كيفية إضافة أو تحرير فئات في Outlook

استخدم فئات الألوان لتجميع البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والملاحظات والمواعيد ذات الصلة

في Microsoft Outlook ، يمكنك استخدام الفئات لتنظيم كافة أنواع العناصر بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمواعيد. من خلال تعيين اللون نفسه لمجموعة من العناصر ذات الصلة مثل الملاحظات وجهات الاتصال والرسائل ، يمكنك تسهيل تتبعها. إذا كان أي من العناصر مرتبطًا بأكثر من فئة ، فيمكنك تعيين أكثر من لون واحد.

يأتي Outlook مع مجموعة من فئات الألوان الافتراضية ، ولكن من السهل إضافة فئاتك الخاصة أو تغيير لون التسمية الموجودة واسمها. يمكنك حتى ضبط اختصارات لوحة المفاتيح التي تطبق الفئات على العناصر المظللة.

إضافة فئة ألوان جديدة في Outlook

1. انقر فوق تصنيف في مجموعة علامات ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية .
2. حدد كل الفئات من القائمة المنسدلة التي تظهر.
3. في مربع الحوار Color Categories الذي يفتح ، انقر فوق New .
4. اكتب اسمًا لفئة اللون الجديدة في الحقل المجاور للاسم .
5. استخدم القائمة المنسدلة من الألوان بجوار اللون لتحديد لون للفئة الجديدة.
6. إذا كنت تريد تعيين اختصار لوحة مفاتيح للفئة الجديدة ، فحدد الاختصار من القائمة المنسدلة بجوار مفتاح الاختصار .
7. انقر فوق " موافق" لحفظ فئة اللون الجديدة.

ابحث عن مجموعة علامات التمييز في علامتي التبويب موعد أو اجتماع لعناصر التقويم. بالنسبة إلى جهة اتصال أو مهمة مفتوحة ، تكون مجموعة العلامات ضمن علامة التبويب جهة الاتصال أو المهمة.

تعيين فئة اللون إلى بريد إلكتروني

يعد تعيين فئة لون لرسائل البريد الإلكتروني الفردية مفيدًا لتنظيم البريد الوارد الخاص بك. قد ترغب في تصنيف حسب العميل أو المشروع. لتعيين فئة لون لرسالة في صندوق الوارد في Outlook:

1. انقر بزر الماوس الأيمن على الرسالة في قائمة البريد الإلكتروني.
2. اختر تصنيف .
3. انقر فوق فئة اللون لتطبيقها على البريد الإلكتروني.
4. يتم سؤالك عما إذا كنت تريد تغيير اسم الفئة في المرة الأولى التي تستخدمها فيها. إذا كان الأمر كذلك ، فاكتبها.

إذا كانت رسالة البريد الإلكتروني مفتوحة ، فانقر فوق تصنيف في مجموعة العلامات ثم حدد فئة لون.

ملاحظة: لا تعمل الفئات مع الرسائل الإلكترونية في حساب IMAP .

تحرير الفئات في Outlook

لتحرير قائمة فئات اللون:

1. انقر فوق تصنيف في مجموعة علامات ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية .
2. حدد جميع الفئات من القائمة.
3. قم بتمييز الفئة المطلوبة لتحديدها. ثم اتخذ أحد الإجراءات التالية:

• لتغيير عنوان الفئة ، انقر فوق إعادة تسمية واكتب الاسم الجديد في قائمة الاسم .
• لاختيار لون مختلف ، انقر فوق السهم لأسفل بجوار اللون وانقر فوق اللون المطلوب أو اختر لا شيء .
• لتعيين الفئة اختصار لوحة المفاتيح ، انقر فوق قائمة " مفتاح الاختصار" واختر تركيبة لوحة المفاتيح المطلوبة.
• لإزالة فئة من قائمة الفئات - وليس من العناصر التي تم تطبيقها مسبقًا - انقر فوق حذف .