بشكل عام ، يوجد جدول في Excel عبارة عن سلسلة من الصفوف والأعمدة في ورقة العمل التي تحتوي على البيانات ذات الصلة. في الإصدارات السابقة لـ Excel 2007 ، تمت الإشارة إلى جدول من هذا النوع على أنه قائمة.
وبشكل أكثر تحديدًا ، يكون الجدول عبارة عن كتلة من الخلايا (صفوف وأعمدة) تحتوي على بيانات ذات صلة تم تنسيقها كجدول باستخدام خيار جدول Excel على علامة التبويب إدراج في الشريط (يوجد خيار مشابه في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ).
إن تنسيق مجموعة من البيانات كجدول يجعل من السهل تنفيذ مجموعة متنوعة من المهام على بيانات الجدول دون التأثير على البيانات الأخرى في ورقة العمل. هذه المهام تشمل:
- فرز البيانات
- تصفية البيانات
- الحسابات السريعة - أدخل صيغة واحدة يتم تطبيقها تلقائيًا على كل خلية في هذا العمود ؛
- إضافة إجماليات الأعمدة إلى الصف الأخير في الجدول ؛
- تنسيق بيانات الجدول ككتلة مميزة ، وبالتالي تعيينها من البيانات الأخرى في ورقة العمل.
قبل إدراج جدول
على الرغم من أنه من الممكن إنشاء جدول فارغ ، يكون من الأسهل عادةً إدخال البيانات أولاً قبل تنسيقها كجدول.
عند إدخال البيانات ، لا تترك صفوفًا أو أعمدة أو خلايا فارغة في كتلة البيانات التي ستشكل الجدول.
لإنشاء جدول :
- انقر فوق أي خلية واحدة داخل كتلة البيانات؛
- انقر فوق علامة التبويب إدراج من الشريط.
- انقر فوق رمز الجدول (الموجود في مجموعة الجداول ) - سيقوم Excel بتحديد الكتلة الكاملة للبيانات المتجاورة وفتح مربع الحوار " إنشاء جدول " ؛
- إذا كانت بياناتك تحتوي على صف رأس ، فحدد الخيار "My table has headers" في مربع الحوار.
- انقر فوق "موافق" لإنشاء الجدول.
ميزات الجدول
أهم الميزات التي يضيفها Excel إلى كتلة البيانات هي:
- القوائم المنسدلة التي تحتوي على خيارات الفرز والتصفية والبحث لكل عمود في الجدول
- تنسيق كتلة البيانات باستخدام صفوف مظللة بديلة - لتغيير التظليل ، استخدم خيار أنماط الجدول الموجود في علامة التبويب إدراج ؛
- مقبض التحجيم الموجود في الزاوية السفلية اليمنى من الجدول مما يسهل إضافة أو إزالة السجلات من الجدول ؛
- تظهر أيقونة التحليل السريع (مضافة في Excel 2013) في الزاوية السفلية اليمنى للخلية النشطة عند تحديد خليتين أو أكثر في الجدول. إنه يسهل تحليل البيانات باستخدام:
- الرسوم البيانية؛
- الجداول المحورية؛
- تشغيل الإجماليات - تظهر بعد الصف الأخير من بيانات الجدول ؛
- تنسيق مشروط.
إدارة بيانات الجدول
خيارات الفرز والتصفية
تسهل القوائم المنسدلة الفرز / عامل التصفية المضافة إلى صف الرأس ترتيب الجداول:
- في ترتيب تصاعدي؛
- بترتيب من الاعلي الي الاقل؛
- بواسطة خط أو لون خلفية الخلية؛
- باستخدام ترتيب فرز مخصص.
خيار مرشح في القوائم يسمح لك
- عرض البيانات التي تفي بالمعايير المحددة فقط ، أو يمكنك ذلك
- التصفية حسب الخط أو لون خلفية الخلية ؛
- البحث عن سجلات محددة عن طريق مطابقة حقول البيانات الفردية.
إضافة وإزالة الحقول والسجلات
إن مقبض التحجيم يجعل من السهل إضافة أو إزالة صفوف (سجلات) كاملة أو أعمدة (حقول) للبيانات من الجدول. لنفعل ذلك:
- انقر باستمرار فوق مؤشر الماوس على مقبض التحجيم؛
- اسحب مقبض التحجيم لأعلى أو لأسفل أو إلى اليمين أو اليسار لتغيير حجم الجدول.
لا يتم حذف البيانات التي تمت إزالتها من الجدول من ورقة العمل ، ولكنها لم تعد مدرجة في عمليات الجدول مثل الفرز والتصفية.
أعمدة محسوبة
يسمح لك العمود المحسوب بإدخال صيغة واحدة في خلية واحدة في عمود ويتم تطبيق هذه الصيغة تلقائيًا على جميع الخلايا في العمود. إذا كنت لا تريد أن يتضمن الحساب جميع الخلايا ، فاحذف الصيغة من هذه الخلايا. إذا كنت تريد فقط الصيغة في الخلية الأولية ، فاستخدم ميزة التراجع لإزالتها من جميع الخلايا الأخرى بسرعة.
مجموع الصف
يمكن إجمال عدد السجلات في الجدول بإضافة " مجموع الصف" إلى أسفل الجدول. يستخدم الصف الإجمالي الدالة SUBTOTAL لحساب عدد السجلات.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن إضافة حسابات Excel أخرى - مثل Sum و Average و Max و Min - باستخدام قائمة من الخيارات المنسدلة. وتستفيد هذه الحسابات الإضافية أيضاً من الوظيفة الفرعية.
لإضافة صف إجمالي :
- انقر في أي مكان في الجدول ؛
- انقر فوق علامة التبويب تصميم الشريط.
- انقر فوق مربع الاختيار " مجموع الصف " لتحديده (الموجود في مجموعة خيارات نمط الجدول ) ؛
يظهر الصف الإجمالي على أنه الصف الأخير في الجدول ويعرض الكلمة الإجمالي في الخلية الموجودة في أقصى اليسار والعدد الإجمالي للسجلات في الخلية الموجودة في أقصى اليمين كما هو موضح في الصورة أعلاه.
لإضافة حسابات أخرى إلى الصف الإجمالي :
- في الصف الإجمالي ، انقر فوق الخلية حيث يظهر الحساب الإجمالي - يظهر سهم القائمة المنسدلة؛
- انقر فوق سهم القائمة المنسدلة لفتح قائمة الخيارات ؛
- انقر فوق الحساب المطلوب في القائمة لإضافته الخلية ؛
ملاحظة: لا تقتصر الصيغ التي يمكن إضافتها إلى الصف الإجمالي على الحسابات الموجودة في القائمة. يمكن إضافة الصيغة يدويًا إلى أي خلية في الصف الإجمالي.
حذف جدول ، ولكن احفظ البيانات
- انقر في أي مكان في الجدول ؛
- انقر فوق علامة التبويب تصميم الشريط
- انقر فوق تحويل إلى نطاق (الموجود في مجموعة الأدوات ) - يفتح مربع تأكيد لإزالة الجدول ؛
- انقر فوق نعم للتأكيد.
تتم إزالة ميزات الجدول - مثل القوائم المنسدلة ومقياس التحجيم - ولكن يتم الاحتفاظ بالبيانات وتظليل الصفوف وغير ذلك من ميزات التنسيق.