هل ملفات PST Outlook لها حد حجم؟

حافظ على حجم مجلد أرشيف Outlook PST صغيرًا للحصول على أفضل أداء

تستخدم جميع إصدارات Microsoft Outlook ملفات PST لتخزين البريد الإلكتروني وجهات الاتصال وبيانات التقويم وبيانات Outlook الأخرى. مع مرور الوقت ، تنمو هذه الملفات في الحجم ، وكما يفعلون ، يأخذ أداء Outlook نتيجة. الحفاظ على أحجام ملفات PST صغيرة ، إما من خلال حذف المعلومات القديمة أو أرشفتها ، يبقي Outlook في أفضل أداء.

هناك نوعان وحجم ملفات PST .

حدود حجم PST لـ Outlook 2003 و 2007 و 2010 و 2013 و 2016

يستخدم Outlook 2003 و 2007 و 2010 و 2013 و 2016 تنسيق ملف PST قادر على تخزين بيانات Unicode ، وهو معيار يمكن أن يمثل معظم الحروف الأبجدية على أجهزة الكمبيوتر ، ولا تحتوي ملفات PST هذه على حد الحجم ، ولكن يُنصح بحدٍ عملي يبلغ 20 غيغابايت إلى 50 غيغابايت .

لأسباب تتعلق بالأداء والاستقرار ، لا ينصح بالانتقال إلى ما هو أبعد من 20 غيغابايت في ملفات Outlook 2003 و Outlook 2007 PST.

حدود حجم PST لـ Outlook 97 خلال 2002

تستخدم إصدارات Outlook 97 إلى 2002 تنسيق ملف PST مقيد إلى الإنكليزية الولايات المتحدة. يجب ترميز الأحرف الأجنبية اللغة. تحتوي ملفات PST على حد ثابت يبلغ 2 غيغابايت لا يمكن زيادته.

نظرًا لأن ملف PST الخاص بك يقترب من الحد الأقصى أو الحد الأقصى المقترح ، يمكنك نقل الرسائل القديمة إلى ملف PST أرشيف منفصل - أو حذفها بالطبع. تحقق من حجم الملفات باستخدام الحجم الإجمالي المحدد في مربع الحوار "حجم المجلد" .

كيفية أرشفة رسائل PST في Outlook 2007

أرشفة رسائل PST أو البيانات الأخرى في Outlook 2007:

1. اختر File > Data File Management من قائمة Outlook.
2. انقر فوق إضافة .
3. حدد التنسيق المطلوب. ما لم تعتقد أنك قد تحتاج إلى الوصول إلى الأرشيف في إصدار من Outlook 2002 أو أقدم ، حدد Office Outlook Personal Folders File (.pst) .
4. انقر فوق موافق .
5. أدخل اسم ملف . تعتبر الأرشيفات الشهرية أو السنوية منطقية ، ولكن يمكنك اختيار اسم يناسبك. ومع ذلك ، خطط للحفاظ على الملف صغيرًا - أقل من 2 غيغابايت. الملفات الأكبر ليست فعالة.
6. انقر فوق موافق .
7. اكتب اسم ملف PST الأرشيف تحت اسم . بشكل اختياري ، قم بحماية الملف بكلمة مرور .
8. انقر فوق موافق وإغلاق .

الآن بعد أن قمت بإنشاء ملف PST للأرشيف ، يمكنك سحب وإفلات المجلدات بأكملها إلى المجلد الجذر الذي يظهر تحت مجلدات البريد . يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الجذر المسمى بعد أرشيف PST ، وتحديد مجلد جديد من القائمة ، وإعطاء المجلد اسمًا ، وتحديد البريد وعناصر النشر (أو فئة أخرى مناسبة) والنقر فوق موافق . ثم قم بسحب وإفلات رسائل البريد الإلكتروني الفردية أو مجموعات من رسائل البريد الإلكتروني إلى المجلد.

كيفية أرشفة رسائل PST في Outlook 2016

1. انقر فوق ملف .
2. في فئة المعلومات ، انقر فوق إعدادات الحساب .
3. حدد إعدادات الحساب ... وانتقل إلى علامة التبويب ملف البيانات .
4. انقر فوق إضافة .
5. اكتب اسم الأرشيف أسفل اسم الملف .
6. حدد التنسيق المرغوب ضمن حفظ كنوع . عادة ، ملف بيانات Outlook هو الخيار الأفضل.
7. بشكل اختياري ، قم بحماية الملف بكلمة مرور.
8. انقر فوق موافق .
9. انقر فوق إغلاق .

نقل الرسائل القديمة إلى ملف PST الأرشفة بنفس طريقة Outlook 2007.

قد لا تحتاج أبدًا إلى الوصول إلى ملفات الأرشيف ، ولكن ليس من الصعب استعادة أرشيف Outlook PST .