يتألق Microsoft Office Outlook كعميل للبريد الإلكتروني يوفر عوامل تصفية الرسائل غير المرغوب فيها والتصيد الاحتيالي ، والتكامل السلس مع قوائم المهام وجدولتها. باستخدام المجلدات الافتراضية وإمكانيات البحث السريع ، فهي أداة منظمة فعالة أيضًا.
قد تكون قوالب رسالة Outlook أكثر مرونة ، على الرغم من ذلك ، ويمكن أن تتعلم المجلدات الذكية من المثال.
الايجابيات
- يأتي Outlook مع تصفية الرسائل غير المرغوب فيها بشكل فعال وفعال ويمنع محاولات الخداع.
- تساعدك ميزة التصفح السريع والمرنة والمجلدات الافتراضية والمحادثات وتجميع البريد على تنظيم البريد.
- يتكامل Outlook مع رسائل البريد الإلكتروني وقوائم المهام وجدولة التحديثات والشبكات الاجتماعية بشكل جيد.
سلبيات
- يعتبر Outlook مربكًا بعض الشيء لإعداده واستخدامه بسبب خياراته العديدة.
- لا يمكنك إنشاء مجلدات ذكية أو علامات أو قواعد "تتعلم" على سبيل المثال.
- يفتقد Outlook قوالب رسالة مفيدة.
- يفتقد قارئ آر إس إس المرونة.
إعادة النظر
مهما كنت تريد أن تفعل مع البريد الإلكتروني ، هناك احتمالات تسليم Outlook. فيما يلي بعض ميزاته:
- إدارة العديد من POP و IMAP و Exchange ، بالإضافة إلى مزودي الجهات الخارجية مثل Gmail
- يوفر فلاتر قوية وطرق للتنظيم وخيط المواضيع والتسمية والعثور على الرسائل
- يستخدم البريد الإلكتروني غير الهام الفعال ومرشحات التصيد الاحتيالي لنقل الرسائل غير المرغوب فيها إلى مجلد البريد الإلكتروني غير الهام تلقائيًا
- يقدم مجلدات البحث التي تغلق تلقائيا كل العناصر المطابقة لمعايير معينة
- يبحث عن أي رسالة في أي مجلد أو حساب بسرعة وكاملة
- يدعم تشفير البريد الإلكتروني S / MIME والتحكم في الوصول إلى IRM
- يمكن إعداد لا لتنزيل الصور عن بعد ويمكن عرض كل البريد في نص عادي إذا رغبت في ذلك
- يسمح بمعاينة المرفقات مباشرة داخل الرسائل
- تتعامل مع عناصر الأخبار مثل رسائل البريد الإلكتروني مع قارئ موجز RSS المتكامل الخاص بها
تعتبر مرشحات البريد العشوائي والتصيد الاحتيالي سهلة الاستخدام وتقوم بفرز النفايات غير المرغوب فيها على نحو فعال ؛ يمكنك ضبط مستوى التصفية للتحكم في مدى فعالية هذه المرشحات. إن الاستخدام الذكي للبرنامج للمجلدات الظاهرية ، والبحث السريع في الرسائل ، والإبلاغ ، والتجميع ، والخيوط ، يجعل التعامل مع كميات كبيرة من البريد الجيد أمرًا مبهجًا. من السهل إعداد أزرار " الخطوات السريعة" في شريط الأدوات ، على سبيل المثال ، التي تتيح الوصول بنقرة واحدة إلى الرسائل الجديدة إلى المستلمين ، والردود ، والإبلاغ ، وغيرها الكثير.
يفتقر قارئ خلاصات RSS المتضمنة إلى تعقيد ، ولكنه يعرض عناصر الأخبار كرسائل إلكترونية تلقائيًا - وعادةً ما يكون ذلك صحيحًا.
يوفر الرابط الاجتماعي المشاركات الاجتماعية والرسائل ويلتقط الصور وتحديثات الحالة. ويشمل ذلك رسائل البريد الإلكتروني السابقة المتبادلة ، والاجتماعات المخطط لها ، والمرفقات الواردة في هذا المزيج أيضًا.
لسوء الحظ ، لا يمكنك تدريب عوامل تصفية البريد غير الهام — أو حتى الفئات المفيدة الأخرى. لا يقدم Outlook أيضًا أي طريقة لتطبيق الفئات على الرسائل في حسابات IMAP (فهي تعمل بشكل مثالي مع حسابات Exchange).
فائدة ووجودها في كل مكان ، من المحتمل أن يكون Outlook معروفًا كهدف للفيروسات كمساعد شخصي. على الرغم من ذلك - أو بسبب هذا التاريخ - فإن Outlook 2010 يبذل جهودًا كبيرة لحماية خصوصيتك وأمانك. يدعم Outlook تشفير الرسائل S / MIME ، ويتيح لك عرض كل البريد في نص عادي آمن جدًا وحتى ممارسة رياضة أكثر خصوصية وأكثر أمانًا (على الرغم من كونها غير ثابتة) وعارض رسائل HTML .
بطبيعة الحال ، يحتوي Outlook على فلاتر قوية ويمكن برمجته للقيام بالعديد من المهام تلقائيًا أو توسيعها لتعلم حيل جديدة باستخدام الإضافات. على الرغم من ذلك ، لا يتم تضمين القدرة على إعداد قوالب رسائل مرنة للردود المتسلسلة.
يعمل تحرير البريد الإلكتروني مثل السحر ، مع العديد من الميزات التي تعجبك في Word. ومع ذلك ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى ظهور رسائل كبيرة تعرض نصًا مختلطًا لبعض المستلمين. يتوفر النص العادي كبديل آمن لـ HTML وتنسيق النص المنسق للالتفاف حول هذا القيد.
الكل في الكل ، Microsoft Outlook 2010 هو أداة قوية للاتصال والتنظيم تقوم بكل ما تحتاجه للقيام به ، وأكثر من ذلك.