كيفية التحقق من أحجام مجلدات Outlook الخاص بك

تعرف على مدى نمو مجلدات البريد الإلكتروني في Outlook ، واتخاذ إجراء إذا كانت كبيرة جدًا لمصلحتهم.

هو الخاص بك بطيء و unwieldy في الآونة الأخيرة؟

هل أصبح التعامل مع البريد الإلكتروني في Outlook بطيئًا وصعبًا ، أم أن القرص الثابت الخاص بك يتقلص وتشك في أن 10000 رسالة بريد إلكتروني مع واحد وعشرون ألف مرفق (ومن ثم البعض) قد تكون متورطة؟

أي مجلد يجب إلقاء اللوم عليه ، وأين تختفي رسائل البريد الإلكتروني الكبيرة؟

لحسن الحظ ، يأتي Outlook مع أداة صغيرة تتيح لك معرفة مقدار المساحة التي يشغلها كل مجلد على القرص بالضبط.

تحقق من مجلدات Outlook الخاصة بك & # 39؛ الأحجام

للاطلاع على حجم مجلداتك في Outlook:

1. انقر على جذر الحساب أو ملف PST الذي تريد فحصه باستخدام زر الماوس الأيمن.
2. حدد خصائص ملف البيانات ... من القائمة.
3. انقر فوق حجم المجلد ...

تحقق من مجلداتك & # 39؛ أحجام في Outlook 2003 و 2007

لمشاهدة حجم مجلدات Outlook 2003 أو Outlook 2007:

خطوة خطوة خطوة تجول

1. اختر أدوات | تنظيف علبة البريد ... من القائمة.
2. انقر فوق عرض حجم علبة البريد ....
3. انقر فوق إغلاق (مرتين) لإغلاق عرض حجم علبة البريد مرة أخرى.

هل يمكنني فرز المجلدات حسب الحجم؟

من المؤسف أن عرض "حجم المجلد" لا يسمح لك بفرز قائمة المجلدات حسب الحجم.

تقليل حجم ملف Outlook عن طريق أرشفة البريد

إن أرشفة الرسائل القديمة أو التي يتم الوصول إليها بشكل أقل هي طريقة سهلة للمحافظة على جميع مجلدات Outlook وملفاتها قابلة للإدارة. يمكن حتى يقوم Outlook بالأرشفة تلقائياً .

العثور على أكبر رسائل البريد الإلكتروني في مجلدات Outlook الخاص بك

لجعل Outlook يجمع أكبر رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في جميع المجلدات الخاصة بك:

1. انقر في حقل البحث في صندوق البريد الحالي في صندوق الوارد في Outlook.
   • يمكنك أيضًا الضغط على Ctrl-E .
2. تأكد من أن شريط البحث مرئي وموسع.
3. انقر فوق أدوات البحث في قسم خيارات البحث في الشريط.
4. حدد بحث متقدم ... من القائمة التي ظهرت.
5. تأكد من تحديد الرسائل أسفل بحث .
6. للبحث في مجلدات أكثر من البريد الوارد (أو أي مجلد مفتوح حاليًا في الإطار الرئيسي في Outlook):
   1. انقر فوق Browse… .
   2. تأكد من أن جميع المجلدات التي تريد البحث عنها محددة تحت المجلدات:.
      • بشكل عام ، تحقق من المجلد الجذر الخاص بالحساب أو ملفات PST التي تريد تضمينها في بحثك وتأكد من تحديد مجلدات البحث الفرعية أيضًا.
      • لسوء الحظ ، لن يسمح لك Outlook بالبحث عبر الحسابات وملفات PST.
   3. انقر فوق موافق .
7. افتح علامة التبويب المزيد من الاختيارات .
8. تأكد من أكبر من المحدد في الحجم (بالكيلوبايت) .
9. أدخل شيئًا مثل 5000 (~ 5 ميجابايت) ضمن الحجم (بالكيلوبايت) .
   • يمكنك اختيار عدد أكبر أو أصغر ، بالطبع ، للحصول على نتائج أكثر أو أقل.
10. انقر فوق " البحث الآن" .
11. لفرز نتائج البحث حسب الحجم:
    1. انقر فوق التاريخ في رؤوس نتائج البحث.
    2. حدد الحجم من القائمة التي ظهرت.

الآن ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق أي عنصر لفتحه والتعامل معه كما تراه مناسبًا. يمكنك أيضًا النقر فوق علامة x باللون الأحمر ( ❌ ) في نتائج البحث لحذف أي رسالة فورًا .

(تم تحديثه في أبريل 2016 ، وتم اختباره باستخدام Outlook 2003 و 2007 و 2010 و Outlook 2016)