01 من 01
العثور على سجلات محددة في قاعدة بيانات Excel
دالة DGET هي إحدى وظائف قاعدة بيانات Excel. تم تصميم هذه المجموعة من الوظائف لتسهيل تلخيص المعلومات من جداول البيانات الكبيرة. يقومون بذلك عن طريق إرجاع معلومات محددة بناءً على معيار واحد أو أكثر يختاره المستخدم.
يمكن استخدام الدالة DGET لإرجاع حقل واحد من البيانات من عمود قاعدة بيانات يطابق الشروط التي تحددها.
يشبه DGET وظيفة VLOOKUP التي يمكن استخدامها أيضًا لإرجاع حقول مفردة من البيانات.
DGET بناء الجملة والحجج
بناء جملة الدالة DGET هو:
= DGET (قاعدة بيانات ، حقل ، معايير)
تحتوي كل وظائف قاعدة البيانات على الوسيطات الثلاثة نفسها:
- قاعدة البيانات : (مطلوب) يحدد نطاق مراجع الخلايا التي تحتوي على قاعدة البيانات. يجب تضمين أسماء الحقول في النطاق.
- الحقل : (مطلوب) يشير إلى العمود أو الحقل الذي سيتم استخدامه بواسطة الدالة في حساباتها. أدخل الوسيطة إما عن طريق كتابة اسم الحقل (مثل #Orders) أو إدخال رقم العمود (مثل 3).
- المعايير : (مطلوب) لسرد نطاق الخلايا التي تحتوي على الشروط المحددة من قبل المستخدم. يجب أن يتضمن النطاق اسم حقل واحد على الأقل من قاعدة البيانات ومرجع خلية آخر واحد على الأقل يشير إلى الحالة التي سيتم تقييمها بواسطة الدالة.
مثال باستخدام دالة DGET في Excel: مطابقة معيار واحد
سيستخدم هذا المثال DGET للعثور على عدد طلبات المبيعات التي تم وضعها بواسطة وكيل مبيعات محدد لشهر محدد.
دخول بيانات البرنامج التعليمي
ملاحظة: لا يتضمن البرنامج التعليمي خطوات التنسيق.
- أدخل جدول البيانات في الخلايا من D1 إلى F13
- اترك الخلية E5 فارغة ؛ هذا هو المكان الذي ستوجد فيه صيغة DGET
- سيتم استخدام أسماء الحقول في الخلايا من D2 إلى F2 كجزء من الوسيطة Criteria الخاصة بالوظيفة
اختيار المعايير
للحصول على DGET لننظر فقط إلى بيانات لمندوب مبيعات معين ، ندخل اسم وكيل تحت اسم حقل SalesRep في الصف 3.
- في الخلية F3 اكتب معايير Harry
- في الخلية E5 اكتب العنوان #Orders: للإشارة إلى المعلومات التي سنجدها مع DGET
تسمية قاعدة البيانات
استخدام نطاق مسمى للنطاقات الكبيرة من البيانات مثل قاعدة البيانات لا يجعل من السهل فقط إدخال هذه الوسيطة في الدالة ، بل يمكنه أيضًا منع الأخطاء الناتجة عن تحديد النطاق الخاطئ.
تعتبر النطاقات المسماة مفيدة للغاية إذا كنت تستخدم نفس نطاق الخلايا بشكل متكرر في العمليات الحسابية أو عند إنشاء المخططات أو الرسوم البيانية.
- قم بتمييز الخلايا من D7 إلى F13 في ورقة العمل لتحديد النطاق
- انقر فوق مربع اسم فوق العمود A في ورقة العمل
- اكتب SalesData في مربع الاسم لإنشاء النطاق المسمى
- اضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح لإكمال الإدخال
فتح مربع حوار DGET
يوفر مربع حوار الدالة طريقة سهلة لإدخال البيانات لكل من وسائط الدالة.
يتم فتح مربع الحوار لمجموعة قواعد البيانات من خلال النقر فوق زر معالج الدالة ( fx ) الموجود بجوار شريط الصيغة الموجود أعلى ورقة العمل.
- انقر فوق الخلية E5 - الموقع حيث سيتم عرض نتائج الدالة
- انقر فوق الزر معالج الدالة ( fx ) لإظهار مربع الحوار " إدراج دالة "
- اكتب DGET في نافذة البحث عن وظيفة في أعلى الشاشة
- انقر على زر GO للبحث عن الوظيفة
- يجب أن يعثر مربع الحوار على DGET ويقوم بإدراجها في نافذة Select a function
- انقر فوق موافق لفتح مربع حوار الدالة DGET
استكمال الحجج
- انقر فوق سطر قاعدة البيانات لمربع الحوار
- اكتب اسم النطاق SalesData في السطر
- انقر فوق سطر الحقل لمربع الحوار
- اكتب اسم الحقل #Orders في السطر
- انقر فوق سطر المعايير في مربع الحوار
- قم بتمييز الخلايا من D2 إلى F3 في ورقة العمل لإدخال النطاق
- انقر فوق موافق لإغلاق مربع حوار الدالة DGET وإكمال الوظيفة
- يجب أن يظهر الجواب 217 في الخلية E5 لأن هذا هو عدد طلبات المبيعات التي قام Harry بوضعها هذا الشهر
- عند النقر فوق الخلية E5 الوظيفة الكاملة
= DGET (SalesData ، "#Orders" ، D2: F3) يظهر في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل
أخطاء وظيفة قاعدة البيانات
#Value : يحدث غالبًا عندما لا يتم تضمين أسماء الحقول في وسيطة قاعدة البيانات.
في المثال أعلاه ، تأكد من تضمين أسماء الحقول في الخلايا D6: F6 في النطاق المسمى SalesData .