اكسل تعبئة القيادة

توفير الوقت وزيادة الدقة عن طريق نسخ البيانات إلى خلايا أخرى

يساعد أمر تعبئة Microsoft Excel على تعبئة الخلايا بسرعة وسهولة. يتضمن هذا البرنامج التعليمي القصير اختصارات لوحة المفاتيح لجعل عملك أكثر سهولة.

قد يكون إدخال الأرقام والنصوص والصيغ في جداول بيانات Excel أمرًا شاقًا وعرضة للخطأ إذا أدخلت كل نص خلية أو قيمة بشكل منفصل. عندما تحتاج إلى إدخال نفس البيانات في عدد من الخلايا المجاورة في عمود ، يمكن أن يقوم الأمر Fill Down بسرعة هذا فقط باستخدام لوحة المفاتيح.

إن تركيبة المفتاح التي تطبق الأمر Fill Down هي Ctrl + D (Windows) أو Command + D (macOS).

باستخدام Fill Down مع اختصار لوحة المفاتيح و لا ماوس

أفضل طريقة لتوضيح الأمر تعبئة لأسفل مع مثال. اتبع هذه الخطوات لمعرفة كيفية استخدام Fill Down في جداول بيانات Excel الخاصة بك.

  1. اكتب رقماً ، مثل 395.54 ، في الخلية D1 في جدول بيانات Excel.
  2. اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift في لوحة المفاتيح.
  3. اضغط مع الاستمرار على مفتاح السهم لأسفل على لوحة المفاتيح لتمديد تمييز الخلية من الخلية D1 إلى D7.
  4. حرر كلا المفتاحين.
  5. اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح.
  6. اضغط على المفتاح D وحرره على لوحة المفاتيح.

يجب الآن تعبئة الخلايا من D2 إلى D7 بنفس البيانات مثل الخلية D1.

ملء المثال باستخدام الماوس

باستخدام معظم إصدارات Excel ، يمكنك استخدام الماوس للنقر داخل الخلية مع الرقم الذي تريد تكراره في الخلايا الموجودة أسفله ، ثم النقر فوق آخر خلية في نطاق لتحديد الخلايا الأولى والخلفية وكافة الخلايا بينهم. استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + D (في Windows) أو Command + D (macOS) لنسخ الرقم الموجود في الخلية الأولى إلى جميع الخلايا المحددة.

حل ميزة الملء التلقائي

إليك كيفية تحقيق نفس التأثير مع ميزة الملء التلقائي:

  1. اكتب رقمًا في خلية في جدول بيانات Excel.
  2. انقر مع الاستمرار على مقبض التعبئة في الزاوية اليمنى السفلية من الخلية التي تحتوي على الرقم.
  3. اسحب مقبض التعبئة لأسفل لتحديد الخلايا التي تريد أن تحتوي على نفس الرقم.
  4. حرر الماوس وتم نسخ الرقم في كل خلية من الخلايا المحددة.

تعمل ميزة الملء التلقائي أيضًا أفقيًا لنسخ رقم إلى خلايا متجاورة في نفس الصف. فقط انقر واسحب مقبض التعبئة عبر الخلايا أفقيًا. عند تحرير الماوس ، يتم نسخ الرقم في كل خلية محددة.

تعمل هذه الطريقة أيضًا مع الصيغ بالإضافة إلى النص والأرقام. بدلاً من إعادة كتابة صيغة أو لصق صيغة ، حدد المربع الذي يحتوي على الصيغة. انقر مع الاستمرار على مقبض التعبئة واسحبه فوق الخلايا التي تريد أن تحتوي على نفس الصيغة.