حساب البيانات في الخلايا المحددة مع Excel COUNTIF

تقوم الدالة COUNTIF بدمج دالة IF والدالة COUNT في Excel. تتيح لك هذه المجموعة حساب عدد المرات التي يتم فيها العثور على بيانات محددة في مجموعة محددة من الخلايا.

يحدد الجزء IF الخاص بالوظيفة البيانات التي تفي بالمعايير المحددة ويقوم جزء COUNT بالعد.

COUNTIF وظيفة خطوة بخطوة تعليمي

يستخدم هذا البرنامج التعليمي مجموعة من سجلات البيانات ووظيفة COUNTIF للعثور على عدد مندوبي المبيعات الذين لديهم أكثر من 250 طلبًا للسنة.

الخطوات التالية في موضوعات البرنامج التعليمي أدناه تقودك خلال إنشاء واستخدام الدالة COUNTIF في الصورة أعلاه لحساب عدد مندوبي المبيعات بأكثر من 250 أمرًا.

01 من 07

مواضيع البرنامج التعليمي

Excel COUNTIF وظيفة تعليمي. © تيد الفرنسية

02 من 07

دخول بيانات البرنامج التعليمي

Excel COUNTIF وظيفة تعليمي. © تيد الفرنسية

الخطوة الأولى لاستخدام الدالة COUNTIF في Excel هي إدخال البيانات.

أدخل البيانات في الخلايا من C1 إلى E11 من ورقة عمل Excel كما هو موضح في الصورة أعلاه.

ستتم إضافة وظيفة COUNTIF ومعايير البحث (أكثر من 250 طلبًا) إلى الصف 12 أسفل البيانات.

ملاحظة: لا تتضمن إرشادات البرنامج التعليمي خطوات التنسيق لورقة العمل.

هذا لن يتداخل مع إكمال البرنامج التعليمي. ستبدو ورقة العمل الخاصة بك مختلفة عن المثال الموضح ، ولكن ستوفر لك الدالة COUNTIF نفس النتائج.

03 من 07

بناء جملة الدالة COUNTIF

بناء جملة الدالة COUNTIF. © تيد الفرنسية

في Excel ، يشير بناء جملة الدالة إلى تخطيط الدالة ويتضمن اسم الدالة والأقواس والوسائط .

بناء الجملة للدالة COUNTIF هو:

= COUNTIF (نطاق ، معايير)

وسيطات الدالة COUNTIF

تخبر وسيطات الدالة الدالة عن الحالة التي نختبرها ونطاق البيانات الواجب حسابها عند استيفاء الشرط.

المدى - مجموعة الخلايا هي وظيفة البحث.

المعايير - تتم مقارنة هذه القيمة مع البيانات الموجودة في خلايا النطاق . إذا تم العثور على تطابق يتم حساب الخلية الموجودة في النطاق . يمكن إدخال البيانات الفعلية أو مرجع الخلية إلى البيانات لهذه الوسيطة.

04 من 07

بدء وظيفة COUNTIF

فتح مربع حوار دالة COUNTIF. © تيد الفرنسية

على الرغم من أنه من الممكن فقط كتابة الدالة COUNTIF في خلية في ورقة عمل ، إلا أن العديد من الأشخاص يجدون أنه من الأسهل استخدام مربع الحوار الخاص بالوظيفة لإدخال الدالة.

خطوات البرنامج التعليمي

  1. انقر فوق الخلية E12 لجعلها الخلية النشطة . هذا هو المكان الذي سندخل فيه الدالة COUNTIF.
  2. انقر فوق علامة التبويب صيغ من الشريط .
  3. اختر المزيد من الوظائف> إحصائية من الشريط لفتح القائمة المنسدلة للوظيفة.
  4. انقر على COUNTIF في القائمة لإظهار مربع حوار الدالة COUNTIF.

ستشكل البيانات التي ندخلها في الصفين الفارغين في مربع الحوار وسيطات الدالة COUNTIF.

هذه الحجج تخبر الدالة ما هي الحالة التي نختبرها والخلايا التي يجب احتسابها عند استيفاء الشرط.

05 من 07

دخول الوسيطة النطاق

إدخال دوال نطاق الدالة Excel COUNTIF. © تيد الفرنسية

في هذا البرنامج التعليمي ، نرغب في العثور على عدد مندوبي المبيعات الذين باعوا أكثر من 250 طلبًا للسنة.

تخبر وسيطة النطاق الدالة COUNTIF بمجموعة الخلايا للبحث عند محاولة العثور على المعايير المحددة من "> 250" .

خطوات البرنامج التعليمي

  1. في مربع الحوار ، انقر فوق سطر النطاق .
  2. قم بتمييز الخلايا من E3 إلى E9 في ورقة العمل لإدخال مراجع الخلية هذه كنطاق يتم البحث عنه بواسطة الدالة.
  3. اترك مربع الحوار مفتوحًا للخطوة التالية في البرنامج التعليمي.

06 من 07

دخول معايير المعادلة

الدخول إلى Excel COUNTIF Function Criteria Argument. © تيد الفرنسية

تخبر وسيطة المعايير COUNTIF بالبيانات التي يجب أن تحاول العثور عليها في وسيطة النطاق .

على الرغم من أنه يمكن إدخال البيانات الفعلية - مثل النص أو الأرقام مثل "> 250" في مربع الحوار لهذه الوسيطة ، فمن الأفضل إدخال مرجع خلية في مربع الحوار ، مثل D12 ثم إدخال البيانات التي نرغب في مطابقتها في تلك الخلية في ورقة العمل.

خطوات البرنامج التعليمي

  1. انقر فوق سطر المعايير في مربع الحوار.
  2. انقر فوق الخلية D12 لإدخال مرجع الخلية هذا. ستبحث الدالة عن النطاق المحدد في الخطوة السابقة للبيانات التي تطابق أي بيانات يتم إدخالها في هذه الخلية.
  3. انقر على موافق لإغلاق مربع الحوار وإكمال وظيفة COUNTIF.
  4. يجب أن تظهر إجابة الصفر في الخلية E12 - الخلية حيث دخلنا الدالة - لأننا لم نضف بعد البيانات إلى حقل المعايير (D12).

07 من 07

إضافة معايير البحث

Excel 2010 COUNTIF وظيفة تعليمي. © تيد الفرنسية

الخطوة الأخيرة في البرنامج التعليمي هي إضافة المعايير التي نريد أن تطابقها الدالة .

في هذه الحالة ، نرغب في الحصول على عدد مندوبي المبيعات مع أكثر من 250 طلبًا للسنة.

للقيام بذلك ، ندخل > 250 إلى D12 - الخلية المحددة في الدالة كما تحتوي على وسيطة المعايير.

خطوات البرنامج التعليمي

  1. في الخلية D12 اكتب > 250 ثم اضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح.
  2. يجب أن يظهر الرقم 4 في الخلية E12.
  3. يتم استيفاء معيار "> 250" في أربع خلايا في العمود E: E4 و E5 و E8 و E9. لذلك هذه هي الخلايا الوحيدة التي تحسبها الدالة.
  4. عند النقر فوق الخلية E12 ، الدالة الكاملة
    = COUNTIF (E3: E9، D12) يظهر في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل .