كيفية إنشاء مجموعة الاتصال (قائمة التوزيع) في Outlook

يمكنك إنشاء مجموعات جهات اتصال في Outlook بحيث يكون إرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة من المستلمين أسهل كثيرًا.

بريد كثير من الناس مع سهولة في التوقعات

عندما تكون قد أصبحت للتو جدة جديدة ، وقعت عقدًا مع علامة رئيسية أو وجدت نقشًا قديمًا يحاول غرس شجرة ، ألا تريد أن تخبر أكبر عدد ممكن من الأشخاص؟

الحصول على الرسالة ، وهذا هو ما هي القوائم البريدية ل. في Outlook ، تكون هذه القوائم (بشكل مناسب تمامًا) تسمى مجموعات جهات الاتصال أو "قائمة التوزيع". باستخدام مثل قائمة توزيع Outlook ، يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة من الأشخاص بكل سهولة.

أولاً ، دعنا نتعرف على كيفية إعداد قائمة بريدية في Outlook - بسهولة (وهذا أمر لا يصدق).

كيفية إعداد قائمة التوزيع في Outlook

لإعداد مجموعة جهات اتصال في Outlook للحصول على قائمة البريد الإلكتروني:

1. تأكد من أن الشريط الرئيسي نشط وموسّع في Outlook.
2. انقر فوق عناصر جديدة .
3. حدد المزيد من العناصر > مجموعة جهات الاتصال من القائمة التي ظهرت.
   1. نصائح : يمكنك أيضًا الضغط على Ctrl + Shift + L.
   2. في قسم الأشخاص في Outlook ، انقر فوق مجموعة جهات اتصال جديدة أو عناصر جديدة > مجموعة جهات الاتصال في الشريط الرئيسي.
4. اكتب اسم قائمة التوزيع تحت اسم:.
   1. اسم القائمة هو ما ستستخدمه لمعالجة الرسائل في القائمة.
5. انقر فوق حفظ وإغلاق في شريط " مجموعة الاتصال" .
   1. نصيحة : يمكنك إضافة أعضاء إلى المجموعة الجديدة على الفور ، بالطبع ؛ انظر أدناه.

إضافة أعضاء إلى مجموعة اتصال Outlok

لإضافة أشخاص بالفعل في جهات الاتصال الخاصة بك إلى قائمة توزيع في Outlook:

• انقر نقراً مزدوجاً فوق المجموعة في Outlook People إذا لم تكن مفتوحة بالفعل.
• انقر فوق إضافة أعضاء في علامة التبويب شريط الاتصال الخاص بمجموعة الاتصال .
• حدد من جهات اتصال Outlook من القائمة.
• استخدم البحث للعثور على إدخال دفتر العناوين أو الإدخالات المطلوبة وتأكد من إبراز جميع جهات الاتصال التي تريد إضافتها إلى المجموعة.
  • نصيحة : يمكنك البحث ليس فقط عن الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني ولكن أيضًا لمعايير أخرى لإضافة عدة مستلمين في وقت واحد.
• انقر فوق الأعضاء -> .

لإضافة مستلمين ليسوا في دفتر عناوين Outlook الخاص بك حتى الآن إلى مجموعة جهات اتصال:

1. انقر فوق Add Members (أعضاء الأعضاء) > New E-mail Contact in the Contact Group ribbon.
2. اكتب اسمًا لجهة الاتصال أسفل اسم العرض:.
   1. نصيحة : إذا كان لديك عنوان بريد إلكتروني ، فيمكنك استخدام عنوان البريد الإلكتروني ، على سبيل المثال ، أو شيء من هذا القبيل "مستلم الرسائل الإخبارية".
3. أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد إضافته إلى المجموعة تحت عنوان البريد الإلكتروني:.
4. إذا كنت ترغب في إيقاف Outlook من إضافة العنوان الجديد كجهة اتصال فردية إلى دفتر العناوين ، فتأكد من عدم تحديد Add to Contacts ( إضافة إلى جهات الاتصال ).
5. انقر فوق موافق .

في كلتا الحالتين ، انقر فوق حفظ وإغلاق لحفظ التغييرات في قائمة التوزيع.

إعداد قائمة توزيع في Outlook 2003 و 2007

لإنشاء قائمة بريدية في Outlook 2007:

1. حدد File > New > Distribution List من القائمة.
   1. نصيحة : يمكنك أيضًا الضغط على Ctrl + Shift + L (فكر l ist).
2. اكتب الاسم المرغوب تحت الاسم:.
   1. اسم القائمة هو ما ستستخدمه لمعالجة الرسائل في القائمة.
3. الآن ، يمكنك إضافة أعضاء جدد على الفور باستخدام أزرار " إضافة جديد ..." و " تحديد أعضاء ..." .
4. انقر فوق حفظ وإغلاق .

كيفية مشاركة مجموعة الاتصال في Outlook

بمجرد إنشاء قائمة توزيع في Outlook ، لا يحتاج الآخرون إلى إعداد نفس المجموعة مرة أخرى بمفردهم. بدلاً من ذلك ، يمكنك مشاركة أي مجموعة اتصال عن طريق إرسال محتوياتها ليستخدمها الآخرون.

لمشاركة مجموعة جهات اتصال Outlook عن طريق البريد الإلكتروني:

1. انتقل إلى الأشخاص في Outlook.
2. ابحث عن المجموعة التي تريد مشاركتها وانقر عليها نقرًا مزدوجًا.
3. حدد إعادة توجيه المجموعة > كجهة اتصال Outlook من مجموعة " الإجراءات" في علامة التبويب " مجموعة جهات الاتصال" .
   1. تلميح : يسمح تنسيق جهة اتصال Outlook للآخرين باستخدام Outlook باستيراد المجموعة بسهولة شديدة (انظر أدناه).
   2. ملاحظة : يمكنك أيضًا اختيار تنسيق الإنترنت (vCard) . سيؤدي هذا إلى إرفاق أسماء وعناوين أعضاء المجموعة في ملف نصي بسيط ، وليس بتنسيق vCard. قد لا يزال الأشخاص الذين لا يستخدمون Outlook قادرين على استخراج العناوين وإعادة إنشاء المجموعة ، ولكنها لن تكون عملية مباشرة إلى الأمام.
4. قم بتوجيه الرسالة إلى الشخص الذي تشارك معه القائمة.
5. انقر فوق إرسال

لاستيراد مجموعة جهات اتصال Outlook التي تمت مشاركتها معك عن طريق البريد الإلكتروني:

1. افتح الرسالة التي تحتوي على ملف جهة اتصال Outlook المرفق للمجموعة.
2. انقر فوق المثلث الهابط إلى جانب ملحق بند Outlook .
3. حدد فتح من القائمة التي ظهرت.
4. انقر فوق ملف في نافذة المجموعة التي تم فتحها.
5. تأكد من أنك في ورقة المعلومات .
6. انقر فوق نقل إلى مجلد .
7. حدد نسخ إلى مجلد ... من القائمة التي ظهرت.
8. تأكد الآن من تحديد مجلد جهات الاتصال .
   1. نصيحة : يمكنك اختيار أي مجلد دفتر عناوين ، بالطبع.
9. انقر فوق موافق .

الآن يمكنك إغلاق نافذة المجموعة وحذف البريد الإلكتروني الذي يحتوي عليها ، إذا أردت.

أرسل قائمتك من Outlook

مع قائمة التوزيع الخاصة بك في مكان وجاهزة ، يمكنك البدء في إرسال الرسائل إلى أعضائها .

فئات كقوائم التوزيع

إذا وجدت أن قوائم التوزيع في Outlook غير مستقرة وقديمة ومفصولة عن قائمة جهات الاتصال الرئيسية الخاصة بك ، فيمكنك استخدام فئات جهات الاتصال لتشكيل قوائم بريدية أنيقة .

افضل البريد الالكتروني والتسويق

للحصول على قائمة بريدية أكثر تقدمًا تسمح لكل عنوان من المستلمين بالوصول إلى حقل : To وإضفاء طابع شخصي ، يمكنك الانتقال إلى وظيفة التسويق عبر البريد الإلكتروني التي تتكامل مع Outlook. دمج Outlook المضمن إلى وظيفة البريد الإلكتروني هو خيار آخر ، وإن كان قليلاً خرقاء ، في Outlook 2002 و Outlook 2003.