كيفية فرز علبة الوارد الخاصة بك عن طريق حساب البريد الإلكتروني

حسابات البريد الإلكتروني متعددة في Outlook؟ ليس هناك أى مشكلة. هنا كيفية فرزهم.

يمكنك الاطلاع على كل بريدك في صندوق بريد Outlook واحد ولا يزال يتم تجميعه أو تصنيفه حسب الحساب الذي تلقيت فيه كل رسالة.

هو صندوق البريد الوارد الخاص بك فوضى؟

إذا كنت تدخل إلى العديد من حسابات البريد الإلكتروني POP مع Outlook ، فأنا متأكد من أنك كنت تعاني من متلازمة Inbox jumble. يقوم Outlook بتوصيل كل البريد الجديد إلى مجلد Inbox بشكل عشوائي ويجعل من الصعب تخمين أي البريد الإلكتروني الذي وصل إليه.

بينما يعد إعداد Outlook لتسليم البريد إلى صناديق بريد مختلفة أمرًا مرهقًا بعض الشيء ، يمكنك فرز (أو تجميع) البريد الوارد حسب الحساب (ثم حسب التاريخ ، على سبيل المثال) بسهولة. هذا ليس مثاليًا ، ولكن على الأقل جميع الرسائل التي تنتمي إلى بعضها هي معًا.

فرز صندوق الوارد الخاص بك عن طريق حساب البريد الإلكتروني

لفرز أو تجميع رسائل البريد الإلكتروني في صندوق الوارد في Outlook الخاص بك عن طريق حساب البريد الإلكتروني الذي استلمته منها:

1. افتح شريط العرض في صندوق الوارد الرئيسي في Outlook.
   • انظر أدناه لتضمين صناديق البريد IMAP و Exchange في طريقة العرض الخاصة بك.
2. انقر فوق عرض الإعدادات في قسم العرض الحالي .
3. انقر الآن Group By… .
4. تأكد من عدم تحديد المجموعة تلقائيًا وفقًا للترتيب .
5. الآن تأكد من تحديد كل حقول البريد ضمن تحديد الحقول المتاحة من:.
6. حدد حساب البريد الإلكتروني ضمن عناصر المجموعة بواسطة .
   • عادة ، يمكنك ترك حقل إظهار في طريقة العرض غير محدد.
7. انقر فوق موافق .
8. الآن انقر فوق فرز ...
9. حدد كيفية فرز الرسائل داخل مجموعات الحسابات ؛ يمكنك فرزها حسب تاريخ الاستلام ، على سبيل المثال ، من أو الحجم .
10. انقر فوق موافق .

مع تعطيل جزء قراءة Outlook أو في الجزء السفلي ، يمكنك استخدام رؤوس الأعمدة لتغيير ترتيب الفرز داخل مجموعات الحسابات.

Fake مجلد Unified Inbox في Outlook

هل ترغب في تضمين جميع حسابات IMAP و Exchange في البريد الوارد - مجمعة الآن جيدًا حسب الحساب أيضًا؟ في حين أن Outlook يفتقر إلى صندوق بريد صحيح وموحّد ، يمكنك الحصول على شيء يقترب منه باستخدام بحث سريع (أو حتى ماكرو بسيط لـ VBA)

لتجميع كل البريد من صناديق البريد IMAP و Exchange و PST (POP) المتنوعة في مجلد واحد (نتائج البحث) باستخدام Outlook:

1. اضغط على Ctrl-E في بريد Outlook.
   • يمكنك أيضًا النقر في حقل البحث في صندوق البريد الحالي أعلى قائمة الرسائل.
2. اكتب "folder: (inbox)"؛ استبعاد علامات الاقتباس.
3. انقر فوق صندوق البريد الحالي بجانب حقل البحث.
4. حدد جميع صناديق البريد من القائمة المنسدلة التي ظهرت.

سيتم تطبيق إعدادات العرض الحالية. إذا كان التجميع حسب الحساب ساريًا ، فسيتم تجميع النتائج من جميع صناديق البريد الوارد في Outlook حسب الحساب. يمكنك أيضًا تغيير إعدادات العرض كما هو موضح أعلاه ، بالطبع.

فرز صندوق الوارد الخاص بك عن طريق حساب البريد الإلكتروني في Outlook 2003/7

لفرز رسائل البريد الإلكتروني في صندوق الوارد في Outlook عن طريق الحساب الذي تم استلامه من خلاله:

1. اختر عرض | العرض الحالي | تخصيص العرض الحالي ... أو عرض | ترتيب حسب | العرض الحالي | تخصيص العرض الحالي ... من القائمة.
2. انقر فوق الزر " فرز" .
3. تأكد من تحديد كل حقول البريد ضمن تحديد الحقول المتاحة من: في أسفل مربع الحوار الذي يظهر.
4. اختر الآن حساب البريد الإلكتروني من القائمة المنسدلة فرز العناصر حسب .
5. اختياريًا ، حدد معايير لمزيد من الفرز باستخدام الحقول " حسب" .
6. انقر فوق موافق .
7. انقر فوق موافق مرة أخرى.

(تم تحديثه في آذار 2016 ، وتم اختباره باستخدام Outlook 2016)