دع المتلقي يعرف أن رسالتك حساسة للوقت
لا شك أن بعض رسائل البريد الإلكتروني التي تكتبها في Mail for Windows 10 أو Outlook Mail لـ Windows 10 هي رسائل ذات أولوية قصوى أو حساسة للوقت. تحتاج إلى استجابة سريعة من المستلم. هناك طريقة لإعلام المتلقي: يمكنك تعيين أولوية الرسالة للبريد الإلكتروني الذي تنشئه. بالنسبة إلى الرسائل غير المهمة أو التي لا تتطلب اتخاذ إجراء فوري ، يمكنك تعيين أولوية منخفضة.
عيّن أولوية Message in Mail for Windows 10
يعرض العديد من عملاء البريد الإلكتروني رسائل البريد الإلكتروني ذات الأولوية العالية بشكل مختلف عن بقية رسائل البريد الإلكتروني التي تصل. لتعيين أولوية الرسالة التي تقوم بتكوينها في Mail for Windows 10 أو Outlook Mail لـ Windows 10:
- افتح بريدًا إلكترونيًا جديدًا.
- حدد علامة التبويب خيارات .
- انقر فوق علامة التعجب على شريط الخيارات لإظهار المستلم أن البريد الإلكتروني مهم أو حساس للوقت. إذا لم يكن ذلك مهمًا ، فانقر على السهم المتجه لأسفل بجوار علامة التعجب لوضع علامة عليه كأولوية منخفضة وأشر إلى المستلم إلى أنه لا يتطلب اهتمامًا فوريًا.
في المرة التالية التي يفتح فيها المستلم صندوق الوارد للبريد الإلكتروني ، تكون الرسالة التي أرسلتها موجودة بمؤشر ذات أولوية عالية ، أو منخفض الأولوية ، أو بدون أولوية مرفقة به. حتى إذا لم يعالج عميل البريد الإلكتروني الخاص بالمستلم رسائل البريد الإلكتروني التي تحمل أولوية عالية بشكل مختلف عن رسائل البريد الإلكتروني الواردة ، فإن علامة التعجب تشير بوضوح إلى أنها مهمة.