دليل إرسال ملفات متعددة في ملف ZIP مفرد

01 من 04

جعل ملف ZIP لإدارة أسهل وتخفيض أحجام الملفات

إذا كنت ترغب في إرسال مستندات أو صور متعددة عبر البريد الإلكتروني ، فإن إرسال ملف مضغوط بتنسيق ZIP يمكنه الاحتفاظ بكافة الملفات معًا بحيث يمكن للمستلم تخزينها بسهولة. عن طريق ضغطها في ملف ZIP ، قد تقلل حجم الملف الكلي وتجاوز حدود حجم البريد الإلكتروني.

توضح الخطوات التالية كيفية إنشاء ملف ZIP في Windows باستخدام الأداة المساعدة المدمجة المضمنة. بمجرد إنشاء ملف ZIP ، يمكنك إرفاقه برسالة بريد إلكتروني مثل أي ملف ، أو تخزينه في مكان آخر لأغراض النسخ الاحتياطي.

ملاحظة: لا تؤدي إضافة الملفات إلى ملف ZIP إلى نقل الملفات إلى ملف ZIP ولا تحذف أي شيء. ما يحدث عندما تقوم بإنشاء ملف ZIP هو أن المحتويات التي اخترت تضمينها يتم نسخها إلى ملف ZIP وأن يتم ترك النسخ الأصلية دون مساس.

02 من 04

حدد موقع الملفات التي تريد ضغطها ، ثم قم بإجراء ملف ZIP

باستخدام مستكشف Windows ، افتح الملفات التي تريد تضمينها في ملف ZIP. يمكنك القيام بذلك من أجل محركات الأقراص الصلبة الداخلية مثل محرك الأقراص C ومحركات الأقراص المحمولة ومحركات الأقراص الثابتة الخارجية وعناصر سطح المكتب والمستندات والصور وغير ذلك.

سواء كان واحد أو أكثر من الملفات أو المجلدات التي تريدها في ملف ZIP غير ذي صلة. قم بتمييز كل ما ستقوم بضغطه ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد العناصر المظللة. انقر فوق القائمة إرسال إلى من قائمة السياق التي تظهر ، ثم اختر مجلد مضغوط (من نوع zip) .

تلميح: إذا كنت لاحقاً ، بعد الانتهاء من إنشاء وإعادة تسمية ملف ZIP ، فأنت تريد إضافة المزيد من الملفات إليه ، فقط اسحبه وأفلته في ملف ZIP. سيتم نسخها في أرشيف ZIP تلقائيًا.

03 من 04

قم بتسمية ملف ZIP الجديد

اكتب الاسم الذي تريد أن يحمله المرفق. اجعله شيئًا وصفيًا حتى يتمكن المتلقي من فهم ما بداخله.

على سبيل المثال ، إذا كان ملف ZIP يحتوي على مجموعة من صور العطلات ، فاعتبرها شيئًا مثل "Vacation Pics 2002" وليس شيئًا غامضًا مثل "الملفات التي تريدها" أو "الصور" أو "ملفاتي" ، وخصوصًا لا شيء غير مرتبط مثل "أشرطة فيديو."

04 من 04

إرفاق ملف ZIP كمرفق البريد الإلكتروني

يختلف كل عميل بريد إلكتروني قليلاً عندما يتعلق الأمر بتكوين الرسائل وتضمين المرفقات. بغض النظر عن العميل ، يجب أن تصل إلى النقطة في البرنامج حيث يمكنك إضافة الملفات كمرفقات ؛ يجب عليك اختيار ملف ZIP الجديد الذي قمت بإنشائه.

على سبيل المثال ، في Microsoft Outlook ، هذه هي الطريقة التي ترسل بها ملف ZIP بالبريد الإلكتروني:

1. انقر على بريد إلكتروني جديد من علامة تبويب الصفحة الرئيسية في Outlook أو تخط إلى الخطوة التالية إذا كنت تقوم بالفعل بإنشاء رسالة أو تريد إرسال ملف ZIP كرد أو إعادة توجيه.
2. في علامة تبويب الرسائل في البريد الإلكتروني ، انقر على إرفاق ملف (في قسم تضمين ). إذا كنت تفضل ، يمكنك سحب ملف ZIP مباشرة إلى الرسالة من مستكشف Windows وتخطّي باقي هذه الخطوات.
3. اختر خيار تصفح هذا الكمبيوتر ... للبحث عن ملف ZIP.
4. انقر عليها بمجرد العثور عليها ، واختر فتح لإرفاقها بالبريد الإلكتروني.

ملاحظة: إذا كان ملف ZIP كبيرًا جدًا بحيث لا يمكن إرساله عبر البريد الإلكتروني ، فسيتم إخبارك بأنه "أكبر مما يسمح به الخادم". يمكنك معالجة هذا عن طريق تحميل الملف إلى خدمة تخزين سحابي مثل OneDrive أو pCloud ثم مشاركة الرابط.