استخدم عناوين جديدة أو جهات اتصال موجودة
يمكنك إضافة أعضاء إلى قائمة توزيع (مجموعة جهات اتصال) في Outlook إذا كنت تريد تضمين المزيد من الأشخاص بحيث يمكنك بسهولة إرسالها بالبريد الإلكتروني في الحال.
هناك طريقتان للقيام بذلك. يمكنك استيراد جهات الاتصال التي قمت بإعدادها بالفعل في دفتر العناوين الخاص بك أو يمكنك إضافة أعضاء إلى القائمة بواسطة عنوان البريد الإلكتروني الخاص بهم ، وهو أمر مفيد إذا لم يكن من الضروري أن يكونوا في أي قائمة جهات اتصال أخرى ولكن هذه القائمة.
تلميح: إذا لم يكن لديك قائمة التوزيع حتى الآن ، فراجع كيفية إنشاء قائمة توزيع في Outlook للحصول على إرشادات سهلة.
كيفية إضافة الأعضاء إلى قائمة توزيع Outlook
- افتح " دفتر العناوين" من علامة التبويب " الصفحة الرئيسية" . إذا كنت تستخدم إصدارًا أقدم من Outlook ، فابحث بدلاً من ذلك في قائمة الانتقال> جهات الاتصال .
- انقر نقرًا مزدوجًا (أو انقر نقرًا مزدوجًا) على قائمة التوزيع لفتحه للتحرير.
- حدد زر إضافة أعضاء أو تحديد أعضاء . اعتمادًا على ما إذا كانوا بالفعل جهة اتصال ، قد يتعين عليك أيضًا تحديد خيار القائمة الفرعية مثل From Address Book أو Add New أو New E-Mail Contact .
- حدد جميع جهات الاتصال التي تريد إضافتها إلى قائمة التوزيع (اضغط باستمرار على Ctrl للحصول على أكثر من مرة واحدة) ثم انقر فوق / اضغط على الأعضاء -> الزر لنسخهم إلى مربع النص "الأعضاء". إذا كنت تضيف جهة اتصال جديدة ، فاكتب اسمًا وعنوان بريد إلكتروني في الحقول النصية المتوفرة ، أو فقط اكتب عناوين البريد الإلكتروني في مربع النص "الأعضاء" ، مفصولة بفواصل منقوطة.
- انقر / اضغط على موافق على أي مطالبات لإضافة العضو الجديد. يجب أن تراهم تظهر في قائمة التوزيع بعد إضافتها.
- يمكنك الآن إرسال بريد إلكتروني إلى قائمة التوزيع لإرسال بريد إلكتروني إلى جميع الأعضاء في وقت واحد.