تعد مشاهدات Outlook أداة رائعة لتصنيف الرسائل ، والعثور عليها بسرعة وإعادة ترتيبها بسرعة في أي مجلد. يمكن أن يكون لكل مجلد عرض خاص به ، يناسب تمامًا احتياجاتك.
ولكن ماذا لو كان لديك مجلدات متعددة تشترك في بعض الخصائص تتطلب عرضًا معينًا ومخصصًا؟ وماذا إذا كنت ترغب في تعديل هذا العرض ، والأهم من ذلك؟ هل سيتم تطبيق التحديث على جميع المجلدات تلقائيًا؟ نعم فعلا.
الحفاظ على مجلد مخصص لعرض عدد من مجلدات Outlook
للاحتفاظ بعرض مجلد مخصص لمجلدات Outlook متعددة:
- اختر عرض | العرض الحالي | تحديد طرق العرض ... من القائمة.
- في Outlook 2003 ، حدد View | ترتيب حسب | العرض الحالي | تحديد طرق العرض ... من القائمة.
- قم بإنشاء طريقة عرض مخصصة جديدة باستخدام الخصائص التي تريدها باستخدام إما New ... أو الزر Copy… .
- تأكد من إمكانية استخدام طريقة العرض على مجلد "كل البريد" و "النشر" .
- انقر فوق إغلاق .
- لكل من المجلدات التي تريد استخدامها في طريقة العرض الجديدة:
- قم بتمييز المجلد.
- اختر عرض | ترتيب حسب | العرض الحالي واسم العرض الخاص بك من القائمة.
إذا قمت بتغيير إعدادات العرض الخاص بك عبر عرض | ترتيب حسب | العرض الحالي | تحديد طرق العرض ... من القائمة ، سيتم تحديث جميع المجلدات مع العرض المطبق تلقائيًا.