كيفية استيراد جهات الاتصال من Excel أو ملف CSV إلى Outlook

مجلد جهات الاتصال في Outlook هو المكان الذي يحتفظ بجميع جهات الاتصال الخاصة بك؟ جيد.

إذا لم يكن الأمر كذلك ، فبإمكانك بسهولة الحصول على الأصدقاء المفقودين والزملاء والمعارف الموجودة هناك (واستخدامها لإنشاء قائمة توزيع ، على سبيل المثال).

يمكن عادةً استيراد بيانات الاتصال المخزنة في قاعدة بيانات أو جدول بيانات إلى Outlook دون الكثير من المتاعب. في قاعدة البيانات أو برنامج جداول البيانات ، قم بتصدير البيانات إلى ملف CSV (قيم مفصولة بفواصل) مع التأكد من أن الأعمدة تحتوي على رؤوس ذات معنى. لا تحتاج إلى مطابقة الحقول المستخدمة في دفتر عناوين Outlook. يمكنك تعيين الأعمدة إلى الحقول بمرونة أثناء عملية الاستيراد.

استيراد جهات الاتصال من Excel أو ملف CSV إلى Outlook

لاستيراد بيانات دفتر العناوين من ملف CSV أو من Excel إلى جهات اتصال Outlook الخاصة بك:

1. انقر فوق ملف في Outlook.
2. انتقل إلى فئة Open & Export .
3. انقر فوق استيراد / تصدير ضمن استيراد / تصدير .
4. تأكد من تحديد استيراد من برنامج أو ملف آخر ضمن اختيار إجراء لتنفيذه:.
5. انقر فوق التالي> .
6. تأكد من تحديد قيم مفصولة بفواصل ضمن تحديد نوع الملف للاستيراد من:.
7. انقر فوق التالي> .
8. استخدم الزر Browse… ، ثم حدد ملف CSV الذي تريده.
   • يمكنك تصدير جهات اتصال Gmail إلى ملف CSV ، على سبيل المثال ، للاستيراد إلى Outlook.
9. عادةً ، تأكد من عدم استيراد عناصر مكررة أو استبدال العناصر المكررة بالعناصر المستوردة التي تم تحديدها ضمن خيارات .
   • إذا حددت السماح بإنشاء نسخ مكررة ، فيمكنك البحث عن العناصر المكررة وإزالتها لاحقًا (باستخدام أداة إزالة مكررة ، على سبيل المثال).
   • اختر استبدال العناصر المكررة بالعناصر المستوردة إذا كانت البيانات الموجودة في ملف CSV أحدث أو ربما أكثر شمولاً بالكامل ؛ خلاف ذلك ، قد يكون من الأفضل استخدام Outlook لإنشاء نسخ مكررة.
10. انقر فوق التالي> .
11. حدد مجلد Outlook الذي تريد استيراد جهات الاتصال إليه ؛ هذا سيكون عادة مجلد جهات الاتصال الخاصة بك.
    • يمكنك تحديد مجلد " جهات الاتصال" في أي ملف PST ، بالطبع ، أو واحد تم إنشاؤه للتو للعناصر المستوردة.

1. انقر فوق التالي> .
2. انقر الآن على خريطة الحقول المخصصة ...
3. تأكد من تعيين كل الأعمدة من ملف CSV إلى حقول دفتر عناوين Outlook المطلوبة.
   • لتعيين حقل ، اسحب عنوان العمود (تحت من:) إلى الحقل المطلوب (تحت إلى:) .
4. انقر فوق موافق .
5. الآن انقر فوق " إنهاء" .

استيراد جهات الاتصال من Excel أو ملف CSV إلى Outlook 2007

لاستيراد جهات الاتصال من ملف CSV إلى Outlook:

1. حدد ملف | استيراد وتصدير ... من القائمة في Outlook.
2. تأكد من تمييز الاستيراد من برنامج أو ملف آخر .
3. انقر فوق التالي> .
4. تأكد الآن من تحديد قيم مفصولة بفواصل (Windows) .
5. انقر فوق التالي> .
6. استخدم الزر Browse ... ، ثم حدد الملف المطلوب.
7. بشكل عام ، اختر عدم استيراد عناصر مكررة .
8. انقر فوق التالي> .
9. حدد مجلد Outlook الذي تريد استيراد جهات الاتصال إليه. هذا عادة ما يكون مجلد جهات الاتصال الخاصة بك.
10. انقر فوق التالي> .
11. انقر فوق خريطة الحقول المخصصة ...
12. تأكد من تعيين كل الأعمدة من ملف CSV إلى حقول دفتر عناوين Outlook المطلوبة.
    • يمكنك إنشاء تعيينات جديدة عن طريق سحب عنوان العمود إلى الحقل المطلوب.
    • سيتم استبدال أي تعيين سابق لنفس العمود بالجديد.
13. انقر فوق موافق .
14. الآن انقر فوق " إنهاء" .

(تم تحديثه في مايو 2016 ، وتم اختباره باستخدام Outlook 2007 و Outlook 2016)