اجعل قاعدة MS Outlook لرسائل البريد الإلكتروني "الهامة"
يعد تغيير أولوية إحدى الرسائل في Microsoft Outlook طريقة بسيطة يتيح لك أن يطلعك على أن رسالتها مهمة بالفعل ويجب أن يتم النظر إليها في أسرع وقت ممكن. إنها ميزة رائعة يجب استخدامها بشكل معتاد ، ولكن هذا ليس هو الحال دائمًا.
قد تستخدم بعض جهات الاتصال الخاصة بك علامة الأولوية العليا أكثر مما ينبغي. تتمثل إحدى طرق إيقاف ذلك في إنشاء قاعدة في برنامج MS Outlook تعمل تلقائيًا على تقليل أهمية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم في حالة إرسالها بأهمية "عالية".
لن يؤدي هذا إلى حذف البريد الإلكتروني أو إجراء أي تغييرات أخرى إلا لتقليل الأهمية من "مرتفع" إلى "عادي" مثل رسالة عادية.
كيفية تقليل البريد الإلكتروني تلقائيًا & # 39؛ الأهمية & # 34؛ الحالة
- افتح قائمة File> Rules and Alerts . بعض إصدارات Outlook لها هذا في قائمة " أدوات ".
- انقر أو اضغط على زر القاعدة الجديدة ... في علامة التبويب قواعد البريد الإلكتروني .
- في قسم " البدء من قاعدة فارغة" من أسفل شاشة " معالج القواعد" ، اختر تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها .
- انقر / اضغط على التالي> .
- ضع علامة في المربع بجوار أشخاص أو مجموعة عامة وتم وضع علامة عليها كأهمية .
- من أسفل هذه النافذة ، ضمن قسم الخطوة 2 ، حدد أشخاصًا أو مجموعة عامة ، واختر جهات الاتصال التي يجب تطبيق هذه القاعدة عليها. استخدم الزر من -> لإدراج جهات الاتصال تلك في مربع النص الموجود أسفل إطار " عنوان القاعدة" .
- يمكنك اختيار جهات الاتصال من دفتر العناوين و / أو كتابة عناوين البريد الإلكتروني يدويًا. إذا قمت بكتابتها يدويًا ، فافصل بينها بفاصلة منقوطة (؛).
- اختر " موافق" لحفظ هذه العناوين كتلك التي ستنطبق عليها القاعدة.
- بالرجوع إلى شاشة معالج القواعد ، أيضًا في الخطوة 2 ، انقر أو اضغط على الأهمية واختر High من القائمة المنسدلة. هذا هو نوع البريد الإلكتروني الذي ستشاهده القاعدة.
- انقر / اضغط على موافق للحفظ وإنهاء نافذة الأهمية .
- اضغط على الزر التالي> للانتقال إلى الشاشة التالية.
- ضع علامة اختيار بجوار وضع علامة عليها كأهمية .
- حدد الأهمية مرة أخرى في قسم الخطوة 2 .
- تأكد من تحديد Normal من القائمة ، واختر موافق لحفظها. سيؤدي ذلك إلى إرجاع جميع الرسائل الإلكترونية المهمة "عالية" من جهات الاتصال في الخطوة 6 إلى "عادي".
- انقر أو اضغط على التالي> في هذه النافذة ثم مرة أخرى في النافذة التالية.
- اسم القاعدة الجديدة التي لا تنسى ، مثل إعادة تعيين الأهمية .
- انقر / اضغط على زر إنهاء لحفظ القاعدة والخروج من شاشة معالج القواعد .
- اختر الزر " موافق" للخروج من الإطار " قواعد وتنبيهات" والعودة إلى Outlook.