كنت تقوم بتحرير قاعدة وتريد تغيير الفئة المطبقة أو التي تمت إزالتها).
- حدد الفئة التي تريد تطبيقها تلقائيًا من القائمة.
- انقر فوق حفظ .
كيفية إزالة قاعدة Outlook.Com موجودة
- انقر على ترس الإعدادات في Outlook.com.
- حدد المزيد من إعدادات البريد من القائمة التي تظهر.
- اتبع القواعد لترتيب ارتباط الرسائل الجديدة ضمن تخصيص Outlook .
- تأكد من أن الفلاتر التي تريد إزالتها محددة تحت.
- انقر فوق حذف .
- انقر فوق Outlook في شريط الأدوات إذا كنت ترغب في العودة إلى علبة الوارد الخاصة بك على Outlook.com.