كيفية مشاركة أوقاتك الحرة بسهولة من Outlook لنظام iOS

هل تثق في خوارزمية للعثور على الرسائل الإلكترونية الأكثر أهمية بالنسبة إليك؟ ماذا بعد كل شيء تستخدمه؟ حدس؟

لذا ، اتبع حدسك واعطِ Outlook لتطبيق iOS المرتقب. سيساعدك ذلك في الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المهمة بشكل أسرع عن طريق وضعها في علامة تبويب البريد الوارد الخاصة - وبدء تشغيلك على علامة التبويب هذه تلقائيًا.

استنادًا إلى كيفية استخدامك للبريد الإلكتروني ، فإن Outlook for iOS سيخمن جيدًا كيف ستستخدم البريد الإلكتروني: على سبيل المثال ، سيكون الأشخاص الذين تراسلهم بشكل متكرر أكثر أهمية من النشرة الإخبارية التي تقوم بحذفها على الفور.

أتمتة أفضل تحت سيطرتك

ليس عليك أن تثق في الذكاء الميكانيكي لكل البريد والأوقات. وبالطبع ، ستقوم أيضًا بالاطلاع على الرسائل "الأخرى" ، والأقل أهمية - وإذا وضعت علامة على واحدة يجب أن تكون في علامة التبويب "المركزة" ، فيمكنك نقلها بسهولة. وينطبق الشيء نفسه على الرسائل التي يراها برنامج Outlook for iOS مهمة عندما لا تكون كذلك: يمكنك نقلها إلى علامة التبويب " أخرى " بنقرات قليلة.

يتيح لك Outlook for iOS القيام بأكثر من مجرد نقل رسائل البريد الإلكتروني الفردية في غير محله. ألن يكون من المنطقي غالبًا أن تنتقل جميع رسائل المُرسِل إلى التركيز أو إلى أخرى حسب هذا المرسل؟ كلما قمت بنقل رسالة بريد إلكتروني واحدة ، يتيح لك Outlook لـ iOS إعداد قاعدة لتحقيق ذلك في رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية. يعد تعيين مفتاح المرسل أو أقل أهمية أمرًا سهلاً.

تشغيل أو إيقاف تشغيل Inbox في Outlook لـ iOS

لاختيار ما إذا كنت ترغب في أن يخبِّن Outlook for iOS رسائل البريد الإلكتروني الأكثر أهمية بالنسبة إليك وأن تضعها في علامة تبويب البريد الوارد الخاصة:

  1. انتقل إلى علامة التبويب الإعدادات في Outlook لنظام iOS.
  2. تأكد من تشغيل Inbox الموضوعة أو إيقافها وفقًا لتفضيلاتك.

نقل رسالة إلى علامة التبويب المركزة

لوضع بريد إلكتروني مهم صنفه Outlook for iOS تحت " أخرى" :

  1. افتح الرسالة التي تريد وضع علامة عليها على أهميتها ووضعها في علامة التبويب " التركيز" .
  2. اضغط على زر القائمة ().
  3. حدد نقل للتركيز على صندوق الوارد من القائمة.
  4. إذا كنت تريد وضع الرسائل المستقبلية من نفس المرسل في علامة التبويب " التركيز" تلقائيًا:
    • حدد نقل & إنشاء القاعدة في مربع الحوار الذي يظهر.
      • يمكنك العثور على القاعدة التي يقوم Outlook for iOS بإنشاء القاعدة في مربع الحوار.
      • لن يتم تطبيق القاعدة على رسائل البريد الإلكتروني الموجودة من نفس المرسل الموجودة في علامة التبويب غير ذلك ؛ ستبقى رسائل البريد الإلكتروني هذه هناك حتى تقوم بنقلها واحدة تلو الأخرى.
      • للتراجع عن قاعدة ، قم بنقل رسالة من نفس المرسل إلى علامة التبويب المركزة (انظر أدناه) وتأكد من تحديد نقل وإنشاء قاعدة .
  5. إذا كنت ترغب في نقل هذه الرسالة فقط في الوقت الحالي (وليس إعداد قاعدة للمستقبل):
    • حدد نقل فقط في الانتقال إلى علبة التركيز؟ الحوار.

نقل رسالة إلى & # 34؛ Other & # 34؛ التبويب

لإعادة إرسال بريد إلكتروني قام Outlook for iOS بوضع صندوق الوارد الخاص بك المركّز عندما لا تحتاج أو تريد التركيز عليه على الإطلاق:

  1. افتح البريد الإلكتروني الذي تريد نقله إلى علامة التبويب غير ذلك .
  2. اضغط على زر القائمة ().
  3. حدد نقل إلى علبة الوارد غير التركيز من القائمة التي ظهرت.
    1. لنقل الرسالة وإعداد فلتر يعمل على التأكد من عدم ظهور رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية من نفس المرسل (يمكنك العثور على العنوان في مربع الحوار).
      • مركزة (ولكن على علامة التبويب أخرى بدلاً من ذلك):
  4. حدد Move & Create Rule من قائمة الحوار.
    • لاحظ أنه سيتم نقل البريد الإلكتروني الحالي والرسائل المستقبلية فقط ؛ رسائل البريد الإلكتروني الأخرى من نفس المرسل التي هي بالفعل تحت التركيز ستبقى هناك.
  5. للتراجع عن فلتر بحيث يتم إعداده ، انقل رسالة بريد إلكتروني من نفس المرسل إلى صندوق الوارد المركّز وأعد قاعدة. (أنظر فوق.)
  6. لنقل الرسالة التي فتحتها فقط:
    • حدد Move Only في مربع الحوار الذي يظهر.

(تم التحديث في يوليو 2015)