تحسين سير العمل من خلال مساحات العمل المشتركة والمهام والتفاعل
إن الطريقة التي ندير بها عمليات العمل ونظل منظمًا لتحقيق أهداف مشروعنا غالبًا ما تنبع من الأساليب الفردية والثقافة التنظيمية. للمساعدة في تحسين سير العمل ، يواصل مطورو البرامج التركيز على تبسيط تطبيقات الإنتاجية المستندة إلى الويب لإدارة المهام بالإضافة إلى إضافة وظائف لتفاعل الفريق حول المشروعات ، والتي تجذب المزيد من المستخدمين.
على الرغم من أن Basecamp كان أحد المطورين الأوائل للتطبيقات المحلية القائمة على الويب لحل كفاءات إدارة المهام ، فقد نما الحقل لتلبية احتياجات مساحات العمل المعاصرة لكل جهاز ومستخدم. في ما يلي خمسة تطبيقات إنتاجية معروفة جيدًا ، على الرغم من وجود العديد من التطبيقات الأخرى ، مع وجود بعض الوافدين الجدد ، من الدرجة المجانية أو التجارية ، للاستخدام العام أو الخاص.
01 من 05
أسانا
Asana هو أحدث تطبيق إنتاجي ، مما يمكن الجميع من تعيين المهام والعمل بشكل أفضل كفريق متماسك. مجانًا لـ 30 شخصًا مع إضافة اختيارية على التسعير للمشاريع الخاصة والمجموعات الأكبر. تنسيقات تصميم موقع الجوال لأي متصفح ، وفي الوقت الحالي يوفر Asana تطبيق iPhone. يمكن لـ Asana الاستفادة بشكل خاص من العمليات التي تتضمن الكثير من المهام والمهام الفرعية. يمكن أن يساعد اتباع نهج مبتكر في وضع علامات على المهام وإدارة الأولويات على تصميم عملية فريدة لمؤسستك - ثم تكرار المشروع.
02 من 05
معسكر القاعدة
لقد قامت Basecamp بتطوير أدوات التعاون المشترك للمشروع منذ ما يقرب من 10 سنوات بين المحترفين ، ومنذ ذلك الحين ظلت واحدة من أفضل التطبيقات التي تلبي احتياجات المجموعات لإدارة المهام. على الرغم من أن المنتج الأصلي لـ Basecamp والذي يطلق عليه Classic من 37 إشارة ، يوفر مشروعًا مجانيًا واحدًا ، فقد توافد المستخدمون على Basecamp الجديد. مساحات عمل المشروع مرنة - إنه جدول زمني مستمر مرئي على صفحة واحدة لتتبع مهام المجموعة والإنتاجية الخاصة بك والتفاعل الجماعي. يتم تقديم نسخة تجريبية للمنتج لمدة 45 يومًا ، ثم يبدأ التسعير التجاري ، لمجموعة المنتجات (بما في ذلك Highrise و Campfire) ، استنادًا إلى عدد المشاريع ، بدءًا من 10 إلى أعلى وزيادة سعة التخزين لعدد غير محدود من المستخدمين.
03 من 05
Podio
يوفر Podio ، وهو جزء من Citrix Systems ، مساحة عمل للتطبيقات للاختيار من بينها. يمكّنك تطبيق Podio المبني مسبقًا للعمل في المشاريع من تصميم الحقول بسهولة بحيث يمكن لأي شخص السحب والإسقاط في مكانه. تمنحك نماذج Podio أدوات بسيطة للحفظ والتغيير لمختلف المشروعات ، على سبيل المثال ، تتضمن المشروعات الهندسية معايير مختلفة عن مشروعات التسويق. بالنسبة لمؤسستك بأكملها ، فإن تطبيق الإنترانت الخاص بـ Podio يكون مرئيًا في مساحة العمل للوصول إلى الموارد والتواصل كمؤسسة. يتوفر Podio مجانًا لما يصل إلى 5 مقاعد ، ولكنك ستحتاج إلى استخدام اشتراكات Podio Teams أو Business وفقًا لذلك ، للحصول على حقوق الوصول والتحكم.
04 من 05
Trello
Trello ، التي تم تطويرها بواسطة Fog Creek Software ، هي مساحة عمل تفاعلية وعملية حيث تقوم بسحب بطاقات المهام لأعلى أو لأسفل وعبر لوحة بيضاء. يمكنك سحب وإفلات صور الأعضاء إلى المهام المعينة ، وتضمين المهام المنقولة للعمل الجاري. تطبيق Trello على شبكة الإنترنت مجاني ويخطط للبقاء على هذا النحو. تتوفر تطبيقات الهواتف الذكية لأنظمة iOS و Android. على عكس أدوات التعاون الأخرى للمشروع ، يستخدم Trello أيضًا تقنيات الألعاب الاجتماعية مثل التصويت ويمنح مستوى رؤية كامل لسير العمل على السبورة وأعضاء فريقك. في مثال من شركة Optify ، وهي شركة برمجيات إدارة الطلب على B2B ، قاموا باختيار Trello للمساعدة في تبسيط عملية تطوير المنتج وتقليل خطوات الإسراف. أكثر من "
05 من 05
Wiggio
تم تصميم Wiggio لكي يعمل الناس في مجموعات حول مهام العمل المشتركة. شعبية بين حرم الكلية ، سمعتها تنتقل إلى القطاع الخاص في المشاريع. Wiggio هو تطبيق مجاني قائم على الويب بالإضافة إلى تطبيق iPhone الخاص به مع إضافة ميزات متميزة مثل التحليلات الاجتماعية والإدارة لإدارة أذونات المجموعات. تمكن Wiggio أي شخص من إدخال المهام والتواصل بين الأعضاء باستخدام مجموعة أدوات اتصال وتعاون مميزة ، بما في ذلك مؤتمرات ويب. وأفاد أحد العملاء في الآونة الأخيرة أن العديد من المجموعات التي تستخدم وسائل متنوعة للتواصل داخل وخارج المنظمة قد اختارت Wiggio كمركز مركزي لدعم فريق عملها بما في ذلك اللجان الاستشارية التي تعمل في Habitat for Humanity. أكثر من "