إن حساب Windows الخاص بك محمي بكلمة مرور ، وبما أن ملفات PST - حيث يحتفظ Outlook بجميع رسائل البريد وجهات الاتصال والتقويم - موجودة في حساب Windows الخاص بك ، فهي محمية بكلمة مرور أيضًا.
ماذا عن ملفات PST في الأرشيف التي قد يكون لديك تحليق بها ، رغم ذلك؟ ماذا لو كنت ترغب في منح بعض الأشخاص إمكانية الوصول إليهم - أو أجزاء من Outlook؟
يتيح لك Outlook ، بكل سهولة ، تعيين كلمة مرور لملف PST فردي.
حماية الوصول إلى ملف PST Outlook بكلمة مرور
لإضافة حماية بكلمة مرور إلى ملف PST في Outlook:
- تأكد من أن جزء المجلدات مرئي في Outlook:
- افتح الشريط VIEW في عرض البريد .
- حدد جزء المجلد عادي في قسم النسق .
- انقر على زر الماوس الأيمن على جذر ملف PST الذي تريد حمايته بكلمة مرور.
- حدد خصائص ملف البيانات ... من القائمة التي تظهر.
- انقر فوق خيارات متقدمة ...
- الآن انقر فوق تغيير كلمة المرور ...
- إذا كانت كلمة المرور قد تم تعيينها مسبقًا لملف PST:
- اكتب كلمة المرور الحالية تحت كلمة المرور القديمة:.
- أدخل كلمة المرور التي تريد استخدامها لملف PST ضمن كلمة مرور جديدة .
- اكتب كلمة المرور مرة أخرى ضمن التحقق .
- يمكنك إزالة كلمة مرور من خلال ترك كلمة المرور الجديدة: والتحقق منها .
- لتجنب كتابة كلمة المرور في كل مرة تقوم فيها بفتح Outlook:
- تأكد من تحديد حفظ كلمة المرور هذه في قائمة كلمات المرور الخاصة بك .
- لاحظ أن ملف PST لن يكون محميًا داخل Outlook ؛ يمكن للأشخاص الذين يمكنهم فتح Outlook أيضًا فتح ملف PST.
- انقر فوق موافق .
- انقر فوق موافق مرة أخرى.
- الآن انقر فوق " موافق" مرة أخرى.
حماية الوصول إلى ملف PST في Outlook 2003 و Outlook 2007
لحماية ملف PST باستخدام كلمة مرور في Outlook 2003 و Outlook 2007:
- اختر انتقال | قائمة المجلدات من القائمة.
- انقر على عنصر الجذر لملف PST المطلوب بزر الفأرة الأيمن.
- إذا كنت تريد حماية مجلدات بريد إلكتروني معينة فقط باستخدام كلمة مرور ، فيمكنك نقلها إلى ملف PST تم إنشاؤه حديثًا وتعيين كلمة مرور فقط لهذا الملف.
- حدد خصائص لـ ... من القائمة.
- انقر متقدم ....
- الآن انقر فوق تغيير كلمة المرور ...
- أدخل كلمة المرور المطلوبة تحت كل من كلمة المرور الجديدة: وتحقق كلمة المرور:.
- إذا تم بالفعل تعيين كلمة مرور لملف PST ، فأدخل هذه العبارة ضمن كلمة المرور القديمة:.
- إذا قمت بتعيين كلمة مرور لملف PST غير محمي مسبقًا ، فاترك كلمة المرور القديمة: حقل فارغًا.
- لإزالة كلمة المرور من ملف PST ، أدخلها تحت كلمة المرور القديمة: وترك كلمة المرور الجديدة: وكلمة المرور تحقق: فارغ.
- انقر فوق موافق .
- انقر فوق موافق مرة أخرى.
- الآن انقر فوق " إلغاء" .
إزالة الحماية بكلمة مرور من ملف PST
لإزالة كلمة المرور من ملف PST على Outlook:
- تأكد من رؤية جزء مجلد Outlook:
- افتح الشريط VIEW .
- حدد جزء المجلد عادي في قسم النسق .
- انقر فوق زر الماوس الأيمن على الجذر لملف البيانات الذي تريد فتحه بدون كلمة مرور في المستقبل.
- حدد خصائص ملف البيانات ... من القائمة التي تظهر.
- انقر فوق خيارات متقدمة ...
- الآن انقر فوق تغيير كلمة المرور ...
- أدخل كلمة المرور الحالية لملف PST ضمن كلمة المرور القديمة .
- تأكد من كلمة المرور الجديدة: وحقول التحقق فارغة.
- انقر فوق موافق .
- انقر فوق موافق مرة أخرى.
- انقر فوق موافق مرة أخرى.
إزالة الحماية بكلمة مرور من ملف PST
لحذف مجموعة كلمات المرور لملف PST في Outlook 2003 و 2007:
- اختر انتقال | قائمة المجلدات من القائمة في Outlook.
- انقر على زر الماوس الأيمن على جذر ملف PST الذي تريد إزالة حماية كلمة المرور منه.
- حدد خصائص ... من القائمة التي تظهر.
- انقر فوق خيارات متقدمة ...
- انقر فوق تغيير كلمة المرور ... الآن.
- اكتب كلمة المرور الحالية تحت كلمة المرور القديمة .
- تأكد من كلمة المرور الجديدة: فارغة.
- تأكد من التحقق من كلمة المرور: فارغ أيضًا.
- انقر فوق موافق .
- مرة أخرى ، انقر فوق " موافق" .
- انقر فوق موافق .