دالة DCOUNT هي واحدة من وظائف قاعدة بيانات Excel. تم تصميم هذه المجموعة من الوظائف لتسهيل تلخيص المعلومات من جداول البيانات الكبيرة. يقومون بذلك عن طريق إرجاع معلومات محددة بناءً على معيار واحد أو أكثر يختاره المستخدم. يمكن استخدام دالة DCOUNT لإجمالي القيم في عمود البيانات التي تفي بمعايير المجموعة.
01 من 08
DCOUNT بناء الجملة والحجج
= DCOUNT (قاعدة بيانات ، حقل ، معايير)
تحتوي كل وظائف قاعدة البيانات على الوسيطات الثلاثة نفسها:
- قاعدة البيانات : (مطلوب) يحدد نطاق مراجع الخلايا التي تحتوي على قاعدة البيانات. يجب تضمين أسماء الحقول في النطاق.
- الحقل : (مطلوب) يشير إلى العمود أو الحقل الذي سيتم استخدامه بواسطة الدالة في حساباتها. أدخل الوسيطة إما عن طريق كتابة اسم الحقل بين علامتي اقتباس - مثل "Radius" - أو أدخل رقم العمود - مثل 3.
- المعايير : (مطلوب) لسرد نطاق الخلايا التي تحتوي على الشروط المحددة من قبل المستخدم. يجب أن يتضمن النطاق اسم حقل واحد على الأقل من قاعدة البيانات ومرجع خلية آخر واحد على الأقل يشير إلى الحالة التي سيتم تقييمها بواسطة الدالة.
02 من 08
مثال باستخدام دالة DREs لـ Excel - مطابقة معيار واحد
انقر على الصورة أعلاه للحصول على عرض أكبر لهذا المثال.
سيستخدم هذا المثال DCOUNT للعثور على العدد الإجمالي للطلاب المسجلين في العام الأول من برنامج كليتهم.
03 من 08
دخول بيانات البرنامج التعليمي
ملاحظة: لا يتضمن البرنامج التعليمي خطوات التنسيق. تتوفر معلومات حول خيارات تنسيق ورقة العمل في هذا البرنامج التعليمي الخاص بـ Excel Basic Formatting .
- أدخل جدول البيانات كما هو موضح في الصورة أعلاه في الخلايا من D1 إلى F15
- اترك الخلية F5 فارغة - هذا هو المكان الذي سيتم وضع صيغة DCOUNT فيه
- سيتم استخدام أسماء الحقول في الخلايا من D2 إلى F2 كجزء من الوسيطة Criteria الخاصة بالوظيفة
04 من 08
اختيار المعايير
للحصول على DCOUNT لننظر فقط إلى بيانات طلاب السنة الأولى ، ندخل الرقم 1 تحت اسم حقل السنة في الصف 3.
- في الخلية ، اكتب F3 المعايير 1
- في الخلية E5 اكتب العنوان الإجمالي: للإشارة إلى المعلومات التي سنجدها مع DCOUNT
05 من 08
تسمية قاعدة البيانات
استخدام نطاق مسمى للنطاقات الكبيرة من البيانات مثل قاعدة البيانات لا يجعل من السهل فقط إدخال هذه الوسيطة في الدالة ، بل يمكنه أيضًا منع الأخطاء الناتجة عن تحديد النطاق الخاطئ.
تعتبر النطاقات المسماة مفيدة للغاية إذا كنت تستخدم نفس نطاق الخلايا بشكل متكرر في العمليات الحسابية أو عند إنشاء المخططات أو الرسوم البيانية.
- قم بتمييز الخلايا من D6 إلى F15 في ورقة العمل لتحديد النطاق
- انقر فوق مربع اسم فوق العمود A في ورقة العمل
- اكتب انتساب في مربع الاسم لإنشاء النطاق المسمى
- اضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح لإكمال الإدخال
06 من 08
فتح مربع حوار DCOUNT
يوفر مربع حوار الدالة طريقة سهلة لإدخال البيانات لكل من وسائط الدالة.
يتم فتح مربع الحوار لمجموعة قواعد البيانات من خلال النقر فوق زر معالج الدالة (fx) الموجود بجوار شريط الصيغة الموجود أعلى ورقة العمل - انظر الصورة أعلاه.
- انقر فوق الخلية F5 - الموقع حيث سيتم عرض نتائج الدالة
- انقر فوق رمز الزر (Fx) لمعالج الدالة لإظهار مربع الحوار " إدراج دالة "
- اكتب DCOUNT في نافذة البحث عن وظيفة في أعلى الشاشة
- انقر على زر GO للبحث عن الوظيفة
- يجب أن يعثر مربع الحوار على DCOUNT وأن يسردها في نافذة تحديد وظيفة
- انقر فوق موافق لفتح مربع حوار دالة DCOUNT
07 من 08
استكمال الحجج
- انقر فوق سطر قاعدة البيانات لمربع الحوار
- اكتب اسم النطاق انتساب في الخط
- انقر فوق سطر الحقل لمربع الحوار
- اكتب اسم الحقل "السنة" في السطر - تأكد من تضمين علامات الاقتباس
- انقر فوق سطر المعايير في مربع الحوار
- قم بتمييز الخلايا من D2 إلى F3 في ورقة العمل لإدخال النطاق
- انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار DCOUNT function وإكمال الوظيفة
- يجب أن تظهر الإجابة 3 في الخلية F5 حيث أن ثلاثة سجلات فقط - تلك الموجودة في الصفوف 7 و 10 و 13 - تُظهر الطالب كمسجل في السنة الأولى من البرنامج
- عندما تضغط على الخلية F5 الوظيفة الكاملة
= DCOUNT (التسجيل ، "السنة" ، D2: F3) يظهر في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل
ملاحظة: إذا أردنا العثور على العدد الإجمالي للطلاب المسجلين ، فيمكننا استخدام الدالة COUNT العادية ، نظرًا لأننا لسنا بحاجة إلى تحديد معايير لتقييد البيانات التي تستخدمها الدالة.
08 من 08
أخطاء وظيفة قاعدة البيانات
#Value : يحدث غالبًا عندما لا يتم تضمين أسماء الحقول في وسيطة قاعدة البيانات.
في المثال أعلاه ، تأكد من تضمين أسماء الحقول في الخلايا D6: F6 في نطاق الاسم المحدد .