هناك الكثير من تطبيقات البريد الإلكتروني ، وهي ليست بالضرورة متشابهة. إذا كنت تريد فتح رسالتك وقراءتها ، فستحتاج إلى استخدام تنسيق الرسائل الذي يدعمه تطبيق المستلم. يحتوي Microsoft Outlook على 3 تنسيقات مختلفة للرسائل تحتاج إليها في المواقف المختلفة.
3 تنسيقات الرسائل في Outlook ومتى تستخدم
يحتوي كل تنسيق رسالة على خيارات مختلفة ، حيث تحدد تلك التي تختارها ما إذا كان يمكنك إضافة نص منسق ، مثل الخطوط الغامقة والخطوط الملونة والرموز النقطية وما إذا كان بإمكانك إضافة صور إلى نص الرسالة. ما هو جوهري على الرغم من ذلك هو اختيار أن المستلم سيكون قادرا على رؤية - انه لشيء رائع أن يكون التنسيق والصور ، ولكن بعض تطبيقات البريد الإلكتروني لا تدعم الرسائل المنسقة أو الصور.
باستخدام Outlook ، يمكنك إرسال الرسائل بثلاثة تنسيقات مختلفة.
نص عادي
يرسل النص العادي رسائل البريد الإلكتروني باستخدام أحرف النص العادي فقط. تدعم جميع تطبيقات البريد الإلكتروني نصًا عاديًا. هذا التنسيق رائع إذا كنت لا تعتمد على أي تنسيق يتوهم ، ويضمن أقصى قدر من التوافق. سيتمكن كل شخص لديه حساب بريد إلكتروني من قراءة رسالتك. لا يدعم النص العادي الخطوط الغامقة أو المائلة أو الملونة أو أي تنسيق آخر للنص. كما أنه لا يدعم الصور المعروضة مباشرة في نص الرسالة ، على الرغم من أنه يمكنك تضمين الصور كمرفقات.يجب عليك ملاحظة أن Hubspot قد وجد أن رسائل Plain Text تحصل على معدل فتح ونقر أعلى من رسائل HTML.
HTML
تتيح لك HTML استخدام تنسيق HTML. هذا هو تنسيق الرسالة الافتراضي في Outlook. وهو أيضًا أفضل تنسيق لاستخدامه عندما تريد إنشاء رسائل مشابهة للمستندات التقليدية ، مع خطوط وألوان مختلفة وقوائم تعداد نقطي. يمكنك جعل النص بارزًا بخط مائل ، على سبيل المثال ، أو تغيير الخط. يمكنك حتى تضمين الصور التي سيتم عرضها بشكل مضمن واستخدام أدوات تنسيق أخرى لجعل رسائلك أجمل وأسهل في القراءة. اليوم ، يمكن لمعظم الأشخاص الذين لديهم بريد إلكتروني تلقي رسائل بتنسيق HTML بشكل جيد (على الرغم من أن البعض يفضلون نصًا عاديًا لمجرد النقاء). بشكل افتراضي ، عند تحديد أحد الخيارات التي تسمح بالتنسيق (HTML أو نص منسق) ، يتم إرسال الرسالة بتنسيق HTML. لذلك عندما تستخدم HTML ، فأنت تعلم أن ما ترسله هو ما سيراه المستلم.
تنسيق نص منسق (RTF)
نص منسق هو تنسيق رسالة خاصة Outlook. يدعم RTF تنسيق النص ، بما في ذلك الرموز النقطية والمحاذاة والكائنات المرتبطة. يقوم Outlook تلقائيًا بتحويل الرسائل المنسقة بتنسيق RTF إلى HTML بشكل افتراضي عند إرسالها إلى مستلم إنترنت حتى يتم الحفاظ على تنسيق الرسالة وتلقي المرفقات. يقوم Outlook أيضًا تلقائيًا بتهيئة طلبات الاجتماع والمهام والرسائل بأزرار التصويت بحيث يمكن إرسال هذه العناصر سليمة عبر الإنترنت إلى مستخدمي Outlook الآخرين ، بغض النظر عن التنسيق الافتراضي للرسالة. إذا كانت الرسالة المرتبطة بالإنترنت مهمة أو طلب اجتماع ، يجب استخدام RTF. يقوم Outlook تلقائيًا بتحويلها إلى تنسيق "تقويم إنترنت" ، وهو تنسيق شائع لعناصر تقويم الإنترنت ، بحيث يمكن أن تدعمه تطبيقات البريد الإلكتروني الأخرى. يمكنك استخدام RTF عند إرسال رسائل داخل مؤسسة تستخدم Microsoft Exchange؛ ومع ذلك ، نوصي باستخدام تنسيق HTML. هذا هو تنسيق Microsoft فقط دعم تطبيقات البريد الإلكتروني التالية: Microsoft Exchange Client الإصدارات 4.0 و 5.0؛ Microsoft Office Outlook 2007 ؛ Microsoft Office Outlook 2003 Microsoft Outlook 97 و 98 و 2000 و 2002
كيفية تعيين الشكل الافتراضي
اتبع الارتباط لمعرفة كيفية تعيين التنسيق الافتراضي في Outlook.