كيفية إرفاق مستند إلى بريد إلكتروني في Outlook

البريد الإلكتروني أكثر من مجرد إرسال نص. يمكنك أيضًا إرسال ملفات من أي نوع بسهولة في Outlook .

إرفاق ملف برسالة بريد إلكتروني في Outlook

لإضافة مرفق مستند إلى بريد إلكتروني من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو خدمة ويب مثل OneDrive:

  1. ابدأ بأي رسالة أو رد تقوم بتكوينه في Outlook.
  2. تأكد من أن علامة التبويب إدراج نشطة وموسعة على الشريط.
    1. نصائح : انقر فوق الجزء العلوي من التطبيق إذا كنت لا تستطيع رؤية الشريط.
    2. انقر فوق Insert إذا كان الشريط مطويًا.
    3. ملاحظة : يمكنك أيضًا الضغط على Alt-N على لوحة المفاتيح للانتقال إلى شريط الإدراج .
  3. انقر فوق " إرفاق ملف" .

الآن ، يمكنك اختيار المستند الخاص بك.

لإرفاق ملف قمت باستخدامه مؤخرًا ، اختر المستند المطلوب من القائمة التي ظهرت.

للانتقاء من جميع الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك :

  1. حدد تصفح هذا الكمبيوتر ... من القائمة.
  2. ابحث عن المستند الذي تريد إرفاقه وقم بتمييزه.
    1. نصيحة : يمكنك تمييز أكثر من ملف واحد وإرفاقها كلها مرة واحدة.
  3. انقر فوق فتح أو إدراج .

لإرسال رابط إلى مستند في خدمة مشاركة الملفات بسهولة:

  1. حدد تصفح مواقع الويب .
  2. اختر الخدمة المرغوبة.
  3. ابحث عن المستند الذي تريد مشاركته وقم بتمييزه.
  4. انقر فوق إدراج .
    1. ملاحظة : لن يقوم Outlook بتنزيل المستند من الخدمة وإرساله كمرفق كلاسيكي. ستقوم بإدخال رابط في الرسالة بدلاً من ذلك ، ويمكن للمستلم فتح الملف وتحريره وتنزيله من هناك.

Outlook يقول حجم المرفق يتجاوز الحد المسموح به؛ ماذا افعل؟

إذا كان Outlook يشكو من وجود ملف يتجاوز الحد الأقصى للحجم ، فيمكنك استخدام خدمة مشاركة الملفات أو ، إذا كان الملف لا يتجاوز حجمه 25 ميغابايت أو نحو ذلك ، فحاول تكييف حدود حجم المرفقات في Outlook .

هل يمكنني حذف مرفق من بريد إلكتروني قبل الإرسال في Outlook؟

لإزالة مرفق من رسالة تنشئها في Outlook بحيث لا يتم إرسالها معها:

  1. انقر فوق المثلث المائل لأسفل ( ) بجوار الوثيقة المرفقة التي تريد إزالتها.
  2. حدد Remove Attachment من القائمة التي ظهرت.
    1. نصيحة : يمكنك أيضًا تمييز المرفق والضغط على Del .

(يمكنك أيضًا حذف المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني التي تلقيتها في Outlook ، بالمناسبة.)

كيفية إرفاق مستند برسالة بريد إلكتروني في Outlook 2000-2010

لإرسال ملف كمرفق في Outlook:

  1. ابدأ برسالة جديدة في Outlook.
  2. في Outlook 2007/10:
    1. انتقل إلى علامة التبويب إدراج من شريط أدوات الرسالة.
    2. انقر فوق " إرفاق ملف" .
  3. في Outlook 2000-2003:
    1. حدد Insert > File من القائمة.
  4. استخدم مربع حوار تحديد الملف لتحديد موقع الملف الذي تريد إرفاقه.
  5. انقر فوق السهم لأسفل على الزر " إدراج" .
  6. حدد Insert as Attachment .
  7. اكتب بقية الرسالة كالمعتاد وأرسلها في النهاية.

ملاحظة : يمكنك أيضًا استخدام السحب والإفلات لإرفاق الملفات.

كيفية إرفاق مستند برسالة بريد إلكتروني في Outlook لنظام Mac

لإضافة مستند كمرفق ملف إلى بريد إلكتروني في Outlook لنظام Mac :

  1. ابدأ بالرسالة الجديدة أو الرد أو إعادة التوجيه في Outlook لنظام التشغيل Mac.
  2. تأكد من تحديد شريط رسالة البريد الإلكتروني.
    1. ملاحظة : انقر على الرسائل بجوار شريط عنوان البريد الإلكتروني للتوسيع إذا كنت لا ترى شريط الرسائل الكامل.
  3. انقر فوق " إرفاق ملف" .
    1. تلميح : يمكنك أيضًا الضغط على Command-E أو تحديد Draft > Attachments > Add… من القائمة. (لا تحتاج إلى توسيع شريط الرسائل للقيام بذلك ، بالطبع.)
  4. ابحث عن المستند المطلوب وقم بتمييزه.
    1. نصيحة : يمكنك تمييز أكثر من ملف وإضافته إلى البريد الإلكتروني في نفس الوقت.
  5. انقر فوق اختيار .

كيفية إزالة مرفق قبل إرسال في Outlook لنظام التشغيل Mac

لحذف ملف مرفق من رسالة قبل إرسالها في Outlook لنظام التشغيل Mac:

  1. انقر فوق الملف الذي تريد إزالته لتمييزه في قسم المرفقات ( 📎 ).
  2. اضغط على Backspace أو Del .

(تم اختباره باستخدام Outlook 2000 و 20003 و 2010 و Outlook 2016 بالإضافة إلى Outlook for Mac 2016)